Uang muka ke pemasok terdiri dari memajukan pembayaran masa depan yang direncanakan ke perusahaan yang memberi kita persediaan atau sejenisnya.
Dengan kata lain, dalam pembayaran kepada pemasok apa yang kita lakukan hari ini adalah membayar sebagian atau seluruh tagihan yang akan dibuat dalam waktu dekat.
Karakteristik uang muka ke pemasok
Uang muka ke pemasok adalah tindakan komersial yang terjadi dengan frekuensi tertentu dan yang harus kita informasikan dengan baik. Beberapa fitur yang perlu disorot adalah:
- Uang muka harus termasuk PPN proporsional , sehingga jumlah uang muka akan memiliki bagian pembayaran langsung ke pemasok dan bagian lain dibebankan ke PPN yang sesuai.
- Uang muka faktur atau pembayaran di masa mendatang dapat dilakukan sebagian atau seluruhnya.
- Dalam akuntansi, uang muka kepada pemasok akan dianggap sebagai aset sampai digunakan untuk membayar atau mengimbangi operasi pembelian di masa depan.
Singkatnya, jika kita mengingat tiga karakteristik utama yang disebutkan, kita dapat memanfaatkan sumber daya akuntansi ini dengan baik.
Contoh pembayaran uang muka kepada pemasok dalam akuntansi
Mempertimbangkan bahwa setiap negara memiliki peraturan akuntansi yang berbeda, contoh akan menggunakan kode akuntansi ‘netral’ yang tidak dapat diatribusikan ke negara mana pun.
Jika kita bayangkan bahwa perusahaan kita ALPHA, yang didedikasikan untuk menjual mobil, pagi ini telah mengunjungi pemasok roda kemudi dan kursi secara langsung, dan kita telah melakukan pemesanan terlebih dahulu yang akan kita tempatkan dalam waktu 1 bulan sehingga sudah siap saat kita membutuhkannya, bagaimana cara mempertanggungjawabkannya?
1º) Pada hari kita pergi ke pabrik pemasok kita secara langsung dan melakukan pembayaran di muka akan dihitung:
2º) Setelah bulan tersebut, karena kita memerlukan pesanan yang kita buat ke pemasok kita untuk dapat melanjutkan pembuatan mobil, kita menggunakan sebagian uang muka yang kita buat dalam pembelian barang dagangan:
Seperti yang bisa kita lihat, jumlah total yang harus dibayar adalah € 2.420, dengan € 420 menjadi PPN 21% dan € 2.000 yang akan diterima pemasok. Kita juga telah melihat bahwa penggunaan akun akuntansi ini, karena aktif, sangat mirip dengan penggunaan akun lain yang serupa, seperti rekening bank atau kas / kas.