Pergantian staf adalah proses dimana perusahaan mengganti satu atau lebih karyawan. Pergerakan keluar masuknya pekerja yang bukan karena proses keluar alami seperti pensiun atau meninggal dunia.
Melalui proses rotasi staf, ada pekerja yang diangkat (masuk) dan pekerja yang dipecat (keluar). Hal ini dapat disebabkan oleh berbagai penyebab yang akan kita lihat nanti. Bagaimanapun, ide mendasar dari pergantian staf adalah bahwa ada perubahan dalam staf. Jika ada pergantian tinggi, staf berubah, jika ada pergantian rendah, staf hampir tidak berubah.
Meskipun biasanya berkaitan dengan proses keluar masuknya pekerja di perusahaan, kita juga dapat mempertimbangkan rotasi personel hingga proses perubahan atau modifikasi pekerjaan.
Jenis pergantian staf
Rotasi personel bukanlah proses yang tetap, jadi hanya ada satu cara untuk melakukannya. Artinya, proses rotasi dapat terjadi dengan cara yang berbeda, menghasilkan hubungan jenis rotasi, yang diterapkan oleh perusahaan.
- Rotasi sukarela : Itu dimotivasi oleh karyawan itu sendiri. Artinya, karyawan yang meminta pengunduran diri dengan alasan apapun.
- Rotasi tidak sukarela : Rotasi di mana perusahaan membuat keputusan bagi karyawan untuk meninggalkan atau mengubah posisi mereka di perusahaan.
- Rotasi internal : Tidak ada pemisahan antara karyawan dan perusahaan. Artinya, karyawan berganti pekerjaan.
- Rotasi eksternal : Itu di mana seorang karyawan masuk atau keluar. Artinya, di mana ada pemisahan, atau penghubung antara pekerja dan perusahaan.
Penyebab pergantian staf
Ada banyak penyebab bagi perusahaan untuk melakukan proses pergantian staf. Artinya, ada beberapa alasan yang, seperti yang akan kita lihat di bawah, dapat menyebabkan proses rotasi.
Di antara yang paling umum adalah:
- Lingkungan kerja yang negatif.
- Gaji yang tidak kompeten.
- Proses seleksi yang tidak memadai.
- Kurangnya pengembangan profesional.
- Kurangnya motivasi kerja .
- Kegagalan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
- Pengawasan pekerjaan yang buruk.
Konsekuensi dari pergantian staf
Jika kita memiliki pergantian staf yang tinggi di perusahaan, seperti yang lainnya, ini memiliki konsekuensi untuk itu. Selanjutnya, kita akan melihat konsekuensi dari tingkat turnover yang tinggi bagi sebuah perusahaan.
Di antara konsekuensi paling umum, perlu disorot:
- Biaya yang terkait dengan proses rotasi.
- Peningkatan motivasi.
- Ketidakamanan pada karyawan.
- Dampak pada citra komersial .
- Peningkatan produktivitas .
- Perubahan di lingkungan kerja.
- Perubahan dalam tim personalia.
Seperti yang bisa kita lihat, ini mungkin beberapa konsekuensi yang terjadi ketika proses berputar terus menerus. Seperti yang kita lihat, konsekuensinya bisa positif dan negatif, tetapi hasilnya sangat tergantung pada manajemen dan kontrol yang dilakukan pada proses rotasi.
Berapa tingkat pergantian staf dan bagaimana cara menghitungnya?
Indeks pergantian staf adalah indikator yang mengukur hubungan antara pekerja yang bergabung dengan perusahaan, serta mereka yang keluar. Indikator ini memberi kita persentase yang memungkinkan kita untuk mengetahui apakah pergantian staf kita tinggi atau, sebaliknya, rendah.
Untuk menghitung indeks kita harus menerapkan rumus berikut:
((XY) / Z) * 100 = IRP
Di mana:
X : Jumlah pegawai yang bergabung dalam satu tahun terakhir.
Y : Jumlah karyawan yang diberhentikan dalam setahun terakhir.
Z : Jumlah karyawan di perusahaan.
IRP : Indeks pergantian personel.
Jika kita ingin menghitung rotasi dalam pekerjaan, cukup dengan menambahkan karyawan yang telah berganti pekerjaan seolah-olah itu adalah pemecatan.
Untuk menginterpretasikan hasil, kita hanya perlu mengetahui dua hal:
Pertama-tama, jika indeks memberi kita hasil yang tinggi, kita dapat mengatakan bahwa strategi yang baik tidak diadopsi untuk pemilihan karyawan, yang membuat kita harus merotasi mereka terus-menerus. Hal ini dapat menyebabkan kerusakan pada bisnis kita seperti hilangnya produktivitas atau reputasi merek yang buruk.
Kedua, jika indeks memberi kita hasil yang rendah, kurang dari 2%, ini berarti kita sedang menstabilkan tenaga kerja kita. Dengan kata lain, kita membangun loyalitas di antara karyawan kita. Namun, kita harus berhati-hati, karena jika digabungkan dengan indikator lain seperti produktivitas, tingkat turnover yang rendah juga bisa mencerminkan bahwa tenaga kerja kita stagnan.
Contoh
Kita memiliki perusahaan yang memiliki 500 pekerja. Ini, tahun ini, mempekerjakan 100 karyawan. Pada saat yang sama, di sisi lain, telah memecat 5 karyawan dan, juga, telah mengubah 5 posisi lainnya.
Jika kita melakukan perhitungan, kita memperoleh yang berikut:
((100-10) / 500) * 100 = 18%.
Ini menunjukkan bahwa untuk contoh yang dikutip, pergantian staf adalah 18%. Artinya, omset yang sangat tinggi. Dalam hal ini, dibenarkan dengan penambahan personel yang dilakukan tahun ini.