Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Sumber Terbuka diperlukan untuk setiap perusahaan atau organisasi untuk mengelola semua dokumen dengan cara yang efisien. Jika Anda adalah pemula atau bisnis kecil dan menengah dan tidak ingin menghabiskan uang untuk solusi Manajemen Dokumen berbayar, maka Anda dapat menggunakan sumber terbuka. Ada beberapa perangkat lunak sistem manajemen Dokumen tingkat perusahaan yang terkenal tersedia yang tidak hanya gratis tetapi juga sistem manajemen Dokumen yang andal dan dapat diskalakan. Tetapi hal-hal yang datang gratis tanpa biaya juga memiliki beberapa kelemahan. Ada beberapa fitur yang hanya dapat Anda temukan di yang berbayar dan terutama dukungannya. Artikel bermanfaat lainnya: Daftar server Open Source Mail
Sistem Manajemen Dokumen Opensource Terbaik
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Dokumen?
Perangkat Lunak Manajemen Dokumen dimaksudkan untuk mengelola dan mengatur salinan digital semua dokumen yang dihasilkan oleh perusahaan. Organisasi besar menghasilkan banyak e-dokumen setiap hari dan agak sulit untuk mengelolanya secara manual. Perangkat lunak DMS hadir dengan interface intuitif untuk melacak, menyimpan, dan mengelola file dengan cara yang mudah. Perangkat lunak manajemen dokumen elektronik membantu menyingkirkan penyimpanan dokumen secara fisik dan menghemat ruang penyimpanan. Juga, mereka mendukung semua jenis Format File yang merupakan alasan lain mengapa perusahaan menggunakannya.
Openkm Enterprise
OpenKM adalah sistem manajemen dokumen elektronik dan sistem manajemen catatan EDRMS ( DMS, RMS, CMS ). OpenKM didasarkan pada teknologi terbuka seperti Java, Tomcat, GWT, Lucene, Hibernate, Spring dan jBPM. OpenKM bekerja dengan baik dengan Internet Explorer, Firefox, Opera, dan Safari karena berbasis Web 2.0. Ini mendukung semua database DBMS utama seperti Oracle, MySQL, PostgreSQL, dan lainnya.
Hal ini memungkinkan user untuk menetapkan aturan dan logika yang berbeda untuk mengotomatisasi proses dokumentasi. Misalnya, Anda dapat menetapkan aturan, pemindahan dokumen ke tujuan baru, mengubah keamanan, menerapkan transformasi dokumen (mengonversi ke PDF dengan kompresi group4) antara lain. Sistem manajemen dokumen ini memiliki arsitektur plug-in OpenKM yang membuatnya mudah dikembangkan.
OpenKM DMS dapat menangani semua jenis file umum seperti teks, Office, Office 2007, OpenOffice, PDF, HTML, XML, MP3, JPEG, dll Ini adalah salah satu yang terbaik sistem manajemen dokumen opensource.
Ada dua versi OpenKM satu adalah versi komunitas Open source dan lainnya adalah edisi profesional.
Fitur perangkat lunak Openkm DMS
- Sistem Manajemen Dokumen Terbuka Berbasis Web, Ekstraksi kunci otomatis, integrasi OCR, Integrasi Antivirus
- Tesaurus, kategori, cloud kata kunci, dan navigator metadata
- AddIns Microsoft Office, Add-On OpenOffice, pratinjau AutoCAD
- Tanda air (teks – gambar) dan Tanda tangan digital
- Hasilkan dokumen baru dengan wizard menggunakan templat dan formulir yang telah ditentukan sebelumnya
- Kriptografi untuk mengenkripsi dan mendekripsi dokumen
- WebDAV dan katalog otomatis yang dapat diprogram
- Alur kerja (jBPM)
- Interface seluler (iPhone, Android, Blackberry, dll.) dan Sinkronisasi Google Apps
- Webservices API dan Extensible frontend API
- Terintegrasi dengan LDAP dan Direktori Aktif
- Integrasi OpenMeetings
- Editor HTML, Forum, dan Wiki
- Integrasi Zoho
- Komponen penjelajah Joomla
- Kedaluwarsa dokumen
- Integrasi Dropbox
LogisDOC
LogicalDOC adalah perangkat lunak sistem manajemen Dokumen (DMS) sumber terbuka lainnya yang tersedia dalam edisi Komunitas dan Edisi Profesional. Open source LogicalDOC didistribusikan di bawah lisensi GNU dan kode sumber tersedia untuk seluruh komunitas, itu berarti siapa pun dapat memodifikasi, mendistribusikan ulang, dan bebas menggunakannya. Kelemahan dari edisi komunitasnya adalah tidak ada client yang menyinkronkan direktori lokal dengan repositori.
Fitur:
- Interface Web Multibahasa dan Desktop
- Pengindeksan Teks Lengkap Multibahasa
- Dukungan Tag, Metadata & Template
- Kontrol Versi dan Pencarian Dokumen
- Mem-bookmark
- Impor dari arsip ZIP
- Check-in & Check-out
- Kirim sebagai Email atau Unduh
- Tiket
- Sistem Pesan Internal
- Kontak dan Buku Alamat Terintegrasi
- Peringkat
- Pengguna dan Grup
- Kebijakan Keamanan pada Menu dan Folder
- Perlindungan Kata Sandi Dokumen
- Manajer Tugas dan Log Peristiwa
- Level dan aspek lari yang dapat dikonfigurasi
- Sistem File Lokal
- Statistik Dasar dan laporan standar
- Protokol HTTP & HTTPS
- Layanan Web (SOAP & RESTful)
- WebDAV dan CMIS
- Penjelajah WordPress dan Joomla
- Integrasi Dropbox
Keuntungan Wina
VIENNA Advantage adalah sistem manajemen dokumen tingkat perusahaan yang terintegrasi erat dengan ERP dan CRM. Itu dapat diinstal baik di cloud pribadi Anda untuk membuat sistem manajemen dokumen berbasis cloud atau di Enterprise Cloud yang ditawarkan oleh VIENNA Advantage. Ini juga mencakup Otomasi Tenaga Penjualan, Manajemen Pesanan, Manajemen Material, SDM, Penggajian, Manajemen Alur Kerja, dan banyak lagi. Itu ditulis dalam C#.Net dengan UI HTML5. Proyek ini dibagi menjadi dua bagian satu adalah Kerangka Pengembangan Aplikasi dan kedua adalah modul Fungsional. Hal yang perlu dicatat bahwa inti ERP dari VIENNA gratis tapi DMS adalah tambahan dan user harus keluar uang untuk menambahkan DMS. Karena fitur dan tujuan pengetahuan, itu ada di sini.
Fitur DMS Keuntungan VIENNA
- Masukan Dokumen. Pengindeksan, Pencarian, dan Pemrosesan
- Pengolah Kata bawaan
- Terapkan di tempat atau di cloud
- Multi-Bahasa dan Penyewa
- Pemindai, Email, Unggah Manual, dan Unggah Massal
- Proses Otomatis untuk Upload Massal
- Aplikasi Seluler dan Layanan Web
- Pengindeksan semua dokumen, Meta Data, dan revisi
- Penomoran Dokumen Otomatis Kustom
- OCR dalam 27 bahasa
- Alur Kerja dan Kotak Masuk Dokumen
- Lansiran dan Pemberitahuan, dan Dasbor Pelaporan
- Kalender, Email, SMS, Tindak Lanjut, dan Obrolan bawaan
- Pencarian yang Aman dan Kuat
- Konten dokumen dan pencarian metadata
- Pencarian lanjutan pada semua atribut dokumen
- Mesin Pencari Dokumen yang Dapat Diskalakan
- Jejak Audit
- Terintegrasi dengan ERP dan CRM
- Pengguna dan Peran
- Hak Akses Lanjutan
- Dokumen Terenkripsi pada sistem file
- Mendukung SSL
- Ubah Kepemilikan
Seeddms Enterprise DMS
SeedDMS adalah DMS berbasis PHP Opensource yang mendukung MySQL atau sqlite3 sebagai database. Ini adalah platform DMS yang siap untuk perusahaan untuk berbagi dan menyimpan dokumen. Itu dikenal sebagai LetoDMS. Seeddms juga mendukung interface seluler dan dapat digunakan di Smartphone dengan cara yang jauh lebih efisien karena bootstrap dan UI yang dioptimalkan.
