Provisi, dalam bidang akuntansi , adalah kewajiban yang terdiri dari pemesanan serangkaian sumber daya untuk memenuhi kewajiban pembayaran yang diramalkan di masa depan.
Ketika perusahaan memiliki kewajiban di masa depan atau percaya bahwa ia akan memilikinya (kemungkinan besar itu ada), ia harus menyediakan, yaitu, suatu ketentuan dibuat. Ini berarti bahwa ia mencadangkan serangkaian sumber daya di perusahaan untuk kewajiban masa depan itu dan, oleh karena itu, tidak membelanjakannya untuk hal-hal lain. Provisi biasanya dilakukan pada akhir tahun (tergantung negara, tetapi biasanya 31 Desember) dan biasanya untuk perkiraan jumlah (karena jumlah akhir tidak diketahui).
Berikut adalah contoh untuk lebih memahami konsep tersebut: Pada tanggal 31 Desember, sebuah perusahaan adalah bagian dari gugatan yang hukumannya belum dijatuhkan. Pengacaranya mengatakan kepadanya bahwa kemungkinan besar dia akan kehilangannya dan harus membayar biaya pengadilan.
Biaya pengadilan ini merupakan kewajiban yang harus dibayar di kemudian hari. Oleh karena itu, perusahaan harus membuat ketentuan untuk memastikan pencairan tersebut, yang hampir pasti akan terjadi.
Jenis ketentuan
Berbagai klasifikasi ketentuan dapat dibuat. Di sini kita fokus pada jenis biaya yang dicadangkan dan jangka waktu di mana provisi akan berlangsung.
Menurut jenis biaya yang disediakan:
- Penyisihan untuk kewajiban yang terjadi dan belum dibayar: Ini adalah kewajiban masa lalu. Misalnya, pada tanggal 1 Desember, kita membeli barang dagangan dari pemasok dan menyetujui pembayaran 6 bulan. Pada tanggal 31 Desember, kita akan membuat penyisihan untuk hutang ini dengan pemasok tersebut, karena kita telah menghasilkan suatu kewajiban, tetapi kita belum membayarnya.
- Ketentuan kewajiban yang tidak dikontrakkan (dan karenanya tidak dibayar), tetapi dapat diperkirakan: Ini adalah kewajiban di masa depan. Sebagai contoh: Pada tanggal 31 Desember kita mengetahui bahwa selama bulan Februari tahun berikutnya kita harus membayar pajak tertentu . Meskipun kita tidak mengetahui jumlah spesifiknya, kita harus menyediakan perkiraan jumlah yang akan digunakan untuk memenuhi pembayaran itu.
- Penyisihan untuk biaya penurunan nilai: Meskipun penurunan nilai bukanlah kewajiban seperti itu, mereka merupakan beban bagi perusahaan, jadi segera setelah kemungkinan penurunan nilai dirasakan ( aset , pelanggan, dll.) itu harus memberikan provisi.
Menurut perkiraan durasi ketentuan:
- Jangka pendek: Ketika diperkirakan kewajiban yang kita provisi akan dipenuhi dalam jangka pendek, yaitu dalam waktu kurang dari 12 bulan. Provisi akan dimasukkan dalam kewajiban lancar .
- Jangka panjang: Ketika diperkirakan kewajiban yang kita provisi akan dipenuhi dalam jangka panjang, yaitu lebih dari 12 bulan. Provisi tersebut akan dimasukkan dalam kewajiban tidak lancar .
Tujuan ketentuan. Bagaimana jika ramalan yang kita berikan tidak terpenuhi?
Seperti yang telah kita sampaikan sebelumnya, tujuan dari provisi adalah untuk menutupi suatu kewajiban atau beban yang harus kita hadapi di masa yang akan datang. Seringkali kewajiban atau pengeluaran ini adalah perkiraan dan, oleh karena itu, tidak ada kepastian total bahwa itu akan terjadi. Lalu, apa yang terjadi jika itu tidak terjadi? Kita harus membalikkan ketentuan dan, oleh karena itu, kita akan kembali ke situasi awal sebelum ketentuan. Pada akhirnya, seolah-olah kita tidak membuat ketentuan apa pun.