Administrasi cararn adalah proses penerapan praktik terbaik berdasarkan praktik dan pendekatan baru yang memungkinkan adaptasi yang lebih baik terhadap perubahan yang terjadi di lingkungan sosial dan ekonomi organisasi, berhenti menggunakan praktik administrasi tradisional.
Untuk memulainya, administrasi cararn dimulai pada tahun 1890-an dengan kontribusi Frederick Taylor, yang mengusulkan bahwa untuk meningkatkan tingkat produktivitas , tugas harus disederhanakan.
Taylorisme
Ini berbeda dengan gagasan tradisional yang memaksa orang untuk bekerja lebih keras untuk memaksimalkan hasil kerja .
Perlu dicatat bahwa dalam administrasi cararn semua kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian harus melibatkan keterkaitan yang memadai antara hubungan manusia dan waktu untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dalam suatu organisasi.
Akibatnya, proses administrasi cararn dapat diterapkan pada konteks yang lebih luas dan kompleks, oleh karena itu digunakan di perusahaan , lembaga keagamaan, lembaga pendidikan, dan organisasi sosial.
administrasi cararn
Alat manajemen cararn
Alat yang paling penting dari administrasi cararn adalah:
1. Rekayasa Ulang
Di sisi lain, rekayasa ulang terdiri dari melakukan tinjauan proses untuk membuatnya lebih efisien. Ketika melakukan analisis dan desain ulang proses, ia berusaha untuk mencapai peningkatan yang signifikan dalam ruang lingkup biaya, kualitas produk, kecepatan pengiriman dan layanan.
Dengan kata lain, rekayasa ulang bertujuan untuk mendapatkan hasil yang lebih banyak dan lebih baik dengan penggunaan sumber daya yang lebih sedikit . Tujuan organisasi yang menerapkannya adalah untuk melakukan tinjauan radikal dan mendesain ulang semua proses, berusaha mencapai peningkatan yang signifikan dalam pengukuran hasil.
2. Kualitas total
Demikian pula, pendekatan kualitas total bertujuan untuk mencapai peningkatan kualitas dan kinerja organisasi, untuk mencapai kepuasan pelanggan yang maksimal .
Namun, kualitas total tidak hanya berlaku untuk produksi barang dan jasa yang ditawarkan kepada pelanggan. Prinsip-prinsip manajemen mutu berlaku untuk semua aktivitas dan orang-orang yang merupakan bagian dari suatu organisasi .
Untuk itu, semua fungsi dan proses yang berkaitan dengan kualitas terintegrasi, sehingga semua ukuran kualitas yang digunakan oleh perusahaan terkendali. Langkah-langkah tersebut adalah kualitas manajemen dan kinerja, kualitas kontrol dan pemeliharaan, peningkatan kualitas dan jaminan kualitas.
3. Pengalihdayaan
Untuk bagiannya, outsourcing adalah proses di mana sebuah organisasi mempekerjakan perusahaan eksternal untuk melakukan kegiatannya. Perusahaan subkontrak melakukan kegiatan tertentu yang menambah nilai bagi perusahaan yang mempekerjakannya, karena mereka mengkhususkan diri di dalamnya dan itu berarti dilakukan dengan biaya lebih rendah dan dengan kualitas yang sama atau lebih baik.
4. Pemberdayaan
Sebaliknya, pemberdayaan terdiri dari pendelegasian tingkat kekuasaan dan wewenang tertentu kepada bawahan. Dalam proses ini, fungsi didelegasikan kepada bawahan untuk memungkinkan mereka memiliki tingkat partisipasi yang lebih besar, sehingga mereka terlibat secara khusus dalam pengambilan keputusan perusahaan. Dengan cara ini, para pemimpin memusatkan upaya mereka pada tugas-tugas utama organisasi.
5. Pembandingan
Benchmarking memungkinkan membuat perbandingan dan pengukuran operasi dan proses organisasi. Perbandingan dan pengukuran ini dapat bersifat internal ketika dilakukan di dalam departemen dan unit yang berbeda yang membentuk organisasi. Bentuk eksternal dilakukan di depan perusahaan atau organisasi lain yang dianggap sebagai pemimpin pasar.
Idenya adalah untuk membandingkan diri Anda dengan pesaing paling efisien di pasar untuk meningkatkan operasi dan proses perusahaan, belajar dari yang terbaik.
6. 5´S
Sebaliknya, praktik ini berupaya mencapai pemeliharaan integral perusahaan, termasuk peralatan, mesin, infrastruktur, dan lingkungan kerja. Klasifikasi, ketertiban, kebersihan, standarisasi dan pemeliharaan disiplin didasarkan pada lima prinsip dasar.
Ini adalah praktik sederhana dan efektif yang berhasil mendapatkan peningkatan kualitas, pengurangan waktu henti dan pengurangan biaya.
7. Tepat pada waktunya
Tentu saja, tepat pada waktunya adalah metode yang mengatur produksi. Organisasi ini dilakukan melalui perencanaan dan pengendalian produksi agar dapat menghasilkan produk yang dibutuhkan dalam jumlah dan waktu yang tepat.
Metode ini juga memiliki efek positif pada kinerja sumber daya manusia, sistem manufaktur, desain produk, sistem pemeliharaan, dan kualitas.
Singkatnya, kita telah menyebutkan beberapa praktik dan metode yang paling sering digunakan dalam administrasi cararn, tetapi itu bukan satu-satunya, ada banyak lagi seperti pembinaan, perampingan, E-commerce, Seven »S » oleh Mckinsey, di antaranya beberapa dari banyak yang dapat disebutkan.
Alat manajemen cararn
Akhirnya, kita dapat mengatakan bahwa semua praktik manajemen cararn ini memiliki tujuan bersama untuk meningkatkan efisiensi organisasi. Mencari cara alternatif untuk mengurangi biaya produksi dan meningkatkan tingkat produksi. Semua praktik ini memungkinkan adaptasi yang lebih baik terhadap perubahan dan tren yang terjadi di lingkungan sosial dan ekonomi.