Sebuah email alias hanya alamat surat elektronik yang dibuat dan digunakan untuk alamat email forwarding. Ini bukan akun pengguna yang sebenarnya, juga tidak sesuai dengan akun pengguna di server email. Itu hanya nama yang harus dalam format alamat email, yang terdiri dari nama dan simbol “at”, diikuti dengan nama domain . Kata “alias” berarti nama yang diasumsikan dan menunjukkan nama atau nama di mana seseorang atau entitas juga dikenal. Beberapa orang menganggap email alias sebagai alamat email virtual karena, kecuali fakta bahwa itu tidak sesuai dengan akun pengguna yang sebenarnya, ia berperilaku dengan cara lain seperti alamat email asli.
Wanita melakukan handstand dengan komputer
Ada banyak alasan bagus untuk membuat email alias, dan ada berbagai cara untuk melakukannya. Beberapa alamat email asli cukup panjang dan sulit untuk diingat. Hal ini terutama berlaku dalam kasus alamat yang diberikan oleh pemberi kerja karena salah satu format khas untuk alamat email adalah nama depan karyawan diikuti dengan titik, diikuti dengan nama belakangnya, simbol “at” dan nama domain perusahaan. Jika seseorang memiliki nama yang panjang atau yang tidak mudah diingat atau dieja, dia mungkin dapat menggunakan email alias yang jauh lebih mudah diingat dan panjang karakternya lebih pendek daripada akun sebenarnya.
Alasan lain mengapa seseorang mungkin ingin membuat alias adalah untuk memberikan alamat email umum yang dipublikasikan. Ini adalah praktik umum dari banyak webmaster yang sering memberikan pengunjung ke situs web yang menjadi tanggung jawabnya dengan cara menghubungi mereka melalui email. Beberapa perusahaan juga memilih untuk menggunakan alias email tempat pengunjung situs web dapat mengirim pertanyaan umum atau permintaan informasi umum. Misalnya, webmaster situs mungkin menyiapkan email alias “webmaster@”, diikuti dengan nama domain, dan pertanyaan umum mungkin dikirim ke “info@”, diikuti dengan nama domain.
Salah satu cara populer untuk membuat alias adalah melalui panel kontrol, jika ada, dari perusahaan host situs web. Biasanya ada opsi email yang memungkinkan pembuatan akun pengguna yang sebenarnya serta email alias dari mana email diteruskan. Saat email alias dibuat, tindakan tertentu seperti penerusan harus dikaitkan dengannya, karena ini bukan akun mandiri nyata yang dapat “menampung” email di server email. Alias sangat berguna karena beberapa alasan: ia dapat memiliki banyak penerima, dapat membantu melindungi atau menyembunyikan akun pengguna yang sebenarnya, tidak memakan ruang di server email seperti halnya akun pengguna yang sebenarnya, dan dapat dihapus tanpa kehilangan email apa pun yang telah diteruskan ke alamat asli.