Fitur Seeddms PHP DMS:
- Pratinjau gambar untuk lampiran
- Mendukung metadata seperti penulis, kata kunci, deskripsi, dan atribut arbitrer.
- Jenis file umum seperti PDF, MS Word, MS Excel dapat diindeks untuk pencarian teks lengkap.
- Direktori konten multi-level untuk mendukung lebih dari 32000 dokumen
- Alur kerja untuk peninjauan dan persetujuan dokumen
- Fungsi lupa password
- UI berbasis web sepenuhnya
- Kontrol versi
- Manajemen user dan grup
- Otentikasi eksternal
- Pemberitahuan halus tentang perubahan
- alur kerja untuk tinjauan dan persetujuan dokumen
- Daftar kontrol akses
- Pencarian teks lengkap
- Akses WebDAV
- Dukungan multi-bahasa
Manajemen Konten Perusahaan Alfresco (ECM)
Alfresco adalah DMS open-source lain yang bagus namun kompleks yang dirancang untuk perusahaan. Perusahaan menyediakan perangkat lunak untuk perusahaan dengan repositori konten, manajemen gambar, manajemen konten web, manajemen dokumen dan banyak lagi. DMS open-source Alfresco mudah digunakan tetapi edisi komunitas tidak akan mendapatkan dukungan langsung dari Alfresco.
Edisi komunitas Alfresco berjalan pada berbagai sistem operasi karena digunakan sebagai aplikasi web Java Tetapi operasi yang umum digunakan untuk menginstal Alfresco adalah Ubuntu dan SUSE. Ini mendukung sistem 64bit, berjalan di Apache Tomcat dan JDK 8, dan mendukung database MySQL dan PostgreSQL.
Fitur edisi komunitas alfresco
- Repositori konten yang kuat
- Interface web kolaborasi tim yang produktif
- Seseorang dapat mengakses Alfresco sebagai drive jaringan secara asli di dalam Windows atau Mac
- Integrasi aplikasi produktivitas seperti Microsoft Office dan Google Documents
- Dukungan pengaya untuk mengunduh dan memasang ekstensi yang dikelola oleh komunitas untuk memperluas kemampuan DMS.
- Kustomisasi — buat model konten khusus dan alur kerja yang dipesan lebih dahulu
- Aplikasi Alfresco Mobile untuk iOS dan Android (termasuk SDK)
- Kode sumber tersedia untuk umum
Manajemen Konten Perusahaan Nuxeo
Nuxeo adalah sistem manajemen Pengetahuan dan Dokumen sumber Terbuka. Anda dapat mengunduhnya secara gratis dalam berbagai format seperti paket Windows.exe, gambar VMware, Gambar Kotak Virtual, dan paket Multi-platform. Setelah mengunduh platform, Anda dapat menggunakan uji coba gratis service online Nuxeo selama 30 hari untuk panduan dan dukungan tambahan. Nuxeo memiliki pasar untuk sebagian besar plugin dan paket siap pakai untuk memperluas fungsionalitas aplikasi Anda.
Fitur Nuxeo ECM
- Meta-data yang kaya
- Dukungan untuk semua jenis konten
- alur kerja asli
- Mendukung semua jenis file umum termasuk konten yang kaya seperti audio, video, dan gambar
- pencarian elastis
- Pembuatan papan cerita
- rendisi otomatis
- Konten asli dan analitik proses
- Integrasi dengan aplikasi bisnis dan produktivitas seperti Adobe Creative Suite, Office 365, Slack, Google Drive/Docs.
kotak kotak
Casebox adalah sistem manajemen dokumen berbasis web Apache dan 100% open source. Ini adalah aplikasi yang dapat disesuaikan dan dapat diperpanjang dari waktu ke waktu sebagai manajemen kontak, manajemen proyek, dan manajemen sumber daya manusia.
