Inventaris

Inventarisasi adalah catatan aset yang dimiliki oleh orang atau badan hukum. Dengan demikian, ada bukti rangkaian harta atau benda.

Artinya, inventaris, secara umum, adalah dokumen di mana semua barang milik individu atau perusahaan dicatat . Ini, untuk akuntansi atau tujuan lain.

Biasanya kiasan dibuat untuk inventaris persediaan perusahaan, di mana bahan baku, barang setengah jadi dan barang akhir yang ditawarkan perusahaan kepada kliennya terdaftar.

Dengan cara yang sama, jika kita merujuk pada seseorang, ia harus menginventarisasi barang-barang yang ada di propertinya jika ia ingin memperoleh asuransi terhadap pencurian.

Situasi lain di mana inventarisasi dilakukan, misalnya, ketika kelompok militer menyiapkan inventaris senjata yang mereka miliki sebelum berangkat untuk misi khusus.

Sejarah dan asal inventaris

Sejarah dan asal usul inventaris berasal dari zaman kuno. Sumber yang dikonsultasikan setuju bahwa orang Mesir memberikan contoh paling simbolis tentang bagaimana persediaan dibuat dari peradaban pertama, dalam hal ini, makanan. Dengan cara ini, tujuannya adalah untuk menyimpan makanan untuk saat-saat kelangkaan.

Tapi orang Mesir bukan satu-satunya. Misalnya, peradaban pra-Hispanik seperti Inca juga akan memiliki sistem untuk menyimpan inventaris tanaman yang didistribusikan di antara penduduk.

Pentingnya inventaris

Persediaan penting karena memungkinkan, misalnya, perusahaan untuk merencanakan kegiatan mereka dan selalu menjaga stok minimum yang tersedia untuk dijual. Dengan cara ini, permintaan pelanggan dapat dipenuhi. Ini, tanpa menyimpan barang dagangan di gudang untuk waktu yang lama karena berimplikasi pada biaya.

Selain itu, melakukan inventarisasi secara teratur memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi apakah catatan akuntansi cocok dengan inventaris fisik . Yang terakhir adalah penghitungan manual saham perusahaan. Jika ditemukan ketidakkonsistenan, pencurian atau kehilangan dapat terjadi.

Di sisi lain, seseorang dapat melakukan inventarisasi aset mereka untuk memperkirakan nilai aset mereka.

Jenis inventaris

Persediaan dapat diklasifikasikan berdasarkan kriteria yang berbeda. Misalnya, tergantung kapan dilakukan, inventaris dapat berupa:

• Awal: Sebelum tindakan atau periode akuntansi.
• Akhir: Pada akhir operasi atau tahun akuntansi.

Juga, menurut frekuensi, inventaris dapat:

• Berkala atau terputus-putus: Bila dilakukan dari waktu ke waktu, misalnya bulanan, triwulanan atau tahunan.
• Permanen : Ini mencoba untuk memperhitungkan variasi persediaan secara real time.

Di sisi lain, tergantung pada bentuknya, yaitu jenis inventaris, inventaris dapat:

• Dari bahan baku : Ini menghitung input dari sebuah perusahaan yang kemudian melewati proses produksi.
• Dari produk dalam proses: Termasuk produk yang belum selesai untuk dijual kepada klien atau konsumen.
• Dari produk jadi: Ini menganggap semua barang siap dikirim ke pelanggan.

Akhirnya, dari sudut pandang logistik, persediaan dapat diklasifikasikan sebagai:

• Prakiraan atau antisipasi: Apa yang tersedia untuk menanggapi peningkatan permintaan yang diharapkan pada akhirnya. Artinya, ada alasan untuk mengharapkan peningkatan pesanan pelanggan. Misalnya, sebelum musim dingin, permintaan syal diharapkan lebih tinggi.
• In batch: Mereka yang diminta secara batch, yaitu dalam jumlah yang signifikan. Ini, untuk mengurangi biaya dan memanfaatkan skala ekonomi .
• Pada konsinyasi: Ini adalah barang yang dikirim ke pihak ketiga untuk ditawarkan atas nama pengirim (Lihat: konsinyasi ).
• Persediaan usang: Termasuk barang-barang yang karena berbagai alasan, seperti kerusakan atau kadaluarsa, tidak dapat dijual lagi.
• Keamanan: Mengacu pada inventaris yang dapat dibuang jika terjadi peningkatan permintaan yang tidak terduga. Tidak seperti inventaris antisipasi, peningkatan permintaan tidak diharapkan berdasarkan fondasi yang ada.
• Bersifat reguler atau siklis: Memungkinkan untuk memenuhi permintaan pada saat perusahaan membutuhkan lebih banyak stok sebagai bagian rutin dari aktivitasnya.

Contoh inventaris

Mari kita lihat contoh inventaris dalam versi yang cukup sederhana:

Kode			Keterangan		Stok awal	Tiket	Keberangkatan	Stok akhir
A101			Lembaran bond A4 warna putih (Paket 100 unit merk Loro)		43	dua puluh	limabelas	48
A102			Lembaran bond A4 putih (Paket 100 unit merk Alcorp)		47	24	dua puluh	51
A103			Pensil warna biru merk Favella		150	lima puluh	80	120
A104			Pensil hitam merk Favella		130	lima puluh	70	110
A105			Pensil warna merah merk Favella		120	lima puluh	40	130
A106			Pensil warna biru merk casio		300	dua puluh	lima puluh	270
A107			Pensil hitam merk casio		270	dua puluh	30	260
A108			pensil merah merk casio		310	dua puluh	40	290

Bagaimana cara menginventarisasi?

Pada artikel ini kita akan memberikan beberapa pedoman yang sangat umum untuk membuat inventaris, karena ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan seperti karakteristik inventaris (apakah mudah rusak atau tidak, misalnya), volume bisnis (itu tidak sama untuk membuat persediaan dari toko kecil daripada dari perusahaan besar), antara lain. Namun, ada beberapa pedoman yang harus selalu diikuti:

• Untuk melakukan inventarisasi, penting bahwa stok diklasifikasikan dengan benar dengan kode dan disimpan di tempat tertentu. Artinya, kita harus mulai dari order di gudang.
• Kita harus memilih sistem yang akan kita gunakan untuk melakukan inventarisasi, misalnya jika kita akan menggunakan perangkat lunak atau melakukan pendaftaran secara manual di lembar Excel.
• Frekuensi inventarisasi akan dipilih, jika tidak permanen.
• Disarankan untuk melakukan inventarisasi fisik dengan frekuensi tertentu, dan tanggal yang dijadwalkan sebaiknya merupakan periode aktivitas rendah, sehingga tidak mempengaruhi operasi perusahaan.