Penggunaan teknologi karena ketergantungan kita terhadapnya semakin meningkat dari hari ke hari yang pada akhirnya menyebabkan lebih banyak perkembangan perintis tetapi dengan beberapa kerawanan keamanan. Mungkin bukan hanya dengan teknologi segala sesuatu di dunia ini memiliki dua sisi, namun dengan langkah yang tepat kita bisa menahan diri untuk menjadi mangsa.
Salah satu perkembangan teknologi yang digunakan UKM dalam skala besar saat ini adalah penyimpanan Cloud, apalagi user umum seperti Anda dan saya juga tidak tersentuh darinya. Kita juga sekarang di suatu tempat mendapatkan manfaat dari penyimpanan Cloud, menyimpan foto & video kita di foto google atau menyinkronkan riwayat panggilan dan pesan kita di Truecaller, semuanya ada di penyimpanan cloud. Namun, di sini kita berbicara secara eksklusif tentang perusahaan di mana data lebih berharga daripada apa pun.
Jadi, apa hal utama yang harus dilakukan seseorang atau perusahaan saat menggunakan penyimpanan cloud, tentu saja, Pencadangan data, kita semua tahu itu, bukan?
Menurut sebuah laporan yang diterbitkan: 53% perusahaan menemukan lebih dari 1.000 file sensitif yang terekspos ke semua karyawan. Juga, banyak pemilik usaha kecil hanya memiliki satu salinan dari semua data mereka. Ini bisa sangat berbahaya, jangan taruh semua data Anda di satu engine. Sesuai data survei Kaspersky 2019, sekitar 36 persen UKM telah mengalami Pelanggaran Data.
Jadi, survei semacam itu menunjukkan kepada kita bahwa ada banyak perusahaan di suatu tempat yang mengabaikan langkah-langkah keamanan yang harus mereka ambil untuk memberikan tingkat service yang diharapkan kepada pelanggan mereka. Selain itu, banyak dari mereka tidak memiliki data terpusat untuk akses yang menunjukkan service pelanggan yang buruk, kehilangan penjualan, atau masalah kolaborasi tim ke organisasi.
Oleh karena itu, pandangan yang rendah terhadap keamanan data menimbulkan kerugian utama lainnya dari manfaat finansial jika pelanggan tidak dapat menunggu hingga pemadaman data diperbaiki.
Nah, itu benar apakah itu tentang penyimpanan cloud atau lokal tidak ada keamanan mutlak. Namun, dengan teknologi perangkat keras dan perangkat lunak yang tepat, kita dapat memastikannya ke level terbaik. Hebatnya, kita tidak perlu pergi ke mana pun, semuanya ada di sana dengan penyedia cloud yang melayani Anda menggunakan dan saya yakin sebagian besar Admin atau Layanan sudah mengaktifkan dan menerapkannya dengan benar untuk user. Salah satunya adalah kredensial keamanan yang paling dikenal user, dalam bentuk password. Tetapi vendor keamanan penyimpanan Cloud menyediakan jauh lebih banyak daripada yang Anda dapat mengamankan data menggunakan cara lain juga, seperti Firewall Lanjutan, Deteksi Intrusi, Logging Peristiwa, Firewall Internal, Enkripsi, dan keamanan fisik.
Menurut TechnoBind, Distributor spesialis di ruang saluran TI India : Pelanggaran keamanan jarang disebabkan oleh perlindungan data cloud yang buruk. Lebih dari 40% pelanggaran keamanan data terjadi karena error karyawan.
“Dengan begitu banyak keuntungan dari komputasi awan, jalan yang harus ditempuh orang masih panjang. Sejumlah kecil perusahaan dan bisnis menggunakan teknologi cloud saat ini. Teknologi seperti cloud penting untuk bisnis saat ini karena mengurangi biaya operasional, meningkatkan efisiensi dan akurasi kerja. Organisasi harus mulai memigrasikan aplikasi mereka ke cloud untuk melindungi data usernya selama bencana tak terduga seperti yang kita miliki saat ini karena COVID-19. Terlepas dari keamanan, cloud menawarkan manfaat yang tak terhitung banyaknya atas dasar fleksibilitas, keamanan, dan keandalan. Bukan hanya beberapa server yang dirangkai dengan akord Cat5. Sebaliknya, ini adalah sistem yang terdiri dari ribuan server yang biasanya disimpan di gudang berukuran pesawat ruang angkasa atau beberapa ratus gudang berukuran pesawat ruang angkasa, yang mengamankan data dengan cara menerapkan ketahanan pada skala yang belum pernah terjadi sebelumnya di setiap tingkat infrastruktur. kata Bapak Adrian Johnson, Direktur Teknologi di TechnoBind
Berikut adalah beberapa tips yang dapat kita ikuti untuk meningkatkan keamanan user agar penyimpanan cloud lebih aman.
Aktifkan otentikasi multi-faktor
Saat ini, sebagian besar service penyimpanan cloud yang terkenal hadir dengan beberapa otentikasi. Dan Anda harus memilih service penyimpanan cloud tersebut jika Anda belum melakukannya; karena kesadaran keamanan password banyak orang tidak kuat atau mereka secara tidak sengaja mengaturnya terlalu sederhana atau semua platform menggunakan password akun yang sama. Jadi, dalam skenario seperti itu, beberapa proses verifikasi sangat penting dan salah satunya yang cukup kita kenal adalah Otentikasi dua faktor atau proses OTP.