Ini memungkinkan Anda untuk membaca dokumen apa pun seperti WOrd, JPEG, PDF online tanpa mengunduhnya atau menggunakan aplikasi eksternal lainnya. Karena ini adalah aplikasi berbasis web, jadi tidak perlu sinkronisasi yang meningkatkan keamanan dan privasi.
Fitur DMS Web Casebox
- Pratinjau file Anda
- Kontrol versi tidak terbatas
- Bidang metadata
- Penampil Dokumen
- Grafik dan Bagan
- Pencarian teks lengkap
- Beberapa tab: memungkinkan untuk membuka dan mengerjakan beberapa dokumen secara bersamaan.
- Batalkan penghapusan: File yang dihapus dapat dipulihkan dari Recycle bin
- Kontrol Versi
- Formulir dengan logika kondisional: Izinkan untuk membuat formulir menggunakan logika kondisional.
- Bidang yang dapat diulang: Dapat menambahkan bidang yang sama dalam formulir lebih dari sekali seperti orang dengan banyak alamat
- Formulir yang dipersonalisasi: Fitur untuk membuat formulir kustom Anda sendiri untuk menangkap berbagai jenis informasi.
- Komentar
- tugas
- Otentikasi dua faktor: Mendukung Google Authenticator dan Yubikeys.
- Dan lebih…
Kantor Feng
Feng adalah sistem manajemen dokumen dan manajer proyek sumber terbuka lainnya. Ini bukan hanya platform DMS tetapi lebih dari itu, ia hadir dengan Manajemen Tugas, Manajemen Ruang Kerja, Pelacakan Waktu, Manajemen Pengetahuan, dan fitur produktivitas lainnya menjadikannya salah satu perangkat lunak manajemen dokumen sumber terbuka terbaik.
Fitur edisi komunitas Feng Office:
- Manajemen ruang kerja
- Dokumen
- Peringatan dan pengingat otomatis
- Manajemen kontak
- lembar waktu
- Laporan dasar dan Tag
- Templat tugas dan proses Alur Kerja
- Catatan
- Kalender
- Dukungan Wiki dan Forum
Kurir Maarch (DMS)
Maarch Courrier adalah Sistem Manajemen Dokumen berbasis PHP yang mencakup pemrosesan surat elektronik, konektor pindai, manajemen ruang surat, alur kerja, manajemen konten, kontrol versi, alur kerja, templat kantor, statistik, dll.
Fitur
- Metadata yang dapat disesuaikan
- Pemberitahuan surat & RSS dan pemberitahuan acara
- Templat MSOffice, OpenOffice, LibreOffice dengan pembaruan online
- Alur kerja manajemen email
- Pengarsipan OAIS penuh
- Mendukung Postgres, Oracle, MySQL, SQLServer, database DB2
- Kompatibel dengan Smartphone
- Menandatangani dokumen
OpenDocMan
OpenDocMan adalah sistem manajemen dokumen sumber terbuka yang ditulis dalam PHP dan dapat berjalan di dalam server web yang mendukung PHP5 seperti Apache2. Ini mendukung MySQL 5 sebagai database dan dapat digunakan pada semua jenis sistem operasi menggunakan browser. Ini 100% sistem manajemen dokumen berbasis web dan memiliki fitur penginstal dan pembaru otomatis.
