Penggajian adalah tanda terima di mana perusahaan mengesahkan pembayaran sejumlah uang yang berbeda yang membentuk gaji seorang pekerja.
Dengan kata lain, penggajian adalah dokumen yang menyatakan bahwa perusahaan telah mematuhi pembayaran remunerasi kepada karyawannya.
Sertifikat tersebut harus mencakup pembayaran tambahan dan diskon yang sesuai dengan hukum. Yang terakhir mengacu, misalnya, untuk transfer yang masuk ke dana (publik atau swasta di beberapa negara) untuk pensiun di masa depan.
Model penggajian yang paling umum terdiri dari tiga blok besar: pos, akrual, dan deduksi. Kita akan menjelaskan masing-masing dari mereka.
Kepala bagian penggajian
Blok pertama – header – harus berisi informasi utama. Dalam hal perusahaan, itu adalah nama atau nama perusahaan, alamat dan nomor Jaminan Sosial .
Dengan cara yang sama, pekerja ditanya nama dan nama belakangnya, nomor afiliasi Jaminan Sosial dan, di atas semuanya, tiga data kunci:
- Kategori profesional : Jenis pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan pelatihannya, misalnya magang profesional.
- Jabatan : Menunjukkan tugas yang dilakukan oleh orang di perusahaan, misalnya magang di bidang pemasaran.
- Senioritas dalam organisasi : Pengaruh untuk menentukan pembayaran tambahan untuk senioritas, promosi, penghargaan atau pembayaran pesangon.
Akrual penggajian
Blok kedua dalam penggajian adalah akrual atau, yang sama, pembayaran tambahan yang diterima pekerja untuk konsep yang berbeda.
Ada dua jenis akrual: akrual yang berkontribusi pada Jaminan Sosial (persentase harus didiskon) dan akrual yang dikecualikan dari iuran (tanpa diskon).
Dalam pengertian ini perlu ditegaskan bahwa gaji pokok tidak serta merta ditetapkan secara sewenang-wenang oleh perusahaan, tetapi setiap kategori profesi memiliki gaji yang ditetapkan menurut kesepakatan bersama. Ini, jika perusahaan memiliki serikat pekerja yang kuat.
Oleh karena itu, dalam hal ini yang membedakan antara remunerasi seorang pegawai dengan pegawai lainnya adalah tambahan gaji. Ini memiliki klasifikasi yang berbeda:
- Pribadi : Mereka berasal dari kondisi pekerja. Diantaranya adalah senioritas, pengetahuan khusus (bahasa, gelar, dll.) dan semua yang ingin dimasukkan oleh perusahaan.
- Untuk pekerjaan : Ini adalah pembayaran tambahan yang terkait dengan beberapa biaya (untuk bahaya, untuk bekerja di malam hari, untuk tanggung jawab khusus, dll).
- Menurut kualitas / kuantitas pekerjaan : Ini termasuk insentif untuk kinerja, tujuan yang dicapai, ketepatan waktu, lembur, antara lain.
- Dengan jatuh tempo berkala lebih dari satu bulan : Konsep ini mencakup pembayaran ekstra dan kemungkinan partisipasi dalam keuntungan tahunan perusahaan.
- In kind : Semua persepsi yang diterima pekerja dalam bentuk barang selain uang seperti rumah, pemeliharaan, dll.
Akrual juga harus mencakup kesejahteraan perusahaan dan persepsi aksi sosial. Ini bukan bagian dari gaji, tapi kontribusi ke Jamsostek . Ini termasuk semua bantuan perusahaan untuk pekerja (antara lain dukungan untuk anak-anak, cuti pernikahan, ruang makan, voucher untuk pembelian rumah).
Akhirnya sampailah kita pada persepsi yang tidak berkontribusi terhadap Jamsostek . Yang paling umum adalah tunjangan perjalanan, biaya mobilitas dan kompensasi untuk transfer ke tempat kerja lain. Semuanya dianggap sebagai penghasilan non-gaji.
Dari jumlah jumlah sebelumnya (gaji pokok, suplemen segala jenis, aksi sosial perusahaan dan persepsi non-gaji) jumlah total remunerasi kita diambil. Ini muncul sebagai “total akrual.”
Potongan gaji
Akhirnya, apa yang harus dibayar pekerja dalam bentuk pajak harus didiskontokan. Dalam kasus Spanyol, ini adalah pengurangan, misalnya, untuk Pajak Penghasilan Pribadi (IRPF) dan untuk Jaminan Sosial .
Jadi, setelah pembayaran ini didiskontokan ke Negara, penghasilan bersih karyawan ditentukan.