Makro adalah serangkaian guratan keyboard yang direkam oleh aplikasi. Penekanan tombol ini sering mewakili perintah dalam perangkat lunak yang digabungkan untuk mengurangi pekerjaan yang diperlukan untuk menjalankan fungsi. Makro kemudian disimpan dalam aplikasi untuk memungkinkan penggunaan berulang.
Menekan Ctrl + S mengontrol tindakan simpan di komputer.
Saat merekam makro dalam aplikasi seperti Microsoft Word®, guratan keyboard atau perintah terikat ke tombol pintasan atau disimpan di dalam bilah alat sehingga dapat diakses melalui mouse. Kemudian urutan perintah yang disimpan dapat dieksekusi hanya dengan mengklik tombol bilah alat atau menekan tombol yang ditetapkan.
Tombol ‘Ctrl’ adalah tombol pengubah yang dimaksudkan untuk ditekan dalam kombinasi dengan satu atau lebih tombol lainnya.
Misalkan pengguna Microsoft Word® sedang mencari cara cepat untuk menyimpan dokumen dan kemudian keluar dari Word®. Ini dapat direkam dalam makro untuk menggabungkan tindakan simpan dan tindakan keluar sebagai berikut menggunakan Microsoft Word® 2007:
1.Pilih tab Lihat dari pita kantor
2.Pilih objek Makro dari grup Makro di ujung kanan pita
3.Pilih rekaman makro dari menu terbang keluar
Setelah objek rekaman makro diklik, kotak dialog akan muncul yang memungkinkan pengguna memberikan nama untuk objek tersebut dan menetapkan tombol bilah alat atau pintasan keyboard yang akan memicunya. Biasanya saat menetapkan pintasan keyboard untuk makro, tombol Ctrl, Shift, atau Alt ditekan bersamaan dengan tombol yang ditetapkan. Tombol pengubah, Ctrl, Shift, dan Alt, juga dapat ditekan bersama dalam kombinasi apa pun dengan tombol. Idenya adalah untuk menjaga stroke keyboard makro sesederhana mungkin untuk memungkinkan penggunaan berulang dengan mudah.
4.Masukkan nama untuk makro
5.Tetapkan pilihan sapuan keyboard atau bilah alat yang akan memicu makro, untuk contoh ini pilih Ctrl + Alt + X
6.Klik OK
Kemudian tindakan yang akan membentuk makro perlu dilakukan agar dapat disimpan. Dalam contoh yang diberikan di sini, tombol menu simpan di dekat bagian atas jendela Microsoft Word® 2007, ditampilkan sebagai disk kecil, akan diklik diikuti oleh tombol Logo Office®, juga di kiri atas. Ketika menu Word® ditampilkan, objek Exit Word akan dipilih untuk menutup aplikasi atau opsi tutup untuk menutup dokumen yang sedang aktif.
Setelah tindakan dilakukan, pengguna akan memilih opsi berhenti merekam dari grup makro pada menu tampilan pita Office. Ini akan mencegah tindakan lebih lanjut direkam dan menyimpan rangkaian untuk digunakan di masa mendatang.
Setelah makro dibuat, makro dapat digunakan untuk dengan cepat melakukan urutan perintah tersimpan yang ditetapkan ke tombol pintasan. Dalam contoh simpan dan keluar kita, menekan Ctrl + Alt + X akan menyimpan dokumen saat ini dan keluar dari aplikasi Microsoft Word®.
Hal lain yang perlu diingat saat menetapkan tombol pintasan adalah berhati-hati untuk tidak menimpa pilihan yang sudah digunakan, seperti Ctrl + S yang mengontrol tindakan Simpan secara default. Saat kombinasi tombol dicoba, tindakan yang ada ditampilkan untuk memberi tahu pengguna bahwa goresan keyboard yang mereka coba gunakan untuk makro sudah digunakan oleh aplikasi. Itu selalu yang terbaik untuk menggabungkan Ctrl dengan Shift atau Alt saat menetapkan penekanan tombol ke rangkaian baru untuk menghindari menghapus pintasan berguna yang ada.