Ke-14 prinsip administrasi tersebut merupakan seperangkat aturan yang ditetapkan Henri Fayol agar proses administrasi dapat dilakukan dengan seefektif mungkin.
Dengan kata lain, itu adalah aturan yang akan membantu kita menjalankan proses administrasi dengan benar. Masing-masing dari 14 prinsip tersebut dikembangkan dalam sebuah buku berjudul “Administration Industrielle et Générale”. Dalam bahasa Spanyol, ini diterjemahkan sebagai “Administrasi Industri dan Umum.”
Untuk memudahkan pemahaman, di blog ini kita telah menyiapkan ringkasan singkatnya.
Prinsip manajemen
14 prinsip yang ditetapkan oleh Henri Fayol adalah:
- Pembagian kerja . Pembagian kerja terdiri dari pemecahan tugas-tugas yang diperlukan untuk produksi barang atau jasa. Pembagian kerja ini didasarkan pada kekuatan, kapasitas kerja, spesialisasi, dan sifat setiap pekerjaan. Jadi efisiensi produksi ditingkatkan.
- Otoritas . Harus ada prinsip otoritas yang menyatakan bahwa otoritas sangat penting untuk menyelesaikan pekerjaan. Tanpa otoritas, semuanya akan berantakan dan pekerjaan tidak akan dilakukan dengan kualitas yang tepat dan tepat waktu.
- Disiplin . Tidak hanya cukup adanya kewenangan, di samping itu, prinsip disiplin mendikte bahwa semua proses harus diikuti dengan disiplin yang ketat. Tidak ada gunanya mengetahui semua yang harus kita lakukan, jika kemudian kita tidak mematuhinya. Semuanya selalu, di bawah nilai-nilai hormat dan pendidikan.
- Kesatuan komando . Seorang karyawan menerima pesanan dari satu atasan. Pentingnya prinsip ini terletak pada kenyataan bahwa ketidakhadirannya dapat berdampak negatif pada prinsip-prinsip lain seperti otoritas atau disiplin.
- Kesatuan arah . Kegiatan mengejar tujuan yang sama, diarahkan oleh rencana yang sama dan atasan yang sama.
- Subordinasi . Tujuan perusahaan lebih penting daripada tujuan pribadi atau individu. Dengan kata lain, tujuan umum selalu didahulukan.
- Remunerasi . Meskipun tidak ada sistem pembayaran yang ideal, remunerasi itu penting. Keseimbangan harus ditemukan antara memotivasi kerja dengan upah yang baik, tetapi tidak berlebihan dan sesuai dengan produktivitas .
- Sentralisasi . Penting untuk membuat manajemen perusahaan terkonsentrasi dalam beberapa kasus, karena itu meningkatkan hasil. Namun, pada kesempatan lain lebih mudah untuk mendesentralisasikan dan menggunakan delegasi. Ini akan tergantung pada jenis perusahaan.
- Hirarki . Otoritas berjalan dari atas ke bawah. Dengan kata lain, itu adalah jenis organisasi dengan organisasi vertikal di mana ada tingkat komando yang berbeda.
- Pesan . Sumber daya yang diperlukan untuk kegiatan perusahaan harus pada waktu dan tempat yang tepat.
- Ekuitas . Meskipun untuk menjaga koherensi dan mendapatkan hasil, menurut Fayol, kita harus mematuhi prinsip-prinsip seperti otoritas atau kesatuan komando, perlakuan antar karyawan harus seperti rekan kerja. Perlakuan yang adil dan terhormat. Mungkin ada tingkat yang berbeda dalam sebuah perusahaan, tetapi semua orang berhak mendapatkan rasa hormat yang sama.
- Stabilitas staf . Sesuai dengan pembagian kerja, penting untuk menjaga staf jangka panjang. Personil yang terus berubah akan menyebabkan karyawan baru dilatih dan menunggu mereka beradaptasi. Selain itu, stabilitas pekerjaan akan meningkatkan produktivitas.
- Inisiatif . Siapa pun dapat menyarankan ide dan ini dapat dihargai. Empat mata melihat lebih dari dua.
- Serikat staf . Harus ada semangat tim. Jika mereka semua mendayung ke arah yang sama, perahu akan mencapai pelabuhan yang baik lebih cepat.
Kritik terhadap prinsip-prinsip administrasi
Sejak Henri Fayol mengusulkan 14 prinsip administrasi ini, lebih dari satu abad telah berlalu. Dengan demikian, banyak ahli dalam bisnis dan manajemen tim menyarankan agar beberapa prinsip ini harus ditinjau ulang.
Perusahaan telah banyak berkembang, mereka memiliki struktur yang berbeda, staf dapat bekerja jarak jauh, kantor fisik tidak diperlukan, dll. Oleh karena itu, meskipun prinsip-prinsip administrasi ini dapat berguna dalam beberapa kasus, kita tidak boleh menerima begitu saja.