Entri akuntansi adalah entri yang akan merinci setiap pergerakan komersial atau ekonomi yang mengubah aset seseorang atau perusahaan.
Dalam akuntansi, catatan akuntansi digunakan untuk mencatat setiap operasi yang dilakukan oleh suatu perusahaan. Setiap entri akuntansi mengasumsikan catatan akuntansi dalam jurnal, dan kemudian catatan dalam buku besar.
Kita akan menemukan entri akuntansi dalam buku akuntansi yang biasanya terdiri dari:
- Tanggal
- akun akuntansi
- Jumlah
- Sedikit deskripsi
Kita juga akan mengidentifikasinya dengan kata-kata berikut: Hutang dan Kredit, akan ada entri di Hutang (pendapatan atau debit) dan entri lain di Kredit (pembayaran atau kredit), yang umumnya mempengaruhi kewajiban dan aset melalui rekanan.
Kita dapat menemukan entri akuntansi dalam entri :
- Game Sederhana : Kita mencerminkan gerakan melalui satu titik.
- Permainan Ganda : Pergerakan mempengaruhi setidaknya dua akun yang berbeda, jadi itu akan menjadi entri akuntansi dengan dua entri akuntansi.
Untuk memahami entri akuntansi entri ganda, kita dapat memikirkan gagasan berikut: Tidak ada asal tanpa tujuan, atau tujuan tanpa asal.
Untuk apa entri akuntansi?
Ini adalah instrumen klasifikasi dan organisasi akuntansi, karena memungkinkan kita untuk mengetahui setiap saat setiap gerakan yang dibuat, dari mana asalnya dan ke mana aset dan kewajiban pergi.
Contoh entri akuntansi
Mari kita bayangkan bahwa kita menjalankan Adagio SL sebuah toko piano.
Kita melakukan pembelian barang dagangan senilai € 1.000, dalam kasus kita piano, yang akan kita bayarkan secara tunai kepada pemasok kita. Ketika datang ke sebuah perusahaan, operasi sederhana yang dilakukan kepala kita secara otomatis ini, perlu dicatat.
Setiap pergerakan yang terjadi akan mempengaruhi dua akun yang berbeda, di mana kita harus mencatat entri akuntansi. Dalam kasus yang dihadapi, kita harus menarik € 1.000 dari uang tunai (ditambah PPN ) untuk mengirimkannya sebagai imbalan atas barang dagangan kita. Oleh karena itu, kita harus membuat entri akuntansi di akun Kas dan yang lain di akun Pembelian Barang Dagangan. Dalam hal ini, karena kita juga harus membayar PPN, kita akan membuat entri akuntansi ketiga di akun PPN yang Didukung Pajak.
Uang tunai akan berkurang (570), tetapi barang dagangan akan meningkat (600), manuver ini akan selalu diulang dalam entri majemuk, karena mengandung setidaknya dua entri akuntansi, satu bertambah dan yang lainnya berkurang.
Jika kita membeli barang secara tunai: