Surat rekomendasi adalah dokumen yang disampaikan kepada seseorang oleh atasannya atau penanggung jawab suatu lembaga. Ini mengakui keterampilan, teknis, pribadi dan / atau sosial seseorang yang mencari, atau pekerjaan baru, atau untuk mempromosikan, atau untuk membuktikan pengalaman dan nilainya.
Surat rekomendasi adalah dokumen yang, selain menyatakan pengalaman dan periode di mana seseorang bekerja di posisi tertentu, merekomendasikannya untuk tanggung jawab, profesionalisme, serta kualitas lain yang membuatnya layak untuk diakui.
Namun, meskipun ini adalah surat rekomendasi yang paling sering, kita harus tahu bahwa ada jenis lain, seperti yang akan kita lihat di bawah. Dengan kata lain, meskipun surat rekomendasi yang paling terkenal adalah surat rekomendasi dari tempat kerja, yang dikirimkan kepada staf, ada jenis lain.
Dalam hal ini, itu bisa berupa surat yang dikeluarkan oleh universitas yang mengakui rekam jejak yang sangat baik dari seorang siswa tertentu. Surat rekomendasi ini dapat membantu kita menemukan pekerjaan. Dengan cara yang sama Anda dapat membantu kita mempromosikannya, mengirimkannya ketika kita menyelesaikan gelar master, misalnya.
Singkatnya, itu adalah dokumen yang ditandatangani oleh atasan atau oleh orang yang bertanggung jawab di tempat kerja atau lainnya, suara resmi, yang disampaikan kepada orang yang memintanya, baik itu karyawan perusahaan atau siswa, misalnya. Oleh karena itu, dokumen ini mengumpulkan pendapat penanggung jawab, serta lembaga, tentang pihak yang berkepentingan. Secara umum, menunjukkan, ketika menulis surat, keterampilan-keterampilan yang menuntunnya direkomendasikan untuk kegiatan atau posisi tertentu.
Jenis surat rekomendasi
Surat rekomendasi, tergantung pada konteks di mana surat itu disajikan, dapat berupa satu jenis atau lainnya.
Untuk alasan ini, kita akan melihat, di bawah, jenis utama surat rekomendasi:
- Surat rekomendasi pekerjaan: Ini yang paling terkenal. Mengakui kinerja seorang karyawan di sebuah perusahaan, yang mencoba untuk mendapatkan pekerjaan lain, atau membuktikan keterampilan mereka.
- Surat rekomendasi akademik : Seperti halnya surat rekomendasi kerja, dikeluarkan oleh universitas atau lembaga pendidikan. Hal ini agar mahasiswa tersebut bisa mendapatkan pekerjaan, atau promosi di perusahaannya.
- Surat rekomendasi untuk bahasa asing: Hal ini menjadi lebih dan lebih luas. Ini menunjukkan kekuatan karyawan yang bersangkutan, tetapi melakukannya dalam bahasa asing. Penerimanya mungkin perusahaan asing.
Selain itu, yang merupakan yang utama, kita dapat menunjukkan yang lain, seperti berikut ini:
- Dari jenis peradilan.
- Surat rekomendasi produk.
- Surat rekomendasi layanan.
Seperti yang sebelumnya, mereka membuktikan, dengan suara yang sah, karakteristik tertentu.
Surat rekomendasi sebagai referensi profesional
Surat rekomendasi memungkinkan seseorang untuk membawa referensi dalam portofolio profesional mereka.
Pada saat yang sama, ini memfasilitasi pekerjaan perekrut sumber daya manusia , karena Anda dapat mengandalkan dokumen ini yang menyatakan pengalaman pekerja, tetapi juga merekomendasikannya.
Evolusi surat rekomendasi
Meskipun dokumen tersebut bervariasi dalam cara penyusunan atau pengungkapannya, namun esensinya tidak berubah. Itu telah berubah dari surat yang ditulis dengan tulisan tangan oleh atasan hierarkis, yang menandatangani dan membubuhkan stempel dokumen, menjadi surat digital, dengan referensi email dan telepon.
Di jejaring sosial yang lebih profesional , seperti LinkedIn , Anda dapat merekomendasikan seseorang di opsi “Rekomendasikan”, dan dengan demikian, ketika perekrut masuk untuk melihat profil LinkedIn pelamar, mereka akan dapat melihat siapa yang merekomendasikan mereka, atau memvalidasi mereka. keterampilan.
Apa yang harus berisi surat rekomendasi?
Surat rekomendasi harus berisi informasi berikut:
- Nama dan jabatan orang yang mengeluarkan surat.
- Nama dan gelar orang yang direkomendasikan dalam surat.
- Fungsi yang dilakukan di perusahaan.
- Kualitas teknis, pribadi dan sosial untuk direkomendasikan.
Penting agar surat rekomendasi tidak hanya memasukkan aspek pribadi dan sosial dari orang yang direkomendasikan. Dalam pengertian ini, kita juga harus memasukkan profesional (atau keterampilan teknis), karena ini akan membantu membedakan, dengan cara yang lebih baik, apa kekuatan profesional orang itu dan, oleh karena itu, rekomendasi akan memiliki dampak yang lebih besar.
Templat surat rekomendasi
Di bawah ini adalah template, caral surat rekomendasi, yang dapat digunakan untuk memberikannya kepada manajer, atau atasan, yang ingin merekomendasikan kita.
Model-surat-rekomendasiUnduh
Contoh nyata surat rekomendasi
«Saya, Pepe Varletta Cousiño, Kepala Bagian Investasi Banco XYZ, ingin merekomendasikan Juan Santibáñez González, yang bekerja di bagian bank ini, sebagai Eksekutif Investasi, antara Mei 2015 dan April 2020.
Saya menyoroti dia karena keterampilan pribadi dan sosialnya yang luar biasa dalam layanan pelanggan, berhasil meningkatkan portofolio kliennya secara signifikan , dan dengan itu, hasil komersial bank.
Carlos bekerja di bagian ini, menonjol karena kemampuannya untuk memberi saran kepada klien tentang profil yang paling beragam dan selalu memberikan solusi untuk masalah investasi mereka. Ia juga memiliki pengetahuan luas tentang pasar keuangan , yang memposisikannya sebagai salah satu eksekutif dengan hasil terbaik.
Saya percaya bahwa Anda pasti akan menghadapi tantangan profesional baru dan Anda akan melakukannya dengan bakat, disiplin, dan dedikasi.
Saya memperpanjang rekomendasi ini dan meninggalkan kontak saya yang Anda inginkan, bagi mereka yang ingin berkonsultasi dan mendengar dari sumber pertama referensi yang saya tinggalkan dalam surat ini.
Sungguh-sungguh,
Pepe Varletta Cousiño
Kepala Bagian Penanaman Modal
Bank XYZ
Kontak: [email protected] +569 00 00 00 00