Sangat nyaman untuk menulis dokumen di Google Documents, karena Anda dapat memilih pekerjaan yang tertunda kapan saja, di mana pun Anda berada, atau perangkat mana yang Anda gunakan. Semua file Anda akan berada di Google Drive, dan kecuali orang lain memiliki password akun Google Anda, dokumen tersebut aman. Tapi, berbicara tentang keadaan sehari-hari, kita sering perlu berbagi dokumen, laporan harian atau mingguan dengan orang lain yang bekerja di organisasi yang sama, atau orang normal, yang mungkin ada hubungannya dengan dokumen yang Anda buat. Selain itu, Anda terkadang perlu mengirim dokumen melalui email.
Selama Anda menggunakan beberapa aplikasi mandiri seperti Microsoft Word, untuk membagikan dokumen Anda, Anda dapat membagikannya menggunakan USB flash drive, atau menanganinya, persis seperti Anda melakukan hal yang sama dengan file biasa lainnya. Tetapi hal yang sama sedikit rumit ketika Anda menggunakan Google Documents. Meskipun Anda dapat berbagi file dengan orang lain dengan mengirimkan tautan, atau dengan memberi mereka izin yang sesuai untuk melihat atau mengedit file, tidak semudah menangani dokumen atau file biasa. Jika orang lain tidak memiliki akses internet, dia tidak akan dapat mengakses file, dan saat itulah ada cara lain untuk membagikan Google Documents.
Mengunduh Google Documents dalam format file umum
Setelah Anda menyelesaikan dokumen Anda, Anda dapat mengunduh file dalam format PDF, DOCX, Open Document atau RTF, dan beberapa format lainnya sesuai kebutuhan Anda.
Jadi, tanpa penundaan lebih lanjut, mari kita mulai, bagaimana Anda dapat mengunduh file dalam format berbeda untuk membagikannya dengan mudah menggunakan cara biasa. Setelah Anda menyelesaikan dokumen Anda di Google Documents, klik ‘File’, lalu pindahkan penunjuk ke ‘Download’.
Pilih format file untuk mengunduh GDocs sebagai file biasa
Anda dapat menemukan sejumlah format untuk mengunduh dokumen yang telah Anda siapkan di Google Documents. Pilih saja format yang paling sesuai tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda memilih PDF, Anda tidak dapat mengedit file secara harfiah tanpa mengonversinya ke format lain seperti DOCX atau RTF. Jadi, untuk mengedit file setelah mengunduh, ada baiknya mengunduh file dalam format DOCS, RTF, ODT atau format serupa lainnya. Anda bahkan dapat mengunduh file Google Documents sebagai halaman web, atau file EPUB. Sebenarnya ada banyak pilihan untuk dipilih.
Dalam hal file Google Spreadsheet atau Google Slide, Anda bisa mendapatkan opsi yang relevan untuk mengunduh masing-masing file tersebut dalam XLSX, CSV, TSV, dll. untuk Google Spreadsheet, dan JPG, PNG, SVG, untuk Google Slide. Cara mendapatkan opsinya sama, baik di Google Sheets maupun Google Slides. Jika Anda menggunakan Google Drive, Anda bahkan dapat mengeklik kanan dokumen yang diinginkan, dan mengeklik ‘Unduh’. Dalam hal file Google Docs, file tersebut akan didownload dalam format ‘DOCX’, dan jika itu adalah Google Sheets atau file Google Slides, mereka akan didownload dalam format XLSX, dan PPTX.
Unduh GDocs di Doc, PDF, XLS, PPTX, dan lainnya
Setelah Anda mengunduh dokumen, kirimkan saja ke orang lain melalui email, menggunakan flash drive, atau beberapa metode biasa lainnya. Namun, jika Anda ingin mengirim file Google Documents melalui email, Anda dapat melakukannya langsung dari dalam Google Documents, dan inilah cara melakukannya.
Sebenarnya ada beberapa situasi ketika Anda perlu berbagi atau menerima dokumen yang ditulis di Google Documents secara teratur, dan saat itulah tutorial ini dapat berguna bagi Anda. Jadi, itu saja tentang bagaimana Anda dapat mengunduh Google Documents Anda dalam sejumlah format berbeda dan memperlakukannya seperti file biasa. Apakah Anda memiliki sesuatu untuk dikatakan? Jangan ragu untuk mengomentari hal yang sama di bawah ini.