Berbagi desktop adalah teknologi online yang memungkinkan untuk mengakses desktop komputer dari lokasi yang jauh. Dalam beberapa aplikasi, akses memungkinkan pengguna untuk mendapatkan kendali atas komputer jarak jauh , memanfaatkan sumber daya apa pun yang disimpan di hard drive . Kegunaan yang sedikit berbeda memungkinkan pengguna jarak jauh untuk melihat desktop dan mengamati apa yang terjadi, tetapi bukan kemampuan untuk mengontrol desktop itu sendiri.
Berbagi desktop memungkinkan satu orang mengakses komputer orang lain dari jarak jauh.
Berbagi desktop dasar memungkinkan pelancong bisnis menggunakan Internet untuk menjangkau dan mengakses komputer desktop di kantor. Proses ini membutuhkan perangkat lunak yang dimuat pada hard drive komputer pada titik penghentian. Dengan menggunakan laptop jarak jauh atau komputer lain untuk menavigasi ke alamat web tertentu yang berfungsi sebagai portal akses , dimungkinkan untuk menggunakan serangkaian kredensial masuk untuk mencapai desktop. Dari sana, pengguna dapat mengakses salah satu fungsi pada sistem, memungkinkan untuk mengambil dokumen, memeriksa email , dan secara umum melakukan apa pun yang dapat dilakukan jika pengguna benar-benar duduk di depan sistem desktop.
Alat berbagi desktop memungkinkan cararator konferensi web untuk memungkinkan kolaborasi jarak jauh dengan memberikan kontrol desktop ke peserta konferensi lainnya.
Jenis komunikasi multimedia ini telah terbukti menjadi alat bisnis yang sangat membantu. Akses jarak jauh memungkinkan untuk mengambil presentasi penjualan, spreadsheet, dan dokumen lainnya dengan mudah. Selain melihat dokumen, pengguna jarak jauh juga dapat membuka program email, melampirkan dokumen yang diperlukan, dan meneruskannya ke alamat email yang diinginkan. Dalam hal memungkinkan tenaga penjualan dan orang lain yang bepergian, kemampuan untuk mengambil dokumen dari mana saja menghilangkan biaya yang terkait dengan layanan kurir darurat, sementara juga memungkinkan profesional bisnis untuk berfungsi dengan lebih mudah saat jauh dari kantor.
Salah satu aplikasi umum berbagi desktop cararn ditemukan di konferensi web . Banyak alat konferensi web saat ini memungkinkan cararator konferensi untuk berbagi desktopnya dengan orang lain yang menghadiri konferensi melalui Internet. Ini membantu menghilangkan kebutuhan untuk mengunggah berbagai jenis dokumen elektronik ke server dan membuat peserta mengakses dan mengunduh dokumen tersebut sebelum rapat. Karena peserta melihat desktop jarak jauh di bawah kendali cararator, mereka tidak perlu memiliki perangkat lunak yang memungkinkan mereka membuka jenis dokumen tersebut, suatu manfaat yang dapat menjadi sangat penting dalam urusan bisnis internasional.
Dengan beberapa alat berbagi desktop, cararator konferensi web juga memiliki kemampuan untuk memungkinkan kolaborasi jarak jauh dengan menyerahkan kendali desktop ke peserta konferensi lain. Ini bisa menjadi keuntungan ketika beberapa orang di berbagai lokasi geografis bekerja sama dalam teks proposal atau membuat beberapa jenis presentasi untuk acara mendatang. Alat jenis ini biasanya dikonfigurasi sehingga cararator dapat memperoleh kembali kendali atas desktop kapan dan sesuai keinginan.
Saat ini, ada alat berbagi desktop gratis serta program berbasis biaya. Opsi gratis cenderung agak terbatas dalam fungsinya, sedangkan program berbasis biaya menawarkan berbagai fitur yang meningkatkan fungsi keseluruhan alat. Banyak program berbagi desktop berbasis biaya yang sangat terjangkau, sehingga memudahkan individu maupun bisnis untuk menggunakan alat tersebut.
Beberapa aplikasi berbagi desktop memungkinkan pengguna untuk melihat desktop komputer jarak jauh.