Pengembangan organisasi adalah kemajuan yang dialami organisasi melalui proses yang meningkatkan manajemen internal mereka.
Organisasi selalu bergerak dan menyesuaikan diri dengan perubahan yang diminta oleh pasar , undang-undang lokal, lingkungan dan masyarakat.
Ini memerlukan kerja keras untuk merampingkan proses Anda, mendistribusikan fungsi secara efisien, dan memanfaatkan waktu dan sumber daya keuangan dengan baik . Dalam pengertian ini, pengembangan organisasi memiliki fungsi untuk menghasilkan perusahaan yang proaktif, fleksibel, dan adaptif terhadap berbagai skenario yang mungkin muncul.
Kembangkan organisasi
Tugas mengembangkan organisasi memerlukan kegiatan kunci dan gabungan yang bersama-sama mencapai tujuan untuk membuatnya lebih efisien.
Beberapa kegiatan untuk meningkatkan manajemen organisasi dapat berupa:
- Latih pekerja dalam alat-alat baru Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk penggunaan yang lebih baik dari teknologi yang tersedia.
- Mengadakan pertemuan yang sering tetapi singkat untuk menghadapi kemungkinan, tanpa mengabaikan tugas-tugas strategis.
- Tetapkan tugas dengan tenggat waktu yang longgar dan tetap, untuk melacak waktu kerja dan pengiriman produk.
- Tetapkan saluran komunikasi yang jelas untuk berbagai situasi yang mungkin muncul. Hal ini memungkinkan pekerja untuk memecahkan masalah tertentu dengan orang yang tepat dan tidak berkeliaran mencari jawaban dari banyak orang.
- Kembangkan pengalaman yang memungkinkan pekerja dari semua tingkatan untuk mengetahui pekerjaan yang dilakukan di area fungsional yang berbeda. Ini berkontribusi untuk memahami proses dan menghasilkan lingkungan kolaboratif.
- Mempromosikan contoh pertukaran pengetahuan. Misalnya antara pekerja muda dengan pekerja lain yang lebih berpengalaman, dan sebaliknya. Pertukaran pengetahuan ini memungkinkan untuk mempercepat pengalaman dan mengatasi masalah yang sering terjadi.
- Mempromosikan kebiasaan kesehatan, olahraga dan rekreasi untuk organisasi yang sehat.
Perusahaan dengan pengembangan organisasi vs perusahaan tanpa pengembangan organisasi
Perusahaan dengan pengembangan organisasi lebih gesit dan proaktif. Sebaliknya, perusahaan yang tidak mengembangkan atau memperbarui organisasinya lambat, reaktif, dan terus-menerus “padam”, sebagai akibat dari manajemen yang tidak efektif.
Salah satu penyebab perusahaan tanpa pengembangan organisasi adalah memiliki “gemuk” dalam prosesnya. Hal ini mengacu pada fakta bahwa ada banyak prosedur atau tindakan yang tidak berguna, dan hanya menghabiskan waktu dalam rantai manajemen internal.
Contoh pengembangan organisasi
Contoh perusahaan tanpa pengembangan organisasi adalah lembaga publik, karena ketika mengelola sumber daya publik, ini harus disahkan oleh banyak orang sebelum pengeluaran dilakukan, itulah sebabnya manajemen dapat memakan waktu berhari-hari.
Bayangkan bahwa untuk melakukan prosedur pembelian atau kontrak untuk suatu layanan, Anda harus memiliki otorisasi dari manajer perencanaan, manajer administrasi, manajer pembelian, dan otoritas yang berwenang.
Jika salah satu dari mereka sakit, struktur birokrasi harus mencari pengganti untuk bertanggung jawab atas manajemen itu. Orang yang mengasumsikan surrogacy ini tidak mengetahui pembelian ini, jadi dia meminta informasi sebelum menandatangani.
Dalam proses ini, pembelian dihentikan selama dua hari, sampai ditandatangani dan diteruskan ke otoritas. Otoritas tidak ditemukan dan siapa pun yang harus mensubrogasi juga tidak memiliki pengetahuan tentang pembelian, dan begitu mereka mengetahuinya, mereka memutuskan untuk berkonsultasi langsung dengan otoritas pemilik, apakah pembelian ini mendesak atau tidak dan jika itu memberi lampu hijau. untuk perusahaannya.
Nah, di sini disajikan situasi yang terjadi setiap hari di berbagai lembaga publik dan itu membuat manajemen mereka jauh lebih lambat daripada perusahaan swasta.
Namun, jika pemerintah berinvestasi dalam teknologi yang memungkinkan dokumen-dokumen ini disertifikasi, melalui tanda tangan digital, otorisasi jarak jauh, atau perangkat yang menggantikan kertas, proses manajemen publik pasti akan jauh lebih cepat. Dan akibatnya, warga negara bisa menerima manfaat negara jauh lebih cepat.
Lembaga-lembaga ini memiliki tantangan pengembangan organisasi yang besar, yang telah mereka atasi melalui komitmen kinerja untuk meningkatkan manajemen internal mereka.
Sementara itu, di perusahaan swasta solusi untuk masalah ini terletak pada kehendak pemilik, dewan direksi, atau manajemen yang dapat dilakukan oleh manajer dan direktur perusahaan untuk meningkatkan aspek ini, memahaminya sebagai faktor kunci dalam strategi bisnis. .