Kita berasumsi bahwa pencurian password penyimpanan cloud adalah peristiwa dengan probabilitas rendah, dan pencurian kode verifikasi kedua jauh lebih rendah dari itu. Dengan demikian, kemungkinan mencuri password + kode verifikasi pada saat yang sama adalah contoh probabilitas yang sangat rendah. Itu sebabnya verifikasi sekunder banyak digunakan di perbankan online, pembayaran elektronik, dan bidang lainnya. Penggunaan banyak faktor mengharuskan penyerang untuk memperoleh beberapa unsur otentikasi independen yang mengurangi kemungkinan dikompromikan.
Manajemen izin anggota tim atau kontrol akses
Jadi, penyimpanan cloud apa pun yang Anda miliki harus menawarkan manajemen izin yang efisien untuk mengakses penyimpanan. Maksud saya, semua anggota tim Anda tidak boleh memiliki akses yang sama ke file dan ada baiknya jika Anda dapat mengelola izin anggota tim secara terpusat, dari Dasbor service cloud yang Anda gunakan.
Sekarang, apa yang saya maksud dengan manajemen izin? Seperti yang kita ketahui semua karyawan perusahaan tidak perlu mengetahui segala sesuatu tentang keputusan perusahaan, demikian juga izin untuk mengakses file yang tersimpan di Cloud. Tetapkan izin yang berbeda untuk akses data ke karyawan yang berbeda, seperti “karyawan mana yang dapat memiliki izin melihat” dan “karyawan mana yang dapat memiliki izin pengeditan”.
Selain itu, perusahaan harus dapat membatasi IP, maksud saya untuk meningkatkan keamanan data, karyawan perusahaan Anda harus dapat mengakses data sensitif atau file proyek yang disimpan di penyimpanan cloud hanya menggunakan alamat IP perusahaan ini akan mencegah login dia melalui beberapa lokasi atau jaringan yang tidak dapat dipercaya, yang dapat mengakibatkan kebocoran file. Selanjutnya, karena COVID-19 bekerja dari budaya rumah, jika perlu, beri mereka akses ke file melalui terowongan SSH atau VPN.
Hal lain yang saya ingat saat ini adalah kemampuan administrator untuk mencabut izin penyimpanan cloud user dari jarak jauh.
Cadangkan data secara konsisten
Ya, ini poin yang semua orang tahu, semua usaha kecil sudah melakukannya, bukan? Tidak, tidak semuanya, ada banyak perusahaan yang melakukan backup data mereka setahun sekali. Dengan demikian, mereka harus membuat salinan data secara berkala.
Simpan data bisnis Anda di dua tempat berbeda, satu di server lokal dan cadangan lainnya di lokasi luar situs yang aman. Perusahaan harus memiliki cadangan lokal dengan keamanan tinggi sehingga mereka dapat dengan cepat menemukan dan mengaksesnya di dalam lokasi perusahaan; ini tidak hanya akan mengurangi beban mereka di Cloud, di mana useran bandwidth dibayar tetapi juga mengurangi kemungkinan tidak sengaja terhapus, hilang, dan ditimpa data yang disimpan di cloud yang aman.
Usaha kecil harus belajar menyalin file yang disimpan dengan aman ke lokasi yang jauh. Jika ada masalah dengan lokasi atau peralatan mereka, semua peralatan dan data perusahaan dapat disimpan dengan aman. Bahkan di dunia sekarang ini, orang masih menggunakan tape backup dan offsite backup, dan sekarang ada banyak pilihan yang tersedia untuk offsite backup berdasarkan komputasi awan.
Menyimpan cadangan data di lokasi terpisah jika terjadi kerentanan. Ini dapat membantu melindungi perusahaan Anda dari kerugian yang signifikan jika terjadi pelanggaran.
Penggunaan alat pencegahan kehilangan data di cloud
Kita dapat mengintegrasikan alat yang disediakan oleh penyimpanan Cloud dan perusahaan lain untuk pencegahan kehilangan data ke dalam infrastruktur penyimpanan cloud perusahaan yang aman. Alat DLP adalah komponen kunci dari komputasi awan, tujuannya adalah untuk memastikan bahwa tidak ada akses user yang tidak sah, serta data sensitif, tidak hilang atau disalahgunakan. Mereka dapat membantu mencegah kebocoran data dan kehilangan data, serta memeriksa lalu lintas masuk / keluar. Ini akan memastikan bahwa data perusahaan tetap berada di sistem, dan tidak akan ada kehilangan data yang tidak disengaja dan berbahaya.
Perangkat user akhir yang aman:
Semua perangkat yang mengakses sumber daya berbasis cloud harus tunduk pada keamanan titik akhir tingkat lanjut.
Enkripsi data dalam transisi harus ujung ke ujung:
Semua interaksi dengan server harus dilakukan melalui transmisi SSL (TLS 1.2) untuk memastikan tingkat keamanan tertinggi. SSL harus dihentikan hanya dalam jaringan penyedia service cloud.