Penyimpanan dataonlinemelayani empat tujuan utama.Ini berfungsi sebagai sumber penyimpanan data tambahan yang fleksibel, menyediakan mekanisme cadangan, dan berfungsi sebagai cara mudah untuk berbagi data dengan orang lain.
Antarmuka masuk untuk program penyimpanan data online.
Meskipun fisik, penyimpanan lokal tidak mahal, penyimpanan data online mudah diperluas.Saat Anda mencapai kapasitas, cukup beli ruang tambahan.Tanpa kemudahan ini, Anda perlu membeli dan memasang perangkat keras penyimpanan tambahan.
Data keuangan, seperti nomor kartu kredit, harus disimpan hanya di situs online terkemuka.
Penyimpanan data di Internet adalah mekanisme berbagi yang nyaman bagi individu dan bisnis.Anda dapat menggunakannya untuk sesuatu yang sederhana seperti berbagi foto liburan elektronik dengan anggota keluarga, atau jika Anda adalah bisnis kecil, Anda dapat memberikanakses yang dilindungikata sandike file bisnis kepada mitra atau pelanggan.
Penyimpanan data di Internet adalah mekanisme berbagi yang nyaman untuk foto keluarga.
Penyimpanan data online juga memungkinkan pengguna untuk mengakses data dari lokasi mana pun yang memiliki akses internet.Dengan tersedianya warnet di seluruh dunia, Anda dapat mengakses data Anda hampir dari mana saja.
Namun, salah satu keuntungan terbesar adalah cadangan.Sayangnya, melakukan pencadangan rutin adalah salah satu hal yang direkomendasikan semua orang, tetapi hanya sedikit orang yang benar-benar melakukannya.Dan ketika pencadangan dilakukan, lebih sering daripada tidak, data cadangan disimpan di tempat yang sama dengan komputer.Jika terjadi bencana, baik komputer maupun cadangan dapat dengan mudah hilang.
Layanan penyimpanan data internet harus aman, dan dilindungi kata sandi.Beberapa lebih suka menambahkan ukuran keamanan ekstra dengan memberikan token kata sandi kepada pengguna, yang menghasilkan kata sandi yang hanya digunakan sekali dan kemudian dibuang.Ini biasanya sangat mudah digunakan, dan menyediakan antarmuka berbasis web yang mudah untuk bekerja.Dan tentu saja, itu dapat diakses dari komputer mana pun di dunia, selama Anda dapat mengautentikasi ke dalam sistem.
Vendor penyimpanan data online biasanya memiliki solusi yang terkelola sepenuhnya dan aman dengan dukungan dan pemantauan 24×7.Fasilitas itu sendiri harus memiliki cadangan redundan sendiri.
Ada berbagai tingkat penyimpanan data online.Untuk data yang tidak sensitif, penyimpanan dan akses dasar sudah memadai.Jika data sensitif sedang disimpan, keamanan tambahan mungkin diperlukan, sepertienkripsi, atau otentikasi dua faktor.Meskipun data sedang dikirim melalui internet, teknologi enkripsi yang kuat akan memastikan data tetap pribadi.
Untuk organisasi yang terlibat dalampemrosesan databerat, penyimpanan data langsung di luar lokasi akan menyediakan pencadangan waktu nyata.Dalam strategi ini, transaksi diposting secara bersamaan ke komputer utama Anda, dan ke situs cadangan.
Jika ada file yang hilang, pemulihannya mudah, biasanya hanya membutuhkan beberapa klik mouse.Jika sejumlah besar file telah hilang, operator penyimpanan data biasanya akan memberikan opsi untuk mengirimkan data dalam bentuk CD kepada pelanggan.
Pakar perencanaan bencana menyadari perlunyapencadangan di luar lokasisebagai bagian dari rencana bencana.Bencana seperti kebakaran dan banjir, atauserangan siber, dapat menjadi malapetaka bagi perusahaan dengan ukuran berapa pun jika tidak ada strategi redundansi.
Menggunakan penyimpanan data online sebagai penjaga cadangan terhadap kehilangan informasi jika terjadi kerusakan hard drive.