Bagan organisasi struktural adalah bagan yang dimulai dari rantai komando, menunjukkan struktur administrasi yang ada dalam suatu organisasi.
Oleh karena itu, bagan organisasi struktural, yang memberi tahu kita adalah bagaimana posisi yang berbeda ditentukan, sehingga diketahui tingkat wewenang dan tanggung jawab.
Keuntungan utamanya terletak pada aspek ini, karena hierarkinya jelas bagi semua orang. Kelemahan utamanya adalah tidak cocok untuk organisasi yang memilih hubungan informal.
Cara membuat bagan organisasi struktural
Jenis bagan organisasi ini mirip dengan yang lain seperti vertikal atau hierarkis . Oleh karena itu, langkah-langkah yang harus diikuti dapat sebagai berikut:
Pertama, tingkat otoritas yang berbeda harus dibatasi dengan jelas dan ringkas. Perlu diketahui terlebih dahulu struktur rantai komando dan siapa yang akan bertanggung jawab di setiap arah, departemen atau bagian.
Langkah kedua berkaitan dengan desain. Ini harus sederhana dan mudah ditafsirkan. Di sini kita fokus pada struktur perusahaan dan ini harus menjadi tujuannya. Oleh karena itu, yang terbaik adalah sesuatu yang sederhana dan efektif.
Terakhir, kita bisa menggunakan aplikasi online atau desktop yang sangat intuitif. Selain itu, paket seperti Office menawarkan kepada kita, dalam spreadsheet Excel mereka, paket yang banyak digunakan: SmartArt.
Contoh bagan organisasi struktural
Mari kita bayangkan sebuah pabrik sosis. Struktur dasar mirip dengan yang ditunjukkan pada gambar. Di dalamnya ada tiga tingkat otoritas, arahan umum, arahan sekunder yang berbeda dan departemen. Jika kita cermati, nama penanggung jawab, manajer umum, manajer area, dan kepala setiap bagian akan muncul di setiap posisi.
Seperti yang dapat kita lihat, bagan organisasi struktural berfungsi untuk melihat, secara jelas dan ringkas, tingkat hierarki dan tanggung jawab dalam perusahaan. Dengan cara ini, karyawan menjadi jelas pada siapa mereka bergantung dan kepada siapa mereka harus berpaling dalam kasus mereka.