berbasis nol anggaran adalah dokumen yang mencerminkan berapa banyak dan di mana sumber daya perusahaan dialokasikan, dengan tujuan mencapai lebih profitabilitas dan efisiensi dengan merealokasi pos pengeluaran.
Dengan kata lain, anggaran berbasis nol melampaui anggaran reguler atau laporan standar.
Ini adalah teknik keuangan dan akuntansi yang memungkinkan kita untuk mengidentifikasi pengeluaran yang tidak efisien dan bahkan tidak berguna. Berawal dari basis ini, tujuannya adalah untuk mempromosikan pos-pos pengeluaran yang memiliki dampak positif yang lebih besar bagi perusahaan. Bagaimana? Mengurangi atau menghilangkan yang tidak layak.
Contoh umum adalah ketika pengeluaran serupa digandakan. Bisa jadi sebuah perusahaan telah mengontrak dua jalur internet secara bersamaan dari penyedia yang berbeda. Dalam skenario ini, kita harus mempertimbangkan untuk menghilangkan salah satu dari dua penyedia dan mempertahankan yang memberi kita layanan yang sama dengan harga terendah.
Tahapan penganggaran berbasis nol
Dalam penyusunan anggaran berbasis nol, serangkaian langkah harus diikuti agar hasilnya sesuai dengan yang kita harapkan. Anggaran ini diharapkan dapat mentransformasi perusahaan secara umum. Ini, karena redistribusi biaya akan mempengaruhi semua tingkatan dan departemen ini.
Kemudian, proses pembuatan anggaran berbasis nol akan dilakukan seperti ini:
Dengan cara ini, berdasarkan lima tahap ini, perubahan dapat dilakukan di semua tingkat organisasi secara praktis komprehensif.
- Penetapan tujuan utama : Ini adalah tentang menjadi jelas sebelum mulai mengembangkan pekerjaan yang terlibat dalam anggaran berbasis nol apa yang ingin kita capai atau tingkatkan di perusahaan kita. Contoh terjadi ketika tujuannya adalah untuk mengurangi biaya untuk mengkompensasi fase pendapatan rendah tertentu dari perusahaan. Ini terjadi jika perusahaan memiliki bisnis yang bekerja lebih baik di musim-musim tertentu dalam setahun. Contoh bagusnya adalah taman hiburan di musim panas dan musim dingin.
- Definisi tingkat keputusan : Fase ini bertanggung jawab untuk menentukan tingkat kontrol yang ditetapkan antara berbagai lini komando perusahaan. Untuk ini, hal yang optimal adalah memiliki beberapa baris tetapi dengan komunikasi yang lancar dan kehadiran di mana hampir semua tingkatan dapat merasa diidentifikasi. Contohnya adalah kasus perusahaan besar yang terbagi menjadi banyak departemen. Agar ada komunikasi yang baik di antara mereka dan bergerak ke arah yang sama, perintah departemen bersama dengan perintah umum perusahaan harus didefinisikan dengan baik. Dengan demikian, masalah yang mungkin ada di berbagai departemen, misalnya, dapat diidentifikasi dan dianalisis.
- Pengembangan strategi keputusan : Berdasarkan satu atau lebih tujuan yang ditetapkan dan tingkat keputusan yang ditetapkan secara efektif, kita akan melanjutkan untuk menerapkan strategi yang memungkinkan kita memenuhi tujuan di semua tingkatan. Contohnya adalah tujuan minimum yang ditetapkan dalam kontrak kerja yang memberi imbalan dengan cara yang bervariasi sesuai dengan produk atau layanan yang dijual.
- Eksekusi strategi : Di sinilah strategi yang dikembangkan di semua tingkatan organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dimulai. Pada fase ini, tujuan dan realitas baru perusahaan diuji dan perubahan tertentu dilakukan untuk meningkatkan proses. Beberapa kasus yang dapat menjadi contoh adalah ketika manajemen menengah menganggap bahwa tujuan berada di atas atau di bawah kemampuan personel yang bertanggung jawab. Akibatnya, beban minimum yang ingin dicapai akan diturunkan atau ditingkatkan.
