Apakah Anda memiliki situs web atau nama domain dan ingin membuat alamat email bisnis profesional gratis? Maka inilah cara untuk melakukannya menggunakan service Email Bisnis Profesional Zoho.
Memiliki alamat email dengan nama domain yang mencerminkan bisnis Anda tidak hanya terkesan profesional tetapi juga meningkatkan kepercayaan konsumen atau user. Oleh karena itu, jika Anda seorang blogger atau hanya startup kecil yang tidak ingin mengeluarkan uang untuk mendapatkan alamat email bisnis, maka mereka dapat menggunakan service hosting mereka atau penyedia service CRM populer Zoho.
Zoho dikenal dengan service CRM-nya tetapi tidak terbatas pada itu saja. Mereka mengizinkan kita menggunakan nama domain bisnis kita untuk membuat alamat email bisnis di service email mereka secara gratis.
Apa yang Anda dapatkan dengan Zoho?
Alasan untuk menggunakan Zoho adalah karena dalam paket gratis mereka menyediakan hingga 25 akun bisnis gratis, semuanya dengan data hingga 5GB. Anda juga mendapatkan akses ke semua aplikasi Zoho Online Office. Saya akan mengatakan bahwa sebagian besar usaha kecil dan menengah akan sangat senang dengan itu.
Mari kita mulai dengan langkah-langkah untuk mendaftar ke Zoho untuk mendapatkan email bisnis gratis. Untuk mengikuti tutorial ini, Anda harus memiliki domain yang ingin Anda gunakan di alamat email Anda, bukan Zoho. Dan Anda juga harus memiliki akses DNS Server yang sama yang biasanya tersedia di halaman Pendaftar Domain tempat Anda membeli domain tersebut.
Jadi, pada dasarnya Anda tidak memerlukan situs web atau hosting untuk memiliki alamat email bisnis tetapi ya setidaknya domain yang ingin Anda gunakan. Untuk itu, Anda cukup membeli domain dari Registrar mana pun secara online dan kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Daftar dengan Zoho
Buka Halaman Zoho Mail. Di sini Anda akan melihat dua opsi untuk Mendaftar service, satu adalah Email Bisnis dan yang lainnya adalah Surat Pribadi. Pilih yang pertama dan klik tombol Daftar gratis.
Gulir ke Bawah untuk memilih Paket Gratis yang tersedia untuk service tersebut.
Langkah 2: Masukkan Domain dan detail lainnya
Anda akan melihat ruang untuk memasukkan Domain yang ingin Anda gunakan untuk email Bisnis dan kemudian klik tombol Tambah. Setelah itu berikan detail lainnya untuk menyelesaikan proses pendaftaran.
Langkah 3: Verifikasi Domain
Ini adalah langkah untuk mengkonfirmasi, Anda adalah pemilik domain yang ingin Anda gunakan untuk alamat email, oleh karena itu verifikasi perlu dilakukan. Oleh karena itu, Zoho akan memberikan beberapa opsi yang dapat kita gunakan untuk memverifikasinya.
Klik pada kotak drop-down dan pilih registrar Anda dan jika tidak ada dalam daftar maka cukup pilih opsi Other. Saya berasumsi di sini Anda tidak memiliki hosting atau bahkan jika Anda memilikinya, Anda masih dapat menggunakan metode yang diberikan di bawah ini. Cukup dari kotak Drop-Down pilih opsi ‘ Lainnya ‘.
Sekarang, Anda akan melihat prosedur yang sesuai untuk verifikasi yaitu menambahkan entri file TXT di DNS.
- Anda dapat membuat data TXT untuk verifikasi di DNS Manager Anda dengan mengikuti petunjuk umum yang diberikan di bawah ini.
- Masuk ke akun Anda dengan pencatat domain Anda. (Host DNS Administratif Domain Anda).
- Buka Halaman Manajemen Domain Anda untuk memperbarui Catatan DNS (Pengelola DNS atau Panel Kontrol DNS atau editor DNS Lanjutan).
- Temukan opsi untuk menambahkan catatan TXT (Umumnya ditemukan di bawah Catatan DNS, Anda juga dapat berkonsultasi dengan halaman bantuan pencatat Anda jika Anda tidak jelas).
- Pada Name/Host/Alias/TXT, silahkan dikosongkan atau tambahkan “ @ ”
- Di bidang Nilai / Poin Ke / Tujuan tambahkan nilai yang diberikan di layar Anda. Misalnya- zoho-verifikasi=zb14609403.zmverify.zoho.com
- Jika TTL dapat diedit, kurangi TTL menjadi 300 detik atau nilai minimum yang direkomendasikan oleh Registrar Anda.
- Klik opsi Save or Add Record untuk menyimpan TXT Records.
Setelah selesai klik pada “ Verify By Txt ”.
Langkah 6: Tambahkan user
Setelah Diverifikasi yang mungkin memakan waktu beberapa menit hingga jam tergantung pada proses pembaruan DNS Namun, biasanya tidak lebih dari beberapa menit. Setelah itu tambahkan user dan langkah lainnya. Semua langkah dipandu satu dan sangat mudah diikuti, sehingga tidak perlu khawatir. Nah, jika Anda memerlukan info lebih lanjut, berikut adalah dokumentasi resmi dari Zoho untuk membuat user dan menyiapkan akun email bisnis.