Fungsi administrasi perusahaan adalah tugas dan kewajiban yang harus diemban oleh organisasi untuk operasi yang terkoordinasi dan efisien, yang menurunkan tanggung jawab yang terkait dengan mereka ke badan yang berbeda.
Menurut definisi, fungsi administrasi melibatkan pelaksanaan tugas sehari-hari yang berbeda dari sudut pandang perusahaan . Implementasi ini harus dikoordinasikan dan diupayakan efisiensi sumber daya yang digunakan setinggi mungkin.
Asumsinya oleh organisasi mengandaikan pembentukan sistem hierarkis . Melalui struktur ini mereka menentukan tugas-tugas yang berbeda yang akan dilakukan dan departemen atau profesional yang ditunjuk untuk mereka.
Ekspresi paling umum dari konsep ini dalam teori organisasi ekonomi dan bisnis adalah yang diungkapkan oleh Henri Fayol.
Penulis Prancis ini membatasi apa yang disebut tahapan proses administrasi : perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, koordinasi dan pengendalian. Bagi Fayol, mereka bersifat universal dan berlaku untuk semua caral organisasi.
Adopsi dan penerapannya akan sangat mempengaruhi konstruksi budaya perusahaan tertentu. Dan selanjutnya, itu akan menjadi penting dalam citra eksternal yang ditampilkan dari perusahaan tertentu.
Fungsi administrasi di perusahaan
Asumsi yang dilakukan oleh perusahaan dan lembaga fungsi administrasi menjawab kebutuhan untuk memiliki organisasi yang jelas dan terstruktur. Hal ini karena prinsip dasar setiap perusahaan biasanya adalah untuk mencapai pertumbuhan dan memaksimalkan keuntungan ekonominya .
Dengan kata lain, seorang manajer yang baik harus merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, mengkoordinasikan dan mengendalikan untuk mencapai hasil keuangan yang lebih baik.
Hal ini juga harus didukung oleh konsep lain seperti pembagian kerja dan spesialisasi .
Ada banyak kewajiban sehari-hari dalam lingkungan bisnis yang harus dihadapi oleh perusahaan komersial. Dalam pengertian ini, setiap administrator harus dapat mengasumsikan ini dan membiarkannya dilakukan untuk kebaikan perusahaannya.
Ini adalah jadwal kerja yang diperlukan dari sudut pandang administratif untuk mendeteksi kelemahan dalam organisasi ekonomi dan mengatasi situasi ini.
Dasar keberhasilan misi ini terutama terletak pada koordinasi yang memenuhi tahapan proses administrasi.
Pada saat yang sama, pelaksanaannya harus mengejar tujuan lain dari organisasi mana pun, seperti efisiensi .
Kegunaan praktis dari fungsi administrasi
Ide Fayol telah diterapkan secara luas dalam realitas bisnis dalam beberapa dekade terakhir, memposisikan dirinya sebagai standar organisasi di semua jenis perusahaan karena karakternya yang sangat universal.
Oleh karena itu, dibentuk sebagai skema yang berlaku untuk perusahaan dari berbagai ukuran dan mulai dari perusahaan multinasional besar hingga UKM . Hal ini juga kompatibel dengan sektor ekonomi di mana perusahaan beroperasi.
Dalam semuanya, mekanisme hierarkis diikuti di mana dari administrator hingga profesional terakhir rentan untuk memikul tanggung jawab tertentu di bawah pengawasan manajemen.
Bahkan perusahaan perseorangan atau wiraswasta profesional menggabungkan berbagai tahapan yang diusulkan saat mengatur kalender organisasi mereka.
Dengan munculnya modalitas bisnis baru dan pesatnya perkembangan lingkungan ekonomi dan digital, pendekatan ini telah dipengaruhi oleh beradaptasi dengan zaman baru.