Prinsip kehati-hatian dalam akuntansi mengacu pada kehati-hatian dalam mengumpulkan catatan akuntansi dalam situasi ketidakpastian.
Di luar definisi prinsip kehati-hatian, kita harus ingat bahwa prinsip ini didasarkan pada gagasan bahwa aset atau transaksi tertentu memiliki nilai yang kompleks. Tidak kompleks dalam arti nilai mereka, tetapi kompleks dalam arti bahwa mereka berada di bawah situasi risiko atau ketidakpastian yang dapat membuat nilai mereka berubah.
Misalnya, sebuah perusahaan memberikan pinjaman kepada orang lain dan debitur meragukan solvabilitasnya , hal yang benar adalah memperhitungkan fakta ini.
Prinsip kehati-hatian dan citra perusahaan yang sebenarnya
Prinsip kehati-hatian tidak bertentangan dengan citra sejati . Kita mungkin berpikir bahwa kewajiban untuk menampilkan citra yang representatif dari perusahaan menghalangi kita untuk memperhitungkan kemungkinan perubahan nilai aset. Ini tidak terjadi, karena tugas untuk mewakili citra perusahaan yang sebenarnya disertai dengan gagasan untuk juga menghadirkan risiko yang mungkin terjadi, jika menyembunyikan risiko tersebut, kita tidak akan menampilkan citra perusahaan yang sebenarnya.
Melanjutkan contoh sebelumnya, jika kita memberikan pinjaman dan mempertanggungjawabkannya apa adanya, dengan harapan kita akan mengumpulkan seluruh jumlah itu (jika kita tahu bahwa itu tidak benar), kita akan memberikan informasi yang bias. Mengapa informasi bias? Karena kita sebenarnya tahu bahwa sangat sulit untuk mengumpulkannya.
Apakah ini berarti nilai pinjaman yang diberikan harus nol? Tidak, itu tidak boleh bernilai nol tetapi, melalui akun akuntansi yang disediakan untuk tujuan ini, kita harus mencerminkan fakta ini.
Selain itu, perlu dicatat bahwa jika ada perubahan antara tanggal penutupan latihan dan penyajian akun tahunan, perusahaan harus mengumpulkannya di memori . Memberi, dengan cara ini, untuk mengetahui perubahan tersebut dalam akun tahunan. Juga penting adalah fakta bahwa kerugian yang diharapkan diperhitungkan, tetapi keuntungan yang diharapkan tidak. Hal ini sesuai dengan prinsip kehati-hatian dalam arti selalu lebih baik menampilkan citra perusahaan yang lebih konservatif daripada sebaliknya. Dengan kata lain, Anda harus menempatkan diri Anda dalam skenario konservatif, bukan dalam skenario optimis.
Contoh prinsip kehati-hatian
Untuk lebih memahami konsep prinsip kehati-hatian, kita akan memberikan contoh yang sedikit dikembangkan yang akan berfungsi untuk lebih memahami prinsip kehati-hatian.
Misalkan sebuah perusahaan menjual 100 komputer ke pelanggan. Masing-masing memiliki harga jual $1.000. Memang, tagihannya akan menjadi $ 100.000. Klien tidak membayar saat ini dan faktur sedang menunggu pembayaran. Setelah satu bulan, klien memberi tahu kita bahwa dia tidak akan dapat membayar (untuk saat ini) sebagian dari pembayaran.
Perusahaan harus membuat penyesuaian akuntansi, karena mungkin tidak mengumpulkan semua 100.000 euro yang harus dibayar klien. Dan, oleh karena itu, Anda harus mengumpulkan kerusakan akun klien. Dengan cara ini, rekening nasabah berkurang, risiko tersebut dikumpulkan dan prinsip kehati-hatian dipenuhi.