Proses seleksi personel adalah serangkaian tes yang dibagi ke dalam tahapan yang berbeda untuk memilih kandidat terbaik untuk setiap posisi pekerjaan.
Perusahaan memiliki kebutuhan untuk mempekerjakan staf untuk mengisi pekerjaan baru atau pekerjaan lain yang telah kosong. Tujuannya adalah untuk mengetahui kandidat untuk mengetahui siapa yang paling cocok untuk setiap pekerjaan.
Proses seleksi dibagi menjadi beberapa tahap untuk menyaring kandidat yang paling memenuhi persyaratan teknis dan pribadi, sikap dan minat. Dalam setiap tes, lebih sedikit kandidat yang tersisa sampai beberapa mencapai wawancara kerja terakhir.
Tahapan proses seleksi
Proses seleksi harus direncanakan dan dilaksanakan dengan benar dalam, setidaknya, fase-fase utama ini.
1. Komunikasi tawaran pekerjaan
Anda dapat beralih ke sumber internal atau eksternal. Internal jika lowongan dikomunikasikan kepada pekerja perusahaan sendiri yang ingin berganti posisi. Atau ke sumber eksternal, jika publikasi penawaran ada di situs web ketenagakerjaan, asosiasi profesi, agen tenaga kerja atau konsultan sumber daya manusia (SDM).
2. Penerimaan aplikasi dan pra-seleksi
Setelah kita mempublikasikan lowongan dan persyaratan yang kita minta, kita akan mulai menerima resume para kandidat. Menurut informasi yang dikumpulkan di CV, kandidat yang memenuhi persyaratan yang diperlukan secara apriori untuk melanjutkan tes bakat akan diseleksi. Pada tahap ini, misalnya, kualifikasi mereka, pengalaman bertahun-tahun, wilayah geografis, ketersediaan perubahan atau usia dinilai.
3. Melaksanakan uji teknis
Kandidat akan diundang untuk mengikuti tes seleksi untuk menilai pengetahuan dan keterampilan mereka masing-masing. Ini akan menjadi filter kedua dalam proses seleksi. Di antara tes yang biasanya dilakukan pada tahap ini, ada tes psikoteknik, tes bahasa, dinamika kelompok, simulasi atau tes pengetahuan khusus untuk posisi tersebut.
4. Wawancara pribadi
Setelah tes teknis dilakukan, kandidat dengan hasil terbaik akan dipilih untuk mengetahui keterampilan, aspirasi, minat, dan sikap pribadi mereka melalui wawancara kerja. Wawancara bisa dengan satu orang atau lebih dari perusahaan atau bahkan dibagi menjadi beberapa tahap wawancara. Pertama dengan SDM dan kemudian dengan manajer bagian, misalnya. Ini adalah fase kunci yang akan menentukan kandidat mana yang dipilih untuk posisi itu.
5. Mempekerjakan
Setelah kandidat yang akan menjadi bagian dari perusahaan telah dipilih, kita harus membuat tawaran pekerjaan. Artinya, kondisi ekonomi dan tenaga kerja yang ditawarkan perusahaan. Dalam beberapa kasus, sebagian dari kondisi ini dapat dinegosiasikan dengan kandidat. Setelah tawaran diterima, kontrak ditandatangani dan didaftarkan secara hukum.
6. Penggabungan, penerimaan, dan adaptasi
Proses seleksi tidak berakhir dengan penandatanganan kontrak, tetapi kandidat terus dievaluasi selama hari-hari pertama bekerja untuk melihat apakah dia benar-benar memenuhi harapan, beradaptasi dengan posisi dan perusahaan.
Penggabungannya ke perusahaan merupakan poin penting dalam adaptasi pekerja. Di dalamnya, ia mencoba untuk mengenal rekan-rekannya, tempat kerja mereka, kebiasaan dan kebiasaan dan, tentu saja, merasa percaya diri untuk dapat mengajukan pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki.
Biasanya, kontrak mencakup masa percobaan beberapa bulan untuk menentukan apakah kandidat memenuhi harapan atau tidak. Melalui evaluasi kinerja, kemajuan Anda dalam perusahaan akan diukur.
Kunci untuk merencanakan proses rekrutmen yang sukses
Dari sudut pandang perusahaan, agar proses seleksi memenuhi tujuan yang diharapkan, harus memenuhi dua langkah mendasar dalam perencanaannya:
Lakukan analisis dan deskripsi yang benar tentang pekerjaan yang akan diisi. Kemudian, detail fungsi yang akan dijalankan, siapa yang harus melapor atau jadwal yang harus dipenuhi.
Jelaskan kandidat yang ideal untuk mengisi posisi tersebut. Artinya, buatlah daftar dengan keterampilan pribadi, aspirasi, dan pengetahuan profesional yang harus dimiliki orang yang dipilih.
Berdasarkan kriteria tersebut, kita dapat terus mengevaluasi kandidat sampai kita menemukan apa yang diinginkan dan dibutuhkan.
Dari sudut pandang seorang kandidat yang memasuki proses seleksi, ia harus mempersiapkan setiap tahapan agar berhasil melewatinya.
Analisis tawaran pekerjaan dan selidiki perusahaan untuk mengetahui apakah kita benar-benar ingin bekerja di sana dan itulah yang kita cari. Setelah kita jelas tentang hal ini, kita harus mempersiapkan setiap tes teknis dan setiap wawancara.