Fitur DMS OpenSource
- Mendukung hampir semua jenis file
- Bidang metadata dan dukungan kategorisasi
- Riwayat revisi
- Kedaluwarsa file
- Buat properti dokumen khusus agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda
- alur kerja
- Peninjauan dokumen otomatis dan proses kedaluwarsa file
- Mencari
- pengindeksan
- Keamanan
- Kontrol akses user yang halus
- Kontrol akses departemen untuk setiap file
- Dukungan Banyak Bahasa
EDMS Maya
EDMS Maya adalah Sistem Manajemen Dokumen Elektronik Sumber Terbuka Gratis yang ditulis dengan Python. Ia menggunakan kerangka aplikasi web Django dan menyediakan brankas elektronik atau tempat penyimpanan untuk dokumen elektronik. Hal ini memungkinkan menyimpan dengan aman semua dokumen dari banjir, kebakaran, pencurian, sabotase, jamur atau pembusukan. Muncul dengan kemampuan pencarian dan kategorisasi lanjutan.
Kimio
Kimios adalah perangkat lunak manajemen dokumen yang ringan dan dapat menjadi alternatif untuk sistem ECM yang berat (Enterprise Content Management). Kimios menyediakan langsung Windows Desktop dan integrasi lingkungan Microsoft tetapi di bawah lisensi komersial. Kimios didasarkan pada Arsitektur Berorientasi Layanan (SOA) sepenuhnya. Kimios bekerja pada model client-server. Semua client Web seperti client pihak ketiga yang didukung, Kimios Explorer, Kimios untuk Office yang terhubung ke server pusat Kimios yang memperlihatkan lapisan service web untuk mencakup semua fitur DMS.
Fitur Manajemen Dokumen Kimios :
- Buat / Perbarui / Hapus dokumen
- Kontrol versi untuk memulihkan dokumen
- Sesuaikan repositori menggunakan metadata
- Hubungkan aplikasi pihak ketiga untuk memberikan nilai-meta dan indeks
- Mesin pencari yang dapat disesuaikan
- Dokumen bookmark
- Buat permintaan pencarian lanjutan dan bookmark
- Fitur Check-in / Checkout
- Manajemen hak user
- Otentikasi standar dan sistem keamanan
- Integrasi sistem informasi
Catatan: Kimio terakhir diperbarui sekitar 3 tahun yang lalu…
Baru-baru ini, saya mendapat email dari seseorang yang mencari sistem manajemen dokumen sederhana, dia mencoba semua yang diberikan DMS di atas tetapi dia pikir semuanya rumit tetapi dia membutuhkan sesuatu yang sangat mendasar dan setelah beberapa hari, dia menyarankan kita untuk menambahkan sederhana Perangkat lunak berbagi file berfungsi untuk LSMnya. Jadi, saya pikir, saya harus menyebutkannya di sini…
Sistem manajemen dokumen FileRun
Filerun adalah perangkat lunak berbagi file sederhana yang hadir dengan arsitektur server dan client dan benar-benar gratis. Ini bukan sistem manajemen dokumen yang lengkap dan lengkap tetapi dapat digunakan untuk manajemen file dan media dasar. Ini mendukung dokumen, gambar, dan musik. Bagian server dapat diinstal di Ubuntu, CentOS, Synology, dan Docker. Untuk client, ia memiliki opsi untuk Windows, Mac, Linux, dan Android.
Untuk memperluas kompatibilitas dan fungsi, ia memiliki plugin untuk Google Docs Editor, Zoho Editor, ONLYOFFICE, Google Docs Viewer, Office Web View, Pixlr, Adobe Creative Cloud, Autodesk- Pratinjau file CAD, CloudConvert untuk mengonversi file dari satu format ke format lainnya, Zamzar, Google Earth- Plott file KML & KMZ dan Peta Bing. Sumber daya berguna lainnya:
- Server Streaming Video Sumber Terbuka Terbaik
- 70 Perangkat Lunak Opensource Terbaik untuk Bisnis
- Ulasan Profesional Able2Extract. Paket PDF sederhana namun kuat untuk semua
- Cara Mengonversi PDF yang dipindai ke Word secara online
- Ulasan ABBYY FineReader 14: Solusi OCR terbaik di pasar
- Alat GUI MySQL untuk Windows dan Ubuntu/Linux: Top 8 Gratis & open source