Jika Anda adalah warga negara Amerika Serikat yang merencanakan perjalanan ke luar negeri, Anda mungkin bertanya-tanya apakah ada cara untuk mendapatkan informasi dan bantuan jika terjadi keadaan darurat di negara tujuan Anda. Selama bertahun-tahun, Biro Urusan Konsuler Departemen Luar Negeri AS telah menawarkan kepada para pelancong cara untuk mendaftarkan perjalanan mereka sehingga karyawan kedutaan dan konsulat dapat menemukannya jika bencana alam atau kerusuhan sipil akan segera terjadi. Program ini, Smart Traveler Enrollment Program (STEP), memiliki tiga komponen.
Profil Pribadi dan Izin Akses
Hal pertama yang harus Anda lakukan untuk mendaftarkan perjalanan Anda ke Departemen Luar Negeri adalah menyiapkan profil pribadi, yang mencakup nama, alamat, nomor telepon, alamat email, titik kontak, dan kata sandi unik Anda. Anda juga perlu memutuskan siapa lagi yang mungkin perlu menemukan Anda atau mengakses informasi kontak Anda jika terjadi keadaan darurat internasional.
Anda dapat memilih kombinasi keluarga, teman, perwakilan hukum atau medis, anggota media atau anggota Kongres. Anda harus memberikan setidaknya satu nomor telepon atau alamat email yang dapat digunakan Departemen Luar Negeri untuk menghubungi Anda di Amerika Serikat agar dapat berpartisipasi dalam STEP.
Kiat: Jika Anda tidak mengizinkan pengungkapan informasi kontak Anda sebelum perjalanan Anda, karyawan Departemen Luar Negeri AS tidak akan dapat memberi tahu siapa pun di mana Anda berada karena ketentuan Undang-Undang Privasi mencegah mereka melakukannya. Ini berarti Anda harus mengesahkan pengungkapan informasi pribadi Anda kepada setidaknya satu orang selain diri Anda sendiri sehingga seseorang di rumah dapat menemukan Anda melalui STEP jika terjadi bencana. Juga, jika Anda perlu mendapatkan bantuan dari kedutaan atau konsulat saat Anda bepergian ke luar negeri, Anda harus memberikan bukti kewarganegaraan AS.
Informasi Khusus Perjalanan
Jika mau, Anda dapat memasukkan informasi tentang perjalanan yang akan datang sebagai bagian dari proses pendaftaran STEP. Informasi ini akan memungkinkan pegawai Departemen Luar Negeri menemukan dan membantu Anda jika bencana atau pemberontakan terjadi atau sepertinya akan terjadi. Mereka juga akan mengirimkan Peringatan Perjalanan dan Peringatan Perjalanan untuk tujuan Anda.
Anda dapat mendaftarkan beberapa perjalanan. Selain itu, Anda dapat mendaftarkan grup pelancong dengan satu nama pelancong jika Anda mencantumkan sesama pelancong di bidang “pelancong yang menemani”. Grup keluarga harus mendaftar dengan cara ini, tetapi grup pelancong dewasa yang tidak terkait harus mendaftar secara terpisah sehingga Departemen Luar Negeri dapat mencatat dan, jika perlu, menggunakan informasi kontak darurat untuk setiap orang.
Dengan mendaftarkan perjalanan Anda yang akan datang ke Departemen Luar Negeri AS, Anda akan dapat menerima email khusus tujuan tepat waktu yang akan memberi tahu Anda tentang perkembangan terkini di negara yang akan Anda kunjungi. Jika masalah keamanan muncul, Departemen Luar Negeri akan secara proaktif menghubungi Anda sehingga Anda tidak perlu hanya mengandalkan laporan berita untuk mengetahui masalah apa yang mungkin terjadi di tempat tujuan Anda.
Kiat: Anda tidak akan dapat memasukkan informasi perjalanan jika 1) negara tujuan Anda tidak memiliki kedutaan atau konsulat AS atau 2) Anda tidak dapat memberikan informasi kontak lokal, seperti alamat hotel atau nomor telepon teman, ketika Anda mendaftarkan perjalanan Anda.
Langganan Peringatan Perjalanan, Peringatan, dan Pembaruan Informasi
Jika mau, Anda juga dapat mendaftar untuk menerima pembaruan email, termasuk Peringatan Perjalanan, Peringatan Perjalanan, dan informasi khusus negara yang dikeluarkan oleh Departemen Luar Negeri. Anda dapat melakukannya sebagai bagian dari proses pendaftaran perjalanan atau sebagai langganan email terpisah.
Bisakah Non-Warga Negara Mendaftar di STEP?
Penduduk tetap yang sah (pemegang kartu hijau) tidak boleh mendaftar di STEP, tetapi dapat berpartisipasi dalam program serupa yang ditawarkan oleh kedutaan dan konsulat negara kewarganegaraan mereka. Namun, penduduk tetap resmi Amerika Serikat diizinkan untuk mendaftar ke STEP sebagai bagian dari grup pelancong AS, asalkan titik kontak utama untuk grup tersebut adalah warga negara AS.
Garis bawah
Mendaftarkan perjalanan Anda akan membantu Departemen Luar Negeri AS memberi tahu Anda tentang potensi masalah terkait perjalanan dan membantu Anda jika masalah terjadi di negara tujuan Anda. Prosesnya cepat dan mudah, terutama setelah Anda menyiapkan profil pribadi. Mengapa tidak mengunjungi situs web STEP dan memulai hari ini?