Haruskah Anda Mengatur Email di Folder?

Sebuah studi dari IBM Research menunjukkan bahwa mengatur email ke dalam sistem folder yang kompleks mungkin membuang-buang waktu.Dalam studi tersebut, orang yang mengatur email mereka ke dalam folder tidak hanya menghabiskan waktu menyiapkan sistem dan menyortir email ke dalam folder setiap hari, mereka juga jauh lebih lambat dalam mengambil email daripada orang yang menggunakan fungsi seperti pencarian atau threading.

Lebih banyak fakta tentang email:

  • Studi ini menunjukkan bahwa salah satu alasan mengapa menggunakan folder sangat populer meskipun lebih lambat daripada threading atau penandaan adalah karena banyak orang mencoba menggunakan kotak masuk mereka sebagai daftar tugas, dan mengatur email ke dalam folder membantu mereka melihat tugas yang harus dilakukan lebih banyak. dengan mudah.
  • Metode yang paling umum digunakan untuk menemukan email adalah dengan menggulir melalui kotak masuk.Ini juga merupakan metode yang paling lambat.
  • Diperkirakan 2,8 juta email dikirim setiap detik.
  • Orang-orang menghabiskan rata-rata 10 persenwaktuemailmerekauntuk mengarsipkan pesan ke dalam folder, dan rata-rata pengguna email membuat folder email baru setiap lima hari.