Folder offline adalah fitur Microsoft® Windows® dan Microsoft® Outlook®, tetapi program dan sistem operasi non-Microsoft® mungkin memiliki kemampuan serupa. Folder offline adalah tempat untuk menyimpan file agar tersedia meskipun pengguna tidak terhubung ke jaringan atau internet. Folder-folder ini diperkenalkan pada tahun 2000. Folder-folder ini merupakan sumber daya yang berharga bagi pengguna Windows®, terutama mereka yang sering melakukan telecommuting, biasanya menggunakan perangkat seluler, atau melakukan perjalanan jauh ke dan dari kantor.
Folder offline hanyalah tempat untuk menyimpan informasi yang biasanya ditemukan di jaringan ketika komputer pengguna tidak terhubung ke jaringan.
Folder ini dapat digunakan pada komputer portabel (misalnya, laptop atau notebook) atau komputer desktop yang terkadang terhubung ke jaringan. Semua versi Microsoft® Windows® sejak tahun 2000 telah menawarkan fitur ini untuk penggunanya.
Folder offline bermanfaat bagi pengguna karena mereka menawarkan solusi untuk masalah yang terkait dengan penyimpanan file Anda dengan aman, sambil tetap memungkinkan mereka dapat diakses dari lokasi yang berbeda. Dengan menyimpan file di jaringan, bukan di hard drive Anda , file Anda disimpan di lebih dari satu tempat dan karenanya mengurangi risiko kehilangan file selamanya jika terjadi kesalahan.
Untuk membuat komputer Anda tersedia untuk menyimpan folder offline ini, beberapa pengguna Windows® harus menemukan petunjuk berikut berguna. Instruksi yang berbeda mungkin berlaku untuk versi Windows® yang berbeda. Klik “mulai” di desktop Anda dan kemudian klik “komputer saya.” Pilih “alat” dari menu teratas Anda. Dari menu “alat”, pilih “opsi folder.” Buka tab yang bertuliskan “file offline” dan pastikan kotak centang “aktifkan file offline” dipilih. Pilih kotak centang untuk “sinkronisasi semua file offline sebelum keluar.” Memilih opsi ini akan menyinkronkan semua file Anda sehingga tersedia secara offline. Jika Anda lebih suka mengontrol secara manual file mana yang disimpan di folder offline, Anda harus menggunakan manajer sinkronisasi.
Untuk menyimpan file di folder offline, buka “komputer saya” dan pilih jaringan yang ingin Anda gunakan. Kemudian, pilih file atau bahkan seluruh folder yang ingin Anda buat dapat diakses secara offline. Pilih “file” dari menu atas dan pilih “jadikan tersedia offline.”
Demikian pula, untuk menghapus file dari folder offline, pilih “file” dari menu atas dan hapus centang pada kotak yang bertuliskan “buat tersedia offline.”
Untuk menggunakan file dari folder offline, cukup pilih file seperti biasa. Jika Anda telah membuatnya tersedia secara offline dengan benar, Anda seharusnya dapat mengakses file Anda terlepas dari apakah Anda saat ini terhubung ke jaringan tempat file tersebut berasal.