Proyek adalah perencanaan dan pelaksanaan serangkaian tindakan yang, sebagai tujuannya untuk mencapai tujuan tertentu, dilakukan.
Jadi, sebuah proyek adalah gagasan tentang tugas tertentu, yang untuk itu kita menetapkan cara pelaksanaannya. Dengan cara ini, proyek harus mengumpulkan perencanaan rangkaian kegiatan, serta cara untuk membawa mereka keluar. .
Akhirnya, proyek juga harus mencakup rincian kumpulan sumber daya dan sarana yang diperlukan untuk melaksanakannya.
Sebuah proyek dapat memiliki jumlah jenis yang tak terbatas. Anda tidak harus selalu mempertahankan struktur tertentu.
Meskipun definisi adalah yang disebutkan di atas, tidak ada konsensus yang menunjukkan definisi yang tepat dan diterima secara umum tentang apa itu proyek.
Jenis proyek
Di antara jenis proyek, ada jenis yang tak terbatas. Bergantung pada tujuan, konten, dan pendanaannya, proyek dapat berupa satu jenis atau lainnya.
Tergantung pada pembiayaan Anda:
- Pribadi
- Publik.
- Campuran atau bersubsidi.
Tergantung isinya:
- Konstruksi.
- Bisnis
- Produksi barang atau jasa.
- Ilmuwan komputer.
Tergantung pada kerumitannya:
- Sederhana.
- Kompleks.
Tergantung tujuannya:
- Sosial.
- pendidikan
- Masyarakat.
- Riset atau akademisi.
- Produksi.
Elemen proyek
Proyek, agar dapat dipertimbangkan, harus mencakup serangkaian unsur yang membentuk proyek yang baik. Untuk ini, Institut Manajemen Proyek (PMI) mendefinisikan unsur mana yang penting untuk mempresentasikan proyek kita dengan benar.
Di antara unsur-unsur ini, hal-hal berikut harus disorot:
- Time : Periode dimana proyek akan berlangsung.
- Ruang Lingkup : Dampak total proyek terhadap masyarakat.
- Biaya : Biaya sumber daya yang dibutuhkan untuk mengeluarkan proyek.
- Organisasi dan perencanaan : Kegiatan yang akan dikembangkan, serta tenggat waktu, untuk meluncurkan proyek.
- Pengelolaan pemangku kepentingan atau pihak yang berkepentingan : Mengelola kepentingan pihak yang berkepentingan sebagai pemegang saham atau peserta.
- Komunikasi : Bagaimana komunikasi akan berkembang, serta arus informasi.
- Pembagian tugas : Pembagian tugas dan fungsi.
- Hasil : Pengukuran tujuan yang kita harapkan dari proyek.
Fase proyek
Fase proyek yang paling menonjol termasuk dalam daftar berikut:
- Evaluasi awal : Analisis menyeluruh dilakukan pada proyek yang akan kita kerjakan, serta segala sesuatu yang dapat mempengaruhi proyek tersebut.
- Perencanaan : Kita merencanakan bagaimana kita akan melakukannya, serta biaya, dll.
- Start-up : Kita menjalankan proyek, menerapkan perencanaan langkah sebelumnya.
- Evaluasi akhir : Setelah proyek selesai, kita mengevaluasi hasil yang diperoleh.
- Kesimpulan : Kita membandingkan evaluasi akhir dengan hasil yang diharapkan, menghitung penyimpangan dan melanjutkan untuk menarik kesimpulan akhir.
Dengan demikian, langkah-langkah yang diuraikan tersebut dituangkan dalam rencana kerja yang telah ditetapkan oleh PMI.
Institut Manajemen Proyek
Project Management Institute (PMI) didirikan pada tahun 1969 dan merupakan organisasi terkemuka di dunia yang didedikasikan untuk pengarahan dan pengelolaan proyek. Dengan demikian, PMI adalah organisasi nirlaba terbesar dan terdiri dari para profesional dari lima benua. Kantor pusatnya berada di Pennsylvania, AS dan memiliki lebih dari 200 cabang di lebih dari 125 negara.
Tugasnya adalah menetapkan standar untuk manajemen proyek, serta tugas mengelola proses sertifikasi secara global untuk para profesional manajemen proyek. Demikian juga, semua prosedurnya telah diakui oleh entitas pemerintah dan swasta yang paling relevan.
Adapun tujuan dari PMI antara lain sebagai berikut:
- Mempromosikan profesionalisme dalam manajemen proyek.
- Berkontribusi pada kualitas dan ruang lingkup manajemen proyek.
- Merangsang penerapan global yang tepat dari manajemen proyek untuk manfaat sosial.
- Menyediakan forum yang diakui untuk pertukaran ide, aplikasi, dan solusi manajemen proyek secara bebas yang dihasilkan di antara anggota institut dan pihak lain yang tertarik atau terlibat dengan subjek tersebut.
- Mengidentifikasi dan mempromosikan dasar-dasar manajemen proyek dan memajukan tubuh pengetahuan untuk berhasil melakukan proyek.
* Ini adalah tujuan yang diambil dari anggaran dasar resmi PMI.