- Tinjauan proses : Pada tahap akhir proses ini, diperiksa apakah tujuan, tenggat waktu, dan cara strategi yang dikembangkan telah terpenuhi. Dengan ini mereka ingin mengidentifikasi, misalnya, keburukan yang mungkin terjadi. Kasus yang agak sering terjadi adalah akumulasi pengeluaran umum tertentu tanpa mengidentifikasi kegunaan atau tujuan khusus mereka. Mampu, dengan cara ini, diperlakukan dari perolehan kopi untuk karyawan, hingga folio untuk kantor. Mendefinisikan pengeluaran ini memungkinkan kita untuk menganalisis kebutuhan perusahaan dan bagaimana prosesnya dapat ditingkatkan.
Dengan cara ini, meskipun prosesnya memiliki lima tahap dan masing-masing memerlukan yang sebelumnya mendahuluinya, tergantung pada caral bisnis dan kebutuhannya, itu dapat disesuaikan dengan lebih banyak tahap.
Keuntungan dan kerugian dari penganggaran berbasis nol
Mengingat bahwa anggaran berbasis nol membutuhkan banyak pekerjaan dan mempengaruhi cara melakukan sesuatu di perusahaan, berikut ini akan mengungkapkan kekuatan dan kelemahan yang dapat ditimbulkan oleh implementasi dan implementasinya:
Mempertimbangkan bahwa keuntungan lebih besar daripada kerugian hanya dengan melakukan proses dengan benar, itu menguntungkan di semua tingkatan untuk mengadopsi anggaran berbasis nol.
Dengan kata lain, dengan berhasil melakukan setiap tahapan proses, perusahaan beralih dari situasi inefisiensi dan ketidakpastian tertentu, ke penentuan tujuan tertentu, anggaran yang ketat, dan realokasi sumber daya. Ini akan membuat perusahaan lebih berkelanjutan secara ekonomi .
Contoh penganggaran berbasis nol
Situasi di mana realisasi anggaran berbasis nol telah menyebabkan identifikasi ketidakseimbangan atau masalah tertentu dalam suatu perusahaan akan dijelaskan di bawah ini:
- Duplikasi biaya : Identifikasi biaya duplikat, yaitu, mereka menyediakan layanan yang sama dan satu perusahaan yang menyediakannya berguna bagi kita. Contohnya adalah telepon, langganan perangkat lunak serupa , pembelian produk dengan sifat yang sama, dll.
- Identifikasi pengeluaran yang berlebihan atau tidak perlu : Selama proses anggaran berbasis nol, kita mungkin menemukan item pengeluaran yang tidak masuk akal. Contohnya adalah pengeluaran untuk tunjangan karyawan tanpa mereka bepergian kemana-mana.
- Perkiraan biaya : Kita mencoba membelanjakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, tanpa ekses. Ini terjadi, misalnya, dalam bisnis musiman yang harus menyesuaikan alokasi sumber daya sesuai dengan periode musim panas. Contohnya adalah bahwa untuk sebuah restoran, pembelian es krim akan dilakukan lebih banyak di musim panas daripada di musim dingin.
- Alokasi pengeluaran menurut rasio : Meskipun semua departemen dapat memiliki alokasi khusus mereka sendiri, departemen yang memiliki ROI tertinggi pada apa yang diinvestasikan di dalamnya, akan menjadi yang paling menguntungkan untuk meningkatkan investasi di dalamnya. Salah satu departemen yang sangat bergantung pada jenis visi ini adalah departemen pemasaran .
Ini adalah beberapa situasi yang dapat ditemukan di perusahaan. Tergantung pada sektor, ukuran dan caral bisnis organisasi, satu atau beberapa poin perbaikan atau perbaikan akan cenderung ditemukan selama penyusunan anggaran berbasis nol.
Biaya default