Proses audit adalah seperangkat teknik dan praktik yang dilakukan secara bersama-sama saat mengevaluasi dan mengukur secara mendalam kekuatan dan kelemahan suatu perusahaan atau organisasi.
Dengan melakukan proses audit, memungkinkan bagi perusahaan dan institusi untuk memperoleh jawaban tentang karakteristik mereka sendiri dan poin-poin untuk meningkatkan aktivitas mereka .
Melalui metodologi tertentu, auditor menyelidiki dan memverifikasi poin-poin kunci sesuai dengan sifat pekerjaan mereka. Dimungkinkan untuk melakukan audit yang berfokus pada berbagai aspek seperti akuntansi atau manajemen , antara lain.
Setiap proses jenis ini, terlepas dari inisiatif tersebut, harus memiliki serangkaian tahapan yang harus diikuti.
Artinya, ada unsur studi umum yang membentuk skema audit dasar.
Di sisi lain, ada sumber besar kriteria evaluasi dalam teori bisnis dan ekonomi. Dengan cara yang sama, bagian tertentu dari praktik audit dikumpulkan dalam standar acuan internasional dan berlaku untuk lembaga pengawasan di setiap wilayah.
Sifat proses audit
Metodologi apa pun yang didedikasikan untuk audit didasarkan pada gagasan utama untuk melakukan pengamatan menyeluruh terhadap organisasi . Namun, ia juga mempelajari operasinya selama periode waktu tertentu dan ekspresi kesimpulannya dalam laporan audit di akhir proses.
Untuk mencapai langkah-langkah ini, auditor profesional akan menetapkan serangkaian fase khusus untuk penerapan mekanisme pengamatan awal mereka. Setelah selesai, itu akan dimulai dengan pekerjaan interpretasi hasil yang diperoleh dan, akhirnya, persiapan kesimpulan berikutnya.
Komponen tahapan proses audit
Pekerjaan audit berbagi serangkaian langkah standar dalam banyak kasus, diringkas dalam poin-poin berikut:
Perencanaan sebelumnya : Ini berkisar dari pertemuan sebelumnya dengan profesional manajemen organisasi yang akan diaudit hingga memperoleh studi dan inventarisasi tentangnya. Misalnya, logistik berarti, analisis SWOT sebelumnya, pengetahuan tentang sektor di mana ia beroperasi, antara lain. Pada saat yang sama, kalender dibuat yang menentukan tenggat waktu untuk audit dan setiap tahap.
Melaksanakan tugas penelitian dan pengamatan : Dalam iklim komunikasi dan kolaborasi yang konstan dengan entitas yang diaudit, auditor memeriksa dokumentasi, rasio produksi, dan evolusi perusahaan atau lembaga dalam aktivitasnya yang biasa.
Verifikasi dan kontras data yang diperoleh : Seorang auditor profesional harus menyesuaikan operasi yang diamati dengan kerangka peraturan di mana organisasi berada. Jika ada poin yang bertentangan, Anda harus menandainya dan secara resmi menyarankan solusi untuk penghilangan mereka dan memastikan operasi yang tepat berdasarkan hukum.
Publikasi kesimpulan dan tindakan yang harus diperhitungkan melalui laporan audit : Selain memberikan validitas hukum untuk fungsi organisasi, laporan akhir harus menyoroti poin positif dan negatif. Informasi ini harus berguna dan valid bagi perusahaan terhadap pihak ketiga.
Biasanya waktu singkat ditambahkan ke langkah-langkah yang dijelaskan di mana kesimpulan yang diperoleh dalam proses harus dikomunikasikan dengan sepatutnya.
Dalam pengertian itu, kita akan berbicara tentang konsekuensi bagi evaluator publik dan bahkan pemilik perusahaan , seperti dalam kasus rapat pemegang saham .