Jika Anda perlu mengatur data dalam bentuk tabel, tidak ada yang lebih baik daripada melakukannya dalam spreadsheet. Ketika datang ke program spreadsheet, Microsoft Excel adalah yang paling populer, namun, Google Sheets juga mendapatkan banyak popularitas di antara sejumlah user dalam beberapa hari terakhir karena fleksibilitas untuk mengerjakannya dari mana saja. Tetapi bahkan setelah mengatur semuanya dalam bentuk tabel, terkadang Anda perlu mencetak yang sama, yang dapat dilakukan dengan metode konvensional. Tergantung pada jumlah tabel, Anda mungkin memerlukan beberapa lembar kertas untuk mencetak seluruh spreadsheet.
Namun, terkadang, Anda mungkin perlu mencetak bagian dari spreadsheet, dan Anda dapat melakukannya dengan Microsoft Excel dan Google Docs dengan mengubah pengaturan kecil pada saat mencetak spreadsheet. Selain mencetak, tutorial ini juga berlaku, jika Anda ingin menyimpan bagian tertentu dari spreadsheet sebagai dokumen PDF, menggunakan printer PDF. Kemampuan untuk mencetak bagian-bagian tertentu dari spreadsheet pasti bisa berguna dalam sejumlah situasi kehidupan nyata, baik untuk pejabat Anda, maupun kebutuhan pribadi Anda.
Jadi, tanpa penundaan lebih lanjut, mari kita mulai, bagaimana Anda dapat mencetak area tertentu dari spreadsheet menggunakan Microsoft Excel dan Google Docs.
Cetak sel yang dipilih di Microsoft Excel
Langkah 1: Buka spreadsheet di Microsoft Excel, yang akan Anda cetak, dan pilih sel di dalam spreadsheet yang ingin Anda cetak.
Langkah 2: Setelah Anda memilih sel yang akan dicetak, klik ‘File’ dan kemudian ‘Print’. Atau, Anda dapat menggunakan tombol pintas universal, yaitu ‘ Ctrl + P ‘ untuk mendapatkan dialog ‘Cetak’.
Langkah 3: Dalam dialog ‘Cetak’, klik menu tarik-turun pertama di bawah ‘Pengaturan’, dan pilih ‘ Pilihan Cetak ‘. Secara default, opsi yang dipilih adalah ‘ Print Active Sheets ‘. Setelah Anda membuat pilihan, pratinjau akan ditampilkan di sisi kanan layar. Jika Anda puas dengan pratinjaunya, cukup klik tombol ‘Cetak’.
Anda hanya akan mendapatkan sel-sel yang telah Anda pilih, dicetak pada selembar kertas. Namun, jika kumpulan sel yang dipilih terlalu besar untuk satu halaman, itu akan membutuhkan lebih banyak halaman untuk mencetak kumpulan sel yang dipilih.
Saya telah menggunakan Microsoft Excel 2019 untuk tutorial ini. Namun, prosesnya hampir tidak akan bervariasi, pada versi Microsoft Excel yang lebih lama juga.
Cetak sel yang dipilih di Google Documents
Prosesnya serupa jika Anda menggunakan Google Documents juga.
Langkah 1: Cukup pilih kumpulan sel yang ingin Anda cetak pada spreadsheet yang Anda pilih.
Langkah 2: Sekarang, klik ‘File’, lalu klik ‘Print’. Sama seperti kasus sebelumnya, Anda juga dapat menggunakan tombol pintas ‘ Ctrl + P ‘.
Langkah 3: Setelah dialog Cetak muncul, cukup pilih ‘Sel yang dipilih’ dari menu tarik-turun di bawah ‘Cetak’. Rentang sel yang dipilih juga akan ditampilkan kepada Anda. Pratinjau akan ditampilkan kepada Anda, seperti sebelumnya, dalam kasus Microsoft Excel. Setelah Anda puas dengan pratinjau, klik ‘Berikutnya’.
Terakhir, Anda harus memilih printer, dan pengaturan khusus sistem lainnya untuk mencetak kumpulan sel yang dipilih pada selembar kertas.
Jadi, sangat mudah untuk mencetak kumpulan sel yang dipilih baik di Microsoft Excel dan Google Docs. Ini akan sangat berguna dalam kehidupan sehari-hari Anda. Apakah Anda memiliki pertanyaan? Jangan ragu untuk mengomentari hal yang sama di bawah ini.