Analisis situasi adalah studi yang dilakukan untuk mengetahui bagaimana keadaan perusahaan pada saat tertentu, untuk itu dianalisis lingkungan internal dan eksternal dimana perusahaan beroperasi.
Di atas segalanya, untuk melakukan analisis ini perlu memiliki data masa lalu, sekarang dan masa depan. Data ini sangat penting, karena dapat berfungsi sebagai dasar untuk melanjutkan pengembangan proses perencanaan strategis yang sesuai, yang akan menunjukkan kepada perusahaan tindakan yang harus diikuti.
Bagaimanapun, analisis situasional memungkinkan untuk mengetahui bagaimana perusahaan saat ini dan tindakan apa yang harus diambil untuk terus tumbuh di pasar dan menentukan strategi apa yang harus dipraktikkan.
Analisis situasi perusahaan
Dalam analisis situasi suatu perusahaan, aspek terpenting yang dianalisis adalah sebagai berikut:
1. Lingkungan makro atau lingkungan makro
Di satu sisi, studi lingkungan makro memperhitungkan semua unsur eksternal umum yang dapat mempengaruhi kinerja perusahaan, tetapi di mana perusahaan tidak dapat melakukan kontrol apa pun.
Jadi analisis eksternal menyediakan data untuk membantu kita menemukan peluang dan ancaman yang dihadapi bisnis.
Aspek eksternal yang diperhatikan adalah:
- Ekonomi: Aspek-aspek ini terkait dengan tingkat pendapatan dan daya beli masyarakat, yang dapat berdampak positif atau negatif terhadap operasi perusahaan. Ini menawarkan data tentang ekonomi dan pasar secara umum, tetapi terutama tentang situasi persaingan bisnis.
- Demografis: Mencakup semua variabel yang terkait dengan variasi populasi, yang mempengaruhi pertumbuhan atau penurunan pasar.
- Hukum dan politik: Ini mengacu pada bagian dari undang-undang dan peraturan yang berlaku di negara tempat perusahaan beroperasi, oleh karena itu, perusahaan harus mengikutinya, yang menguntungkan atau merugikan kinerjanya.
- Teknologi: Inovasi teknologi akan membantu perusahaan, jika memiliki daya beli yang diperlukan untuk dapat menggabungkannya, jika tidak, dapat menyebabkan keterlambatan atau keusangan.
- Sosial dan budaya: Aspek sosial budaya sangat penting, karena mencakup nilai-nilai, kepercayaan dan adat istiadat yang secara positif atau negatif mempengaruhi operasi organisasi bisnis.
- Lingkungan: Lingkungan melibatkan semua jenis variabel mulai dari iklim, geografi, dan bencana alam apa pun yang memengaruhi operasi perusahaan.
2. Lingkungan mikro atau lingkungan mikro
Di sisi lain, analisis ini berkaitan dengan situasi internal perusahaan, aspek-aspek tersebut dapat dikendalikan dan dikelola oleh perusahaan.
Memang, hasil analisis ini memungkinkan perusahaan untuk menentukan kekuatan dan kelemahannya.
Faktor terpenting yang perlu dianalisis adalah:
- Konsumen : Mereka adalah orang atau perusahaan yang membeli produk yang ditawarkan di pasar untuk konsumsi akhir mereka atau untuk digunakan dalam proses produksi mereka.
- Perantara atau distributor: Perantara adalah mereka yang membeli produk. Kemudian, mereka menjualnya lagi di pasar. Artinya, mereka mengurus proses pemasaran Anda.
- Pemasok : Ini adalah semua perusahaan yang memasok input atau bahan baku agar proses produksi dapat dilakukan.
- Pesaing: Mereka adalah semua perusahaan yang berpartisipasi dalam pasar yang sama yang menawarkan produk atau produk pengganti yang sama .
Aspek yang harus dipertimbangkan dalam analisis situasional
Contoh alat analisis situasi
Untuk melakukan analisis situasi, alat-alat berikut dapat digunakan:
1. Model 5C
Model ini mencakup analisis komponen berikut:
- Pelanggan
- Perusahaan
- Pesaing
- Kolaborator
- Konteks
Tentu saja analisis ini menawarkan informasi yang sangat luas dan bermanfaat untuk mengetahui lingkungan pasar tempat perusahaan beroperasi.
Model atau matriks 5C
2. Analisis SWOT atau SWOT
Tentu saja, caral ini menganalisis lingkungan internal dan eksternal. Lingkungan internal memungkinkan untuk menemukan kelemahan dan kekuatan dan lingkungan eksternal memungkinkan untuk mengidentifikasi ancaman dan peluang bagi perusahaan.
Oleh karena itu, yang terpenting adalah mengkonsolidasikan kekuatan dan meminimalkan kelemahan, mengingat ancaman yang mungkin muncul di kemudian hari bisa berubah menjadi kelemahan. Dengan cara yang sama, peluang yang kita