Kantor cabang

Cabang adalah perusahaan komersial atau industri yang bergantung pada perusahaan induk dan dapat berlokasi di negara yang sama atau di luarnya.

Dengan cara yang sama, cabang menjadi perpanjangan dari perusahaan , cabang memelihara hubungan ketergantungan dengan perusahaan induk; mereka umumnya berlokasi di tempat atau wilayah tertentu di mana perusahaan induk ingin memperluas operasinya.

Tidak diragukan lagi, proses pembukaan cabang adalah mekanisme yang digunakan oleh beberapa perusahaan yang berharap untuk memperluas operasi mereka untuk mencapai pertumbuhan yang lebih besar, serta untuk mendapatkan posisi yang lebih baik di pasar .

Di sisi lain, cabang digunakan untuk membuka pasar baru di wilayah lain di negara yang sama atau untuk memasuki pasar internasional.

Poin penting untuk memahami aktivitas cabang

Beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan untuk memahami cara kerja cabang adalah:

1. Mereka harus mengikuti statuta perusahaan induk

Namun, cabang-cabang memiliki kekuasaan untuk mewakili dan menegosiasikan barang dan jasa yang diproduksi oleh perusahaan induk atau perusahaan utama yang menjadi sandarannya, tetapi untuk ini harus diatur oleh semua undang-undang yang telah dibuat dan dibuat di perusahaan. yang mengatakan cabang adalah subjek.

2. Buat pembukuan Anda sendiri

Selain itu, cabang menyimpan semua catatan dan dokumen akuntansi terkait secara independen, yang hanya digabungkan dengan perusahaan induk pada akhir tahun.

3. Kapasitas pengambilan keputusan yang terbatas

Di sisi lain, mereka hanya dapat membuat keputusan tentang hal-hal di mana mereka telah diberi wewenang, selebihnya keputusan harus dikonsultasikan dengan perusahaan induk atau diatur oleh undang-undang yang ditetapkan sepenuhnya.

Kegiatan cabang

Fungsi cabang

Karena cabang mewakili alternatif yang digunakan perusahaan untuk berekspansi, cabang melayani perusahaan ini untuk memiliki hubungan yang lebih dekat dengan pelanggan mereka, kontrol yang lebih besar terhadap tempat penjualan mereka, dan mencapai struktur keuangan yang lebih solid untuk meningkatkan ukuran dan cakupan mereka.

Fungsi cabang

Di antara fungsi utama cabang yang kita miliki:

1. Seleksi dan perekrutan personel

Jadi, cabang bertanggung jawab untuk memilih personel yang tepat untuk melakukan tugas pekerjaan di dalam perusahaan; Oleh karena itu, mereka menentukan kontrak yang harus diformalkan sesuai dengan hukum masing-masing negara, menetapkan hak dan kewajiban yang sesuai dengan pekerja dan perusahaan.

2. Penagihan dan penagihan

Padahal, faktur adalah proses di mana perusahaan mengeluarkan faktur yang sesuai, sesuai dengan undang-undang dan peraturan pajak negara tempat ia beroperasi. Itu juga bertanggung jawab untuk mengumpulkan uang yang terutang dari pelanggan.

3. Daftar operasi akuntansi

Kemudian cabang membuat semua entri dalam pembukuan dan dokumen akuntansi untuk mencatat arus masuk dan keluar uang dari perusahaan. Pergerakan ekonomi uang ini dicatat dalam akuntansi sebagai debit ketika uang dikeluarkan dan sebagai kredit ketika uang masuk.

Entri akuntansi juga harus dibuat sesuai dengan kode komersial saat ini dari masing-masing negara.

4. Proses penjualan dan kredit

Tentu saja, proses penjualan menyiratkan bahwa cabang mengirimkan barang dan jasa kepada klien mereka sebagai properti, dengan imbalan harga yang bersedia dibayar klien untuk mendapatkannya.

Dengan cara yang sama, kredit memungkinkan klien untuk memiliki produk sebagai imbalan atas asumsi komitmen untuk membayarnya sebagian atau angsuran yang disepakati, selama periode waktu tertentu.

5. Mengirimkan produk ke pelanggan

Terkait dengan pengiriman produk ke pelanggan, itu juga menjadi tanggung jawab cabang, karena yang paling dekat dengan mereka; Tugas ini harus mengambil semua perencanaan dan logistik yang memadai untuk memenuhi pengiriman secara optimal dalam hal waktu yang digunakan dan pemenuhan kualitas produk.

6. Membeli dari pemasok

Dengan cara yang sama, jika persediaan diperlukan untuk dapat beroperasi, cabang melakukan pembelian yang sesuai dari pemasok, mencari harga terbaik, pengiriman tepat waktu dan memperoleh input dengan standar terbaik.

7. Menerima produk dan uang dari perusahaan induk

Demikian juga, mereka adalah penerima uang dan barang dagangan, uang memungkinkan mereka untuk membiayai mereka untuk beroperasi dan produk adalah barang yang mereka jual. Tanpa uang dan produk, sebuah cabang tidak dapat berfungsi dan bersaing di pasar.

8. Transformasi produk

Selain itu, pada beberapa kesempatan mereka melakukan transformasi produk, karena jika perusahaan induk melakukan produksi seri, tidak dapat mengubah waktu produksinya untuk menyesuaikan produk dengan permintaan konsumen. Untuk alasan itu cabang melakukan proses ini.

Fungsi cabang

Kesimpulannya, kita dapat menegaskan bahwa cabang selalu bertindak secara subordinat, dalam kaitannya dengan perusahaan induk; baik dalam bidang hukum, fiskal maupun ekonomi.

Rupanya, cabang merupakan alternatif yang banyak digunakan oleh perusahaan untuk memasuki pasar baru dan memperluas proses ekspansi dan pertumbuhan yang berkelanjutan, di bidang persaingan nasional dan internasional; karena dengan cara ini mereka berhasil memiliki cakupan yang lebih besar di pasar.