Bagan organisasi adalah representasi grafis dari struktur hierarkis dan fungsional suatu organisasi, yang memungkinkannya untuk dipahami dengan cepat secara visual.
Untuk apa bagan organisasi?
Bagan organisasi adalah alat yang memungkinkan perusahaan untuk lebih memahami struktur mereka dan bagaimana fungsi dan tanggung jawab didistribusikan dalam rantai komando .
Alat ini berguna bagi orang-orang yang bergabung dengan perusahaan. Melayani sebagai dasar untuk setiap induksi departemen sumber daya manusia.
Karakteristik bagan organisasi
- Jelas: Agar siapa saja dapat memahami dan menafsirkannya.
Meskipun bagan organisasi secara umum adalah kepentingan internal, ada baiknya jika terlihat di situs web perusahaan, sehingga pemangku kepentingan yang tertarik untuk melakukan kontak dengannya tahu dengan siapa harus melakukannya secara khusus untuk tujuan yang ingin mereka tentukan.
- Singkat: Tidak peduli seberapa besar perusahaan itu, bagan organisasi harus meringkas departemen dan fungsinya. Tidak dapat diklaim mencerminkan semua tingkatan perusahaan dalam bagan organisasi, karena jika tidak maka akan terlalu panjang. Idealnya, itu cocok pada satu halaman dan area fungsional organisasi dipahami secara umum.
Jika seseorang ingin memperoleh informasi, misalnya, dari orang yang bertanggung jawab untuk penagihan, mereka dapat menyimpulkan bahwa dengan menghubungi departemen akuntansi akan mudah bagi mereka untuk menghubungi orang tersebut.
- Rapi: Mungkin area fungsional utama organisasi ditentukan dalam bagan organisasi dan cocok di satu halaman. Tetapi jika ini tidak dipahami, misalnya, hubungan yang mengikat, atau rantai komando , maka itu tidak akan berfungsi sebagai alat presentasi bagi perusahaan.
Bagan organisasi harus teratur. Artinya, jika perusahaan memiliki struktur vertikal, maka rantai dari atas ke bawah terlihat. Atau jika perusahaan bersifat horizontal, maka tim kerja dan badan pengambil keputusannya harus dilihat.
Alat untuk membuat bagan organisasi
Umumnya, perusahaan mempercayakan pengembangan bagan organisasi kepada seorang desainer. Mereka memberinya sketsa dan dia mendesainnya, tetapi Anda mungkin harus melakukannya sendiri, jika perusahaan tidak memiliki sumber daya untuk membayar seorang desainer.
Berikut adalah beberapa alat yang tersedia untuk membangun bagan organisasi.
- Microsoft office: Ya, di komputer Anda sendiri dan dengan bantuan sketsa yang mereka berikan kepada Anda, Anda dapat mengubah gambar itu menjadi bagan organisasi menggunakan alat “Formulir”, yang akan Anda temukan di opsi perintah Microsoft Word dan Microsoft Power Point.
Kita menyarankan menggunakan bentuk yang berbeda untuk setiap tingkatan dalam rantai komando, serta warna yang berbeda untuk area fungsional organisasi. Dari kedua alat Microsoft, Anda dapat menyimpan bagan organisasi Anda dalam format pdf dan jpeg, untuk kemudian dipresentasikan dalam rapat atau mengirimkannya melalui email.
- Internet: Untungnya, Internet adalah bank yang penuh dengan bantuan untuk jenis alat ini, dan Anda akan dapat menemukan halaman web tempat mereka menjual template dengan biaya yang sangat rendah; Mereka sudah jadi dan Anda dapat membayar dengan kartu kredit. Ada juga template gratis yang bisa Anda unduh secara gratis. Lihat di mesin pencari Google Anda, dan Anda bisa mendapatkan ide.
- Perangkat lunak desain dan pengeditan: Untuk orang dengan spesialisasi yang lebih besar, program pengeditan memiliki alat bentuk yang lebih canggih untuk elaborasi bagan organisasi, meskipun itu akan memenuhi tujuan yang sama seperti dua sebelumnya. Jika Anda seorang fotografer, editor, humas atau desainer, Anda akan tahu bahwa dengan alat yang sama yang Anda desain infografis, atau iklan, Anda dapat merancang bagan organisasi yang sangat baik.
Jenis bagan organisasi
Kunci untuk meringkas organisasi dalam bagan organisasi adalah untuk menetapkan semua bidang utama. Artinya, dari mana tugas-tugas itu berasal. Tentu saja, tidak ada divisi tunggal. Ada banyak jenis bagan organisasi. Jenis utama bagan organisasi adalah:
- Bagan organisasi analitis.
- Bagan organisasi melingkar.
- Bagan organisasi skalar.
- Bagan organisasi horizontal.
- Bagan organisasi yang informatif.
- Bagan organisasi fungsional.
- Bagan organisasi linier.
- Bagan organisasi matriks.
- Bagan organisasi campuran.
- Bagan organisasi vertikal.
Jenis bagan organisasi
Contoh bagan organisasi
Berikut adalah beberapa contoh bagan organisasi: