Perencanaan strategis adalah alat yang digunakan oleh perusahaan sebagai proses sistematis yang memungkinkan pengembangan dan implementasi rencana, dalam rangka mencapai tujuan yang telah diusulkan.
Namun, itu adalah alat yang sangat penting untuk pengambilan keputusan perusahaan, terutama tentang cara bertindak dan jalan yang harus diikuti di masa depan untuk mencapai tujuan yang dirumuskan dan ditetapkan.
Selain itu, gagasan perencanaan strategis adalah untuk dapat merumuskan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi serangkaian keputusan, yang harus dikembangkan secara lintas fungsi di dalam perusahaan, sehingga tujuan yang diusulkan tercapai.
Memang perlu dimulai dari diagnosis situasi sekarang dan menetapkan parameter tindakan untuk mencapai masa depan yang diharapkan, baik dalam jangka menengah atau panjang.
Tahapan perencanaan strategis
Perencanaan strategis merupakan proses sistematis yang harus mengikuti tahapan atau tahapan sebagai berikut:
1. Menetapkan visi dan misi perusahaan
Di satu sisi, visi adalah pernyataan yang memberi tahu kita kemana kita ingin membawa perusahaan di masa depan, atau ingin menjadi apa kita sebagai sebuah organisasi. Pertanyaan mendasar yang harus kita tanyakan pada diri kita sendiri untuk membangun visi adalah: ingin menjadi apa kita? Visi menentukan seperangkat nilai yang dengannya perusahaan membenarkan tindakannya.
Demikian pula misi memberitahu kita apa tujuan dari keberadaan perusahaan, pertanyaan yang akan kita tanyakan pada diri sendiri dalam hal ini adalah: apa alasan keberadaan perusahaan? Misi perusahaan membenarkan keberadaannya.
Misi, visi dan nilai-nilai perusahaan
Perencanaan strategis
2. Lakukan analisis eksternal
Tentu saja, analisis eksternal membantu kita mengevaluasi lingkungan tempat perusahaan beroperasi. Yang penting adalah menentukan peluang dan ancaman yang Anda hadapi baik saat ini, maupun tren baru yang dapat memengaruhi Anda secara positif atau negatif.
3. Lakukan analisis internal
Untuk bagiannya, analisis internal memberikan informasi tentang status dan kapasitas organisasi untuk mengetahui kelemahan dan kekuatan perusahaan. Yang akan memungkinkan Anda untuk lebih menghadapi tantangan yang muncul.
4. Siapkan diagnosis dan rumusan tujuan
Sehubungan dengan diagnosis situasi, ini memungkinkan kita untuk menempatkan diri kita di lingkungan nyata di mana perusahaan dikelola dan berdasarkan diagnosis, tujuan akan ditetapkan; mempertimbangkan kapasitas dan ketersediaan sumber daya yang dapat diandalkan.
Dengan cara ini, tujuannya realistis, tanpa terlalu genting, tetapi tidak terlalu ambisius yang kemudian tidak mungkin dicapai.
5. Siapkan analisis strategis
Kemudian, dengan mempertimbangkan data dan informasi yang diperoleh dari analisis lingkungan internal dan eksternal perusahaan, kapasitas dan ketersediaan sumber daya ; ia melanjutkan untuk menentukan posisi strategisnya.
6. Lakukan analisis kompetitif
Tidak diragukan lagi, analisis persaingan sudah secara spesifik menentukan kekuatan dan kelemahan perusahaan, serta ancaman dan peluang yang dihadapinya di pasar sasaran yang dilayaninya. Penggunaan analisis SWOT atau SWOT sangat penting dalam langkah ini, karena menawarkan informasi yang akurat tentang unsur-unsur ini di pasar tertentu.
Analisis SWOT atau SWOT Kompetitif
7. Membuat keputusan tentang strategi bisnis dan tindakan yang akan diambil
Akhirnya, dalam langkah ini semua langkah sebelumnya digabungkan. Dengan cara ini, nilai-nilai perusahaan yang membentuk visi diperiksa, pernyataan misi atau alasan pendirian perusahaan diverifikasi dan data yang diperoleh dari analisis internal dan eksternal dipertimbangkan.
Semua ini berfungsi untuk meninjau diagnosis yang dibuat dan tujuan yang diusulkan, untuk menggabungkan situasi ini dengan analisis strategis dan kompetitif perusahaan untuk mengambil keputusan dan pedoman tindakan yang diperlukan untuk berhasil mencapai tujuan yang ditetapkan.
Sebagai kesimpulan, kita dapat melihat bahwa perusahaan yang menerapkan alat perencanaan strategis lebih menguntungkan dan sukses. Karena penerapannya memungkinkan mereka untuk mendeteksi kelemahan dan kekuatan mereka dengan lebih baik, peluang dan ancaman mereka; mendukung koordinasi yang lebih baik dan kontrol yang lebih baik dari semua kegiatannya, yang membuatnya lebih mudah untuk mencapai tujuan.
Rencana Strategis
analisis SWOT
Kontrol strategis