Struktur organisasi adalah cara di mana fungsi dan tanggung jawab yang harus dipenuhi oleh setiap anggota dalam sebuah perusahaan ditugaskan untuk mencapai tujuan yang diusulkan.
Karena setiap perusahaan beroperasi secara berbeda, masing-masing harus mengadopsi struktur organisasi yang berbeda yang membantunya mencapai tujuan dan sasarannya. Oleh karena itu, setiap perusahaan menurut cara beroperasinya harus merencanakan seluruh proses tugas pekerjaannya dan menetapkan posisi dan tanggung jawab semua orang yang membentuk organisasi tersebut .
Jadi, struktur organisasi merupakan cara kerja yang terorganisir dalam suatu perusahaan. Cara komunikasi dan koordinasi yang terjalin antara setiap posisi untuk melaksanakan tugas juga ditetapkan.
Memang, karena tingkat persaingan yang tinggi, perusahaan berusaha untuk meningkatkan dan membuat proses produksi mereka, proses administrasi dan struktur organisasi mereka lebih efisien .
Untuk apa struktur organisasi dirancang?
Ketika sebuah perusahaan menjalankan struktur organisasinya, ia berusaha untuk mencapai hal-hal berikut:
Tentukan berbagai departemen dan area operasi yang membentuk organisasi.
Buat sistem hierarkis antara pekerjaan yang berbeda dan bidang tanggung jawab.
Garis besar profil pekerjaan untuk menentukan tugas dan tanggung jawab setiap anggota organisasi.
Tidak diragukan lagi, semua ini memfasilitasi pembagian tugas yang benar, yang dilakukan secara efisien dan ini memungkinkan Anda untuk menghindari munculnya kebingungan dan konflik.
Untuk apa struktur organisasi dirancang?
Jenis struktur organisasi
Di antara caral struktur organisasi paling umum yang dapat diterapkan perusahaan, kita memiliki yang berikut:
1. Linier
Di atas segalanya, struktur linier pada dasarnya didasarkan pada tingkat otoritas dan sistem keputusan terpusat ditangani. Ini terstruktur secara piramidal, semakin tinggi hierarki posisi berkurang, tetapi jumlah tanggung jawab meningkat di setiap posisi.
2. Horisontal
Sementara dalam struktur ini ada beberapa manajer menengah otoritas, sehingga orang-orang yang menduduki tingkat otoritas tertinggi bersentuhan langsung dengan semua pekerja garis depan.
3. Fungsional
Sebaliknya, sistem fungsional mengelompokkan dan memerintahkan orang-orang yang menempati posisi serupa di dalam perusahaan. Ini pada dasarnya didasarkan pada tugas yang harus dikembangkan oleh setiap bos dan kelompok kerjanya.
Namun, semua karyawan melapor ke supervisor dan setiap tim kerja diatur ke dalam departemen khusus. Misalnya, departemen pemasaran , penjualan, produksi , akuntansi, di antara beberapa yang dapat disebutkan
4. Divisi
Di sisi lain, sistem divisi mengatur pekerja berdasarkan jenis produk atau layanan tertentu yang ditawarkan ke pasar . Setiap gugus tugas bertanggung jawab atas aliran tugas di divisi tertentu.
5. Matriks
Dengan cara yang sama, dalam sistem matriks organisasi membagi skema kerja baik berdasarkan bidang fungsi masing-masing maupun berdasarkan jenis proyek yang dikembangkan. Ini bekerja seperti matriks di mana setiap karyawan melapor ke dua atasan langsung; pengawas proyek dan pengawas fungsi.
6. Tengah
Akhirnya, struktur pusat lebih banyak digunakan di perusahaan yang sangat besar dan oleh karena itu cara kerja mereka lebih kompleks. Itulah sebabnya setiap karyawan harus merespon banyak supervisor yang berada di area yang berbeda atau di lokasi yang berbeda.
Jenis struktur organisasi
Pentingnya struktur organisasi
Pentingnya struktur organisasi terletak terutama pada poin-poin berikut:
Ini memberikan perintah kepada perusahaan dan memungkinkannya untuk mengikuti arah tertentu.
Hal ini memungkinkan membedakan tugas berdasarkan area atau departemen dan menugaskan profesional (direktur atau manajer) yang akan bertanggung jawab untuk setiap segmen.
Hal ini memungkinkan pekerja untuk mengetahui di mana area mereka berada di dalam perusahaan dan siapa atasan mereka.
Ini adalah kendaraan untuk mengidentifikasi apakah perlu mempekerjakan lebih banyak personel untuk area atau tugas tertentu.
Dengan membatasi tanggung jawab, ini memungkinkan seorang manajer untuk mengetahui tugas apa yang sesuai dengan manajer lain dan dengan demikian tidak mengganggu pekerjaan yang terakhir.
Ini memungkinkan untuk mengidentifikasi jalur komunikasi yang harus dibangun antara departemen perusahaan, misalnya, perencanaan keuangan dan akuntansi.
Contoh struktur organisasi
Mari kita lihat beberapa contoh struktur organisasi:
Akhirnya, kita dapat menyimpulkan bahwa setiap perusahaan yang memiliki struktur organisasi yang baik lebih mungkin untuk memperoleh hasil yang baik. Anda dapat terlebih dahulu menentukan jumlah sumber daya manusia yang Anda butuhkan untuk melakukan tugas Anda, Anda tahu siapa yang bertanggung jawab untuk setiap proses kerja, dan Anda dapat dengan jelas menggambarkan tanggung jawab setiap anggota tim. Semua ini bersama-sama memungkinkan Anda untuk tampil lebih baik dan lebih efisien.
Struktur bisnis