Lebih banyak orang saat ini bepergian lebih dari sebelumnya. Hal ini tentu berlaku bagi para pebisnis, yang dengan bantuan laptop dan PDA dan ponsel, dapat membawa pekerjaan mereka dengan mudah. Bahkan email mudah dipindahkan, berkat teknologi cararn yang menciptakan akses email bahkan di ponsel.
Pria memegang komputer
Akses email semacam ini tidak akan mungkin terjadi tanpa Internet Message Access Protocol, atau IMAP. Teknologi semacam ini memungkinkan orang untuk mengirim dan menerima email melalui server pusat, tanpa harus menyimpan email di perangkat tertentu. IMAP sangat berharga bagi wisatawan yang mungkin memiliki “basis rumah” email dari komputer desktop di rumah atau kantor mereka tetapi ingin mengakses email saat dalam perjalanan.
Prinsip di balik IMAP adalah bahwa email klien disimpan di server pusat. Klien kemudian dapat mengakses salinan email di perangkat pribadinya. Bahkan email yang dikirim dari perangkat pribadi itu dirutekan melalui server pusat, yang menyimpan catatannya. Beberapa program email mungkin memerlukan perubahan pengaturan untuk memungkinkan hal ini, tetapi IMAP tentu saja memberi orang pilihan. Banyak situs web populer menawarkan email berbasis IMAP sebagai bagian dari “keanggotaan” Web. Beberapa yang paling terkenal adalah Yahoo, Google, dan Microsoft. Masing-masing penyedia ini menawarkan email berbasis Web yang dapat diakses melalui koneksi Internet apa pun dan memfasilitasi fungsionalitas berbasis Web menggunakan IMAP.
IMAP tentu saja menyelamatkan orang dari kerumitan karena harus melacak semua email di satu komputer. Orang-orang yang sering bepergian sangat menikmati aksesibilitas dan fungsionalitas IMAP. Perangkat pribadi seperti ponsel mungkin tidak dapat menampilkan lampiran tertentu ke berbagai pesan email, tetapi banyak orang akan menerima pertukaran itu untuk kemudahan akses email saat dalam perjalanan.
Manfaat lain dari IMAP untuk klien adalah mereka tidak perlu khawatir tentang ruang penyimpanan untuk semua pesan email tersebut. Khusus untuk orang yang mengirim dan menanggapi ratusan pesan email setiap hari, ini adalah fitur yang berguna, karena server pusat menyimpan pesan email di dalam sistem memorinya. Manfaat yang lebih signifikan adalah bahwa penyedia IMAP berbasis Web juga akan bertanggung jawab atas bandwidth dan biaya lain yang terkait dengan penyediaan fungsionalitas email tersebut. Klien individu mungkin harus membayar biaya tertentu sebagai akibatnya, tetapi hal ini tidak selalu terjadi.