Analisis data Google Spreadsheet, alat analisis bisnis gratis yang merupakan cara praktis untuk menganalisis data mentah yang dikumpulkan dari berbagai sumber. Jutaan terabyte data dihasilkan oleh perangkat digital di sekitar kita untuk memberikan informasi yang berarti. Di dunia sekarang ini, kekuatan data tidak terkalahkan, kita dapat menggunakannya untuk meningkatkan penjualan, menumbuhkan pelanggan, menciptakan produk yang lebih baik; untuk memahami perilaku manusia dan banyak lagi. Menurut Anda, mengapa berbagai perusahaan mengumpulkan data dari pengunjung atau konsumen online mereka termasuk Google? Ini untuk menganalisis data mentah itu untuk secara tepat menawarkan berbagai service. Tidak hanya meningkatkan penjualan perusahaan juga membantu pelanggan untuk mendapatkan apa yang mereka inginkan.
Jadi, jika Anda memiliki beberapa data mentah maka Anda tidak perlu membeli perangkat lunak yang mahal untuk menemukan informasi yang berguna dengan memeriksa, membersihkan, mengubah, dan memodelkannya. Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet untuk menganalisis data menggunakan Google Machine learning dan Artificial intelligence bawaan yang akan menemukan informasi dan kesimpulan berguna untuk mendukung Anda dalam pengambilan keputusan.
Jadi, di sini kita menggunakan analisis data Google Sheets untuk membuat Anda berjalan melalui berbagai opsi yang tersedia, yang dapat membantu kita dalam pemfilteran data, Sortir, Temukan Ekstrem, analisis data secara otomatis, penambahan bagan, rumus, atau tabel pivot dan mengajukan pertanyaan yang berbeda ke AI Google untuk mengotomatiskan analisis Spreadsheet. Analisis data Google Sheets juga akan sangat membantu dalam pengambilan keputusan untuk data yang dikumpulkan dari beberapa survei menggunakan formulir online, misalnya formulir Google.
Bagaimana cara mengimpor Spreadsheet atau data mentah ke Google Spreadsheet?
Tugas pertama untuk menemukan beberapa informasi makna dari data mentah kita adalah mengunggah file excel atau spreadsheet secara langsung atau menyalin semua data darinya dan menempelkannya di lembar Google.
Untuk mengunggah file spreadsheet/excel Anda, pertama kunjungi tautan ini untuk membuka Google Spreadsheet, lalu klik ikon folder yang diberikan di sisi kanan.
Sekarang, klik pada tab Unggah lalu klik tombol “ Pilih file dari perangkat Anda ” atau cukup seret dan lepas file spreadsheet. Setelah diunggah, file akan ditampilkan di layar utama Google Sheets. Klik untuk membukanya.
Setelah mengunggah, jika ada jenis pemformatan yang ingin Anda hapus dari lembar, buka menu pilih Format dan Hapus Pemformatan atau CTRL+
Penyortiran Data
Untuk mengurutkan data data apa pun, ambil penunjuk mouse Anda di atas kolom mana pun dan saat Anda mengarahkan kursor ke atasnya, ikon drop-down akan muncul, klik itu, yang akan mengungkapkan semua opsi penyortiran data seperti naik atau turun, rentang acak termasuk pemformatan bersyarat dan banyak lagi…
Tambahkan filter ke data Anda
Untuk menambahkan filter ke rentang data, sehingga Anda dapat menemukan dan fokus pada beberapa rentang tertentu. Sama seperti Microsoft Excel, Anda juga dapat menggunakan ikon filter.
Klik pada sel mana saja dan kemudian pada ikon filter yang diberikan di sisi kanan menu. Ini akan menampilkan ikon filter pada sel header setiap kolom.
Mengklik filter apa pun akan menampilkan opsi seperti Mengurutkan A ke Z atau Z ke A (dari segi data), untuk memfilter beberapa rentang data tertentu dari lembar termasuk Filter menurut kondisinya. Di filter pengkondisian, Anda akan melihat begitu banyak kondisi yang telah ditentukan sebelumnya seperti -Filter menurut sel kosong, filter menurut beberapa nama atau nilai tertentu, nilai filter lebih besar atau lebih rendah dari yang Anda tentukan, dll.
Rumus Google Spreadsheet:
Lembar Google hadir dengan berbagai formula yang mengurangi waktu Anda bekerja dengan sejumlah besar data, terutama dengan banyak lembar. Hal terbaik menggunakan rumus di sini adalah, saat Anda mengetik ‘ = ‘ dengan rumus yang ingin Anda gunakan, lembar Google akan menunjukkan kiat tentang cara menggunakan rumus yang Anda inginkan. Sangat membantu bagi user baru yang tidak terlalu familiar dengan berbagai fungsi dan formula seperti HLOOKUP, INDEX, Addition, LOOKUP, VLOOKUP, ABS dll. Tidak mungkin bagi kita untuk menyebutkan cara menggunakan setiap formula, namun, pekerjaan ini sudah dilakukan oleh Google untuk Anda termasuk contoh lembar langsung beserta data demo menggunakan rumus tertentu yang Anda cari.
Karenanya, untuk melihat semua rumus lembar Google beserta contohnya, lihat tautan ini.
Buat bagan di Google Spreadsheet
Setelah menyortir, memfilter, dan melakukan tugas lain, jika Anda ingin mencari data akhir Anda dalam bentuk bagan/grafik untuk memahaminya dengan lebih baik, maka Google Spreadsheet memiliki opsi Bagan bawaan.
Buka menu Sisipkan dan pilih opsi Bagan.
Saat opsi Bagan diaktifkan, di sisi kanan Anda akan melihat editor Bagan dengan opsi berbeda:
Jenis bagan: Ada begitu banyak bagan yang telah ditentukan sebelumnya yang tersedia di Google Spreadsheet seperti Grafik garis, Grafik area, Grafik kolom, Grafik batang, Grafik lingkaran, Grafik sebar, Grafik peta, dan lainnya: air terjun, histogram, radar, organisasi, Grafik candlestick, grafik pengukur, Bagan garis waktu, Bagan tabel, dan bagan Treemap. Jadi, sesuai kebutuhan Anda, pilih salah satu bentuk opsi jenis Bagan, di sini kita memilih Bagan Pai.
Rentang data: Ini adalah opsi penting untuk mendapatkan Bagan di Google Spreadsheet. Di kolom Rentang data, Anda harus memilih rentang data yang ingin dibuat grafiknya. Misalnya, di sini kita memiliki lembar di mana Total adalah kolom dengan semua nilai akhir dari item tertentu, jadi kita memilih G yang merupakan kolom untuk header Total dengan nilai dari 3 hingga 16 yaitu G3:G16.
Setelah menambahkan rentang Data, cukup tekan tombol enter dan Anda akan mendapatkan bagan Anda yang akan menunjukkan persentase data yang tersebar ke dalam satu bagan tunggal untuk memberikan informasi lebih lanjut.
Selanjutnya, kustomisasi warna, posisi, sumbu horizontal, sumbu vertikal, garis kisi, dan lainnya yang muncul di Bagan juga dapat diubah dengan menggunakan opsi Kustomisasi yang diberikan pada editor Bagan.
Tabel Pivot di Google Sheet
PivotTable (Tabel Pivot) adalah jenis tabel interaktif, yang perhitungan tertentu, seperti menghitung dan menjumlahkan. Perhitungan dan data yang dilakukan terkait dengan alignment pada tabel pivot.
Disebut PivotTable karena kita bisa mengubahnya secara dinamis untuk menganalisis data dengan cara yang berbeda, atau kita bisa mengatur ulang nomor baris, label kolom, dan bidang halaman. Setiap kali Anda mengubah tata letak, tabel pivot segera menghitung ulang data sesuai dengan tata letak baru. Juga, jika data asli berubah, Anda dapat memperbarui tabel pivot.
Untuk membuat PivotTable di Google Spreadsheet, pertama, pilih data dari spreadsheet yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data untuk PivotTable. Jika Anda ingin menggunakan seluruh data yang ada di lembar untuk Tabel Pivot, maka tidak perlu memilih rentang data tertentu. Langsung saja ke langkah kedua.
Catatan : Setiap kolom di lembar Anda membutuhkan tajuk yang mewakili kumpulan data yang tersedia di bawahnya.
Sekarang masuk ke menu Data dari Google Sheets dan pilih opsi Pivot Table.
Buat tabel pivot
Saat Anda memilih Tabel Pivot, akan muncul pop-up yang memperlihatkan rentang Data yang telah dipilih oleh Panduan Pivot, di sini kita belum memilih rentang Data tertentu, sehingga rentang data seluruh lembar dipilih. Namun, jika Anda ingin melakukan beberapa modifikasi pada rentang data, cukup gunakan mouse Anda, klik dan pilih rentang data; Pivot secara otomatis menangkap itu.
Dan selanjutnya akan ditanya, di mana Anda ingin menyisipkan tabel Pivot jika Anda sudah memiliki beberapa lembar di mana Anda menginginkannya lalu pilih lembar yang ada atau Lembar Baru.
Terakhir, Buat tombol.
Sekarang Anda akan mendapatkan lembar kosong tetapi dengan beberapa teks Baris dan Kolom. Di sini, kita dapat menambahkan data ke tabel Pivot kita baik secara manual atau menggunakan saran kecerdasan buatan Google.
Menggunakan saran Google AI:
Jika Anda melihat di sisi kanan, Anda akan melihat beberapa saran yang dibuat secara otomatis oleh Google Spreadsheet menggunakan pembelajaran engine. Saran ini didasarkan pada data yang ada di spreadsheet sumber Anda, namun, itu tidak terlalu luas tetapi cukup untuk menambahkan sesuatu dengan cepat di tabel Pivot.
Jika Anda ingin menambahkan nilai data secara manual dari spreadsheet sumber Anda ke tabel pivot, maka Anda dapat melihat di opsi editor Pivot seperti Kolom dan Baris dengan tombol Tambah, yang harus digunakan.
Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah, ketika kita mengklik tombol Tambah, itu telah menunjukkan semua tajuk yang tersedia untuk kolom yang tersedia di spreadsheet kita. Sekarang kita dapat memilih salah satu dari mereka untuk ditambahkan ke dalam Tabel Pivot.
Saat Anda menambahkan baris atau kolom, itu akan ditampilkan di bawah bagian yang sesuai dan juga data di tabel pivot itu sendiri; Anda dapat melihat di lembar di bawah ini kita menambahkan bagian item dari Spreadsheet kita dan itu muncul di PivotTable itu sendiri.
Semua data PivotTable secara otomatis disinkronkan dan diperbarui, ketika beberapa perubahan akan terjadi di spreadsheet Sumber.
Analisis data Google Spreadsheet Otomatis: Ajukan pertanyaan tentang data Anda dari Google
Seperti yang saya katakan di atas, Google Spreadsheet juga menyediakan analisis otomatis Data untuk Bagan, Tabel Pivot, Jumlah, Rata-rata, dan lainnya… menggunakan keterampilan pembelajaran Mesinnya sendiri. Sama seperti saran yang tersedia secara otomatis untuk data yang terkait dengan tabel pivot, itu juga tersedia untuk semua spreadsheet Google; yang dapat kita gunakan untuk mendapatkan informasi dan analisis data secara instan. Selain itu, Anda dapat mengajukan pertanyaan khusus ke program otomatis analisis data lembar Google yang bekerja sangat mudah, memang pertanyaannya harus terkait dengan data. Untuk mendapatkan analisis data Google Spreadsheet otomatis tepat di spreadsheet, klik tombol Jelajahi yang diberikan di sisi kanan bawah. Pop-up jelajah akan muncul dengan semua hasil cepat…
Berikut beberapa hasil Analisis Otomatis dalam tangkapan layar
Untuk mengajukan pertanyaan ke Google Sheet for Data Analysis, Anda akan melihat kotak pencarian di awal jendela Jelajahi. Beberapa saran otomatis akan ada jika ada yang Anda inginkan maka Anda dapat menggunakannya atau mengajukan pertanyaan secara manual di kotak Pencarian yang tersedia di sana.
Misalnya, kita mengajukan beberapa pertanyaan untuk Analisis Data Google Spreadsheet (otomatis):
Rata-rata Biaya Unit saat item adalah Pena.
Rata-rata Unit berdasarkan Wilayah
Nilai tertinggi secara total
Dengan cara ini, kita dapat mengajukan beberapa pertanyaan ke program Analisis Data Google Sheets untuk saran cepat, informasi, dan data yang kita inginkan.
Jadi, ini adalah beberapa ikhtisar fitur cepat dan tutorial kecil tentang bagaimana kita menggunakan Google Spreadsheet untuk Analisis Data, namun, semua yang kita sebutkan di atas hanyalah sekilas banyak hal yang dapat dilakukan atau dianalisis menggunakan alat analitik intelijen bisnis gratis ini. Manfaat terbesar adalah semuanya online, tidak perlu menginstal apa pun di PC, Linux, MacOS, Android atau iOS kecuali browser. Jadi, apa yang Anda tunggu? Buka dan buat tangan Anda sedikit kotor dengan fitur Analisis Data Google Spreadsheet.
Sumber Daya Berguna Lainnya:
- Aktifkan panel pratinjau di Gmail untuk melihat pesan email dengan mudah
- Google Terjemahan langsung dari Google Spreadsheet dan buat terjemahan lebih mudah
- Google pidato ke teks untuk PC menggunakan Google Documents
- Generator Transkrip Youtube Gratis: 3 cara untuk menyalin audio