Bagan akun adalah daftar di mana unsur-unsur yang diperlukan untuk akuntansi operasi yang dilakukan oleh perusahaan muncul. Elemen-unsur ini termasuk aset , kewajiban dan ekuitas , serta pengeluaran dan pendapatan yang dikeluarkan oleh perusahaan.
Daftar ini memungkinkan penyederhanaan penting dalam pengendalian akuntansi. Misalnya, dalam operasi yang mempengaruhi persediaan modal, cukup untuk menunjukkan penomoran yang ditetapkan dalam bagan akun; yang dalam hal ini adalah 100.
Bagan akun adalah salah satu dari lima bagian di mana Rencana Akuntansi Umum Spanyol dibagi. Yang lainnya adalah kerangka konseptual, standar pencatatan dan penilaian, akun tahunan, dan definisi dan hubungan akuntansi.
akun akuntansi
Bagan struktur akun
Dalam bagan akun, kita menemukan pembagian unsur pada tingkat yang berbeda, dari yang lebih umum hingga yang lebih spesifik:
Kelompok : Mengacu pada tingkatan yang paling umum, dan diberi nomor dengan satu angka. Bagan akun dibagi menjadi sembilan kelompok: pembiayaan dasar; Aset tidak lancar; saham; kreditur dan debitur untuk berbagai operasi; akun keuangan; pembelian dan pengeluaran; penjualan dan pendapatan; biaya yang dibebankan ke ekuitas; pendapatan yang diperhitungkan ke ekuitas. Misalnya, pendanaan inti sesuai dengan kelompok 1.
Subgrup : Dikodekan dengan dua digit. Ini mengacu pada lingkup yang kurang umum daripada grup. Contoh subkelompok adalah 21, mengacu pada properti, pabrik dan peralatan; atau 44, berbagai debitur.
Akun : Dikodekan dengan tiga digit. Ini adalah subdivisi yang paling banyak digunakan dalam akuntansi. Keuntungan menggunakan akun adalah bahwa mereka cukup konkret dan, pada saat yang sama, kurang kompleks daripada tingkat berikutnya, sub-akun. Contoh akun adalah 430, yang merupakan akun pelanggan; atau 640, mengacu pada upah dan gaji.
Subaccount : Ini dikodekan dengan empat digit dan, dengan beberapa pengecualian, level paling spesifik yang ditawarkan oleh bagan akun. Contoh dari subaccount adalah 4700 disebut Perbendaharaan Umum, debitur oleh PPN.
Kegunaan dan sifat wajib dari bagan akun
Penggunaan bagan akun tidak wajib bagi perusahaan. Banyak dari mereka memiliki bagan akun sendiri, karena yang ditawarkan oleh Rencana Akuntansi Umum mungkin tidak cukup spesifik. Lainnya memilih grafik alternatif untuk kenyamanan atau kerahasiaan.
Namun, untuk perusahaan yang lebih kecil, bagan akun adalah panduan yang sangat berguna untuk melakukan akuntansi mereka. Ada juga bagan akun untuk UKM; jauh lebih sederhana daripada yang umum.