Catatan debet adalah dokumen atau tanda terima akuntansi yang dengannya pelanggan diberitahu tentang pembebanan nilai moneter ke rekeningnya.
Perusahaan tidak boleh secara sepihak menagih akun klien mereka. Oleh karena itu, melalui nota debit, klien diberitahu bahwa perusahaan akan membuat pada saat pengumpulan rekening tertentu, biaya atau akan membayar jumlah tambahan ke nilai aslinya. Artinya, nota debit, setelah memberi tahu pelanggan, memberdayakan perusahaan untuk meningkatkan nilai asli dalam sebuah dokumen.
Ada perbedaan mendasar antara nota debet dan nota kredit. Melalui nota debet, jumlah dokumen diubah atau direstrukturisasi untuk kepentingan perusahaan penerbit. Sementara itu, nota kredit memodifikasi atau merestrukturisasi jumlah yang menguntungkan klien.
Alasan yang menyebabkan atau menyebabkan diterbitkannya nota debet
Alasan atau keadaan yang menimbulkan pemberitahuan kepada klien melalui nota debet adalah sebagai berikut:
- Karena kesalahan atau kesalahan yang dilakukan dalam penerbitan faktur. Ini mungkin karena situasi harga atau kuantitas barang. Pada dasarnya, karena jumlah yang lebih rendah telah ditagih.
- Untuk bunga yang dihasilkan. Itu mungkin karena jumlah yang belum dibayar, pengiriman, dll.
- Untuk pengumpulan komisi.
- Biaya pengiriman.
Contoh khas dari nota debit
Format kuitansi penting ini di berbagai perusahaan sangat bervariasi. Namun, mereka semua termasuk satu set informasi yang diperlukan untuk proses akuntansi. Biasanya, dokumen ini memiliki format berikut:
Seperti yang dapat kita lihat, pembuatan nota debet melibatkan pencantuman beberapa unsur fundamental. Seperti jumlah awal, jumlah tambahan yang akan dikenakan, jumlah akhir yang akan ditagih, nomor dokumen yang akan dikenakan biaya, dll.