Kolaborasi online adalah cara bekerja sama dengan orang lain untuk mencapai suatu tujuan tanpa harus bertemu secara langsung.Agar dapat bekerja sama di sebagian besar proyek, anggota kelompok kerja sering kali harus dapat berbicara satu sama lain melalui pesan dan obrolan, mengakses dan mengedit file, serta merencanakan tenggat waktu.Ada program khusus yang mengakomodasi kebutuhan ini, atau dapat dipenuhi melalui berbagai program lain yang melakukan satu atau lebih detail yang diperlukan.Sementara banyak profesi yang berbeda menggunakan kolaborasi online untuk memungkinkan para profesional bekerja dari rumah atau di berbagai bagian negara, ada juga kelompok kreatif yang menggunakan kolaborasi online untuk proyek yang tidak dibayar.
Webcam dapat membantu dalam kolaborasi online.
Mengingat keragaman program online dan kedalaman pemahaman sebagian besar profesional tentang Internet, seringkali tidak perlu menggunakan program kolaborasi online khusus.Bahkan, kebanyakan orang bisa mendapatkan hanya dengan menggunakanpenyediaemailmerekadan program yang digunakan oleh semua pihak yang bekerja.Banyak program email dan obrolan memiliki opsi video yang dapat digunakan secara bersamaan dengan program lain, memungkinkan kelompok kerja untuk berkomunikasi bersama dan mengirim file satu sama lain pada waktu yang sama.Ini memungkinkan pengambilan keputusan seketika dan perubahan langsung pada proyek.
Headset dengan mikrofon dapat membantu kolaborasi online.
Untuk kolaborasi yang lebih intim, berbagi aplikasi dapat digunakan.Hal ini memungkinkan semua anggota tim untuk menggunakan program pada saat yang sama, memodifikasi dokumen secara real time.Menggunakan berbagi aplikasi untuk kolaborasi online adalah yang terbaik ketika semua anggota tim terlibat dalam aspek tertentu dari suatu proyek.Ketika proyek secara ketat dibagi dengan masing-masing anggota tim melakukan tugas yang sangat independen, ini agak tidak perlu.
Salah satu kegunaan yang paling menarik dari kolaborasi online adalah untuk usaha artistik.Kolaborasi online memungkinkan, misalnya, musisi untuk membuat lagu bersama tanpa harus berada di ruangan yang sama.Setiap instrumen dapat direkam secara terpisah dan disatukan, atau seluruh grup dapat bermain pada waktu yang sama.Salah satu cara menarik yang dilakukan musisi adalah memulai dengan satu orang memainkan satu alat musik dan meminta setiap orang menambahkannya secara bergantian.
Jenis kolaborasi ini juga menjadi cara bagi seniman di berbagai bidang untuk bekerja sama untuk membuat proyek yang lebih besar.Misalnya, seorang penulis mungkin terhubung dengan seorang seniman untuk membuat buku bergambar.Seringkali sulit bagi orang yang tertarik pada jenis seni atau proyek yang sangat spesifik untuk menemukan orang lain dengan minat yang sama, dan bekerja secara online sangat memudahkan proses ini.Meskipun kolaborasi online sangat berguna untuk bisnis dan profesional, kolaborasi ini telah terbukti sama berharganya bagi orang yang ingin bekerja sama karena kecintaan pada kerajinan daripada uang.