Perencanaan adalah penataan serangkaian tindakan yang dilakukan untuk memenuhi tujuan tertentu.
Perencanaan kemudian, secara umum, definisi prosedur dan strategi yang harus diikuti untuk mencapai tujuan tertentu.
Jika kita melihat dari sudut pandang lain, perencanaan berarti mengantisipasi peristiwa yang mungkin merupakan ancaman atau peluang. Dengan cara ini, ia berusaha untuk mengurangi dampak negatif dari kontinjensi ini dan mempromosikan yang positif.
Dengan kata lain, perencanaan tidak hanya berarti mendefinisikan program tindakan, tetapi juga meminimalkan kerusakan dan memaksimalkan efisiensi.
Perencanaan seringkali erat kaitannya dengan dunia usaha, ketika perusahaan mengembangkan rencana bisnisnya . Namun, ada area lain di mana istilah ini dapat diterapkan.
Misalnya, keluarga berencana adalah perencanaan yang dilakukan seseorang atau keluarga untuk menentukan jumlah anak yang ingin dimiliki dan metode kontrasepsi yang akan digunakan untuk mencapai tujuan tersebut.
Demikian juga, perencanaan terjadi di tingkat negara bagian, ketika Pemerintah menentukan bagaimana ia akan menggunakan sumber daya perbendaharaan , dalam jangka waktu yang biasanya tahunan.
Tahapan perencanaan
Dalam perencanaan kita dapat mengidentifikasi tiga tahap:
Identifikasi masalah yang akan dipecahkan dan/atau tujuan yang ingin dicapai.
Mengusulkan solusi dan strategi yang harus diikuti untuk memecahkan masalah yang diidentifikasi atau untuk memenuhi tujuan yang ditetapkan.
Setelah menganalisis semua opsi, tentukan tindakan mana yang paling efisien untuk memenuhi tujuan yang diusulkan, menyusun rencana.
Dengan mempertimbangkan hal di atas, dapat disimpulkan bahwa untuk melaksanakan perencanaan yang memadai penting untuk memiliki informasi sebanyak dan sebaik mungkin, serta kolaborasi dan keyakinan tim yang akan menjalankan rencana yang akan ditetapkan (jika kita merujuk ke grup atau perusahaan). Jika tidak, hasil yang diharapkan tidak akan tercapai.
Jenis perencanaan
Perencanaan dapat diklasifikasikan dengan cara yang berbeda, misalnya, menurut cakrawala aplikasi dapat pendek, menengah atau jangka panjang.
Demikian juga, dapat menjadi perencanaan reaktif ketika mengusulkan tindakan untuk diikuti jika terjadi peristiwa yang memerlukan tanggapan segera, atau dapat menjadi perencanaan proaktif, ketika perusahaan berusaha untuk mengantisipasi kontinjensi, mencegah ketidaknyamanan tersebut alih-alih menunggu hal itu terjadi. menanggapi mereka.
Perencanaan strategis perlu disebutkan secara terpisah, yaitu merumuskan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi serangkaian keputusan, yang harus dikembangkan secara lintas fungsi di dalam perusahaan, sehingga tujuan yang diusulkan tercapai. Ini, berdasarkan diagnosis situasi perusahaan saat ini.
Contoh perencanaan
Contoh perencanaan adalah ketika Negara membuat proposal anggaran tahunan untuk periode berikutnya. Dengan cara ini, ia mendistribusikan sumber daya perbendaharaan di antara berbagai sektor.
Anggaran dapat disiapkan oleh eksekutif, tetapi dengan kewajiban untuk memberikan suara di legislatif (konggres) untuk persetujuannya.
Anggaran publik harus memperhitungkan pelaksanaan pengeluaran pada periode sebelumnya, menganalisis berapa banyak yang dibutuhkan setiap sektor, tetapi juga tergantung pada prioritas pemerintah.