Ada beberapa alasan bagus untuk tidak menyewa komputer.Sebagian besar melibatkan fakta bahwa seseorang ingin membeli komputer tetapi tidak memiliki kredit atau keuangan saat ini untuk melakukannya.Dalam sebagian besar keadaan, individu yang ingin membeli komputer lebih baik dilayani dengan menghindari transaksi sewa komputer sendiri, karena biaya akhir komputer kemungkinan setidaknya tiga kali lipat dari harga komputer awal, dan dapat memakan waktu lima tahun untuk melunasi pembelian.
Sewa komputer adalah solusi yang baik untuk perusahaan start-up.
Namun, ada beberapa alasan kuat mengapa seseorang atau bisnis mungkin ingin menyewa komputer daripada membelinya.Seseorang yang membutuhkan komputer untuk kunjungan singkat di kota lain mungkin lebih baik menyewa daripada membeli.Ini akan memotong harga, dan jika membeli sesuatu seperti PC desktop tidak diperlukan, tidak perlu biaya tambahan.Penugasan jangka pendek saat bepergian bisa membuat menyewa pilihan yang sangat baik.
Komputer sewaan biasanya dilengkapi dengan akses gratis atau diskon ke dukungan teknis.
Sebagai alternatif, bisnis mungkin perlu menyewa komputer atau peralatan komputer untuk acara khusus.Pertemuan khusus atau pameran dagang mungkin memerlukan sesuatu yang biasanya tidak digunakan oleh bisnis.Biaya komputer atau peralatan tidak membenarkan memilikinya, dan dengan demikian menyewa dengan biaya yang jauh lebih rendah masuk akal.
Banyak perusahaan, terutama perusahaan pemula, juga memilih untuk menyewa komputer atau menyewakan semua komputer kantor mereka dengan kesepakatan sewa jangka panjang atau jangka pendek.Ini dapat memutuskan keuntungan atas pembelian.Pertama, mereka berarti bahwa pengeluaran keuangan awal untuk teknologi jauh lebih rendah.Ini dapat menghabiskan sebagian besar anggaran perusahaan jika banyak komputer harus dibeli sebelum perusahaan dapat memulai atau melanjutkan operasinya.
Keuntungan lain dari banyak opsi penyewaan komputer untuk perusahaan adalah bahwa mereka akan sering menawarkan dukungan teknis gratis atau harga rendah.Ini berarti karyawan mungkin tidak perlu membuang waktu untuk mencari tahu mengapa komputer yang dibeli tidak melakukan tugasnya, atau perusahaan mungkin tidak perlu mengeluarkan uang untuk mempekerjakan spesialis teknologi.Mendapatkan penggantian cepat saat komputer tidak berfungsi dengan baik adalah manfaat tambahan saat perusahaan menyewa,
Komputer juga dikenal karena umur simpannya yang pendek.Teknologi baru terus dikembangkan, dan bisnis mungkin ingin menghindari membeli komputer karena pada akhirnya menjadi pembelian yang usang.Ketika bisnis dapat menyewa komputer atau menyewakannya, mereka mungkin memiliki kesepakatan khusus di mana mereka dapat meningkatkan ke peralatan yang lebih baru atau lebih cepat, karena komputer yang lebih tua mulai memiliki nilai yang lebih rendah.Ini biasanya lebih murah daripada harus membeli kembali peralatan setiap beberapa tahun untuk memastikan bahwa teknologi saat ini tetap relevan.
Beberapa kesepakatan leasing komputer datang dengan diskon untuk upgrade di masa mendatang ke peralatan yang lebih baru atau lebih cepat.