Tender merupakan tahapan dari prosedur kontrak sektor publik untuk memilih perusahaan swasta . Tender adalah tahap periklanan, di mana administrasi publik bertugas mengiklankan kontrak yang akan ditawarkan.
Panggilan diterbitkan sehingga perusahaan dapat mempresentasikan penawaran mereka, tergantung pada karakteristik kontrak yang diiklankan. Perusahaan hanya dapat mengajukan satu penawaran.
Perusahaan yang tertarik dan ingin mengajukan penawarannya sendiri untuk dievaluasi oleh administrasi publik adalah penawarnya.
Dalam kontrak pribadi, hanya diperlukan persetujuan dua pihak dan kesediaan mereka untuk mencapai kesepakatan, dengan negosiasi mereka sendiri, selama tidak bertentangan dengan hukum. Namun, tidak demikian halnya dalam administrasi publik.
Administrasi publik telah menetapkan prosedur yang harus diikuti untuk mengontrak perusahaan swasta dan di situlah fase penawaran memainkan peran utama.
Prosedur pengadaan publik
Dalam grafik berikut kita dapat melihat langkah-langkah yang harus diikuti dalam prosedur pengadaan publik:
Mengapa perlu tender?
Periklanan diperlukan karena kita berada dalam prosedur kontrak sektor publik. Artinya, perusahaan yang akhirnya melakukan pekerjaan akan diberi imbalan uang dari pajak yang disumbangkan oleh semua warga negara dan hasil penyelesaian kontrak akan digunakan dan dinikmati masyarakat umum.
Oleh karena itu, prosedur publisitas dan transparansi yang tertutup harus dijamin , di mana dapat dilihat bahwa pilihan perusahaan swasta adalah pilihan terbaik.
Dalam semua prosedur, tender itu penting, agar perusahaan bisa melakukan penawaran sesuai kebutuhan administrasi publik.
Tergantung pada jenis kontrak yang ingin dilaksanakan oleh administrasi, tender akan memungkinkan presentasi penawaran yang kurang lebih dibatasi oleh perusahaan.
Apa yang muncul dalam tender?
Yang muncul dalam tender adalah dokumen pengadaan. Ini semua adalah unsur yang diperlukan untuk mengetahui secara mendalam kesepakatan yang ingin dibuat oleh administrasi publik. Durasi, objek, harga, kondisi kontrak, dll. Dipublikasikan.
Tergantung pada spesifikasi, perusahaan penawaran akan membuat penawaran mereka.