Memilih perangkat lunak organizer terbaik untuk melacak dokumen digital, gambar, dan entri bisa menjadi proses yang membingungkan.Ada banyak aplikasi organizer bagus yang tersedia untuk mempermudah tugas ini.Mendapatkan perangkat lunak organizer terbaik dimungkinkan dengan menentukan apa yang perlu disimpan secara elektronik, preferensi untuk penyimpanan online atau komputer, berapa banyak ruang penyimpanan yang diperlukan, dan bagaimana file akan ditambahkan, diurutkan, dibagikan, dan diambil oleh pengguna.
Wanita memegang buku
Langkah pertama dalam memilih perangkat lunak pengorganisasian terbaik adalah memutuskan apa yang perlu diatur dan bagaimana itu harus diatur untuk membersihkan file digital.Perangkat lunak organizer yang tepat memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mentransfer file digital seperti dokumen, spreadsheet, resep, foto, musik, dan video, ke sistem pengarsipan yang mudah dikelola.Ada aplikasi perangkat lunak pengorganisasian pribadi yang tersedia yang mengatur file secara otomatis dan file ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan jenis media apa pun.
Selanjutnya, pilih perangkat lunak organizer yang diakses baik melalui program berbasis hard drive komputer, berbasis web, atau sistem pengorganisasian seluler.Pikirkan tentang bagaimana file akan diakses dan dibagikan dan pilih penyelenggara yang paling masuk akal.Perlu diingat bahwa file yang disimpan di komputer perlu dilindungi olehperangkat lunak perlindungananti-virus danspyware.Perangkat lunak pengorganisasian seluler dilindungi olehenkripsidari berbagai tingkat tergantung pada penyedianya.
Pilihan terbaik dalam perangkat lunak organizer adalah sistem pengarsipan yang memiliki ruang penyimpanan yang memadai untuk file elektronik, dengan kemampuan untuk menambahkan lebih banyak penyimpanan sesuai kebutuhan.Kegagalan memilih layanan penyelenggara dengan ruang yang cukup dapat mengakibatkan file digital tidak lengkap atau rusak yang tidak dapat digunakan.Untuk dokumen, disarankan untuk menggunakan setidaknya penyimpanan 1-2 GB untuk mengatur aplikasi.Untuk film, gambar, dan video, pilih sistem dengan kapasitas penyimpanan yang jauh lebih tinggi, karena file ini bisa sangat besar.Direkomendasikan sebanyak 250GB.
Terakhir, ketika memilih perangkat lunak pengatur yang tepat, pertimbangkan bagaimana file akan diunggah, diurutkan, dibagikan, dan diambil oleh pengguna.File dapat dikonversi ke format digital dan diunggah ke perangkat lunak pengorganisasian untuk kemudahan penyimpanan.Temukan program yang memungkinkan manajemen file kustom.Ada banyak perangkat lunak organizer gratis yang bagus di luar sana yang memungkinkan pengguna untuk berbagi dan mengurutkan file dengan cepat melaluiemail, teks SMS, jaringan media sosial, dan saluran komunikasi virtual.Ini semua adalah faktor penting yang dapat membuat program pengorganisasian mudah atau sulit untuk digunakan dari waktu ke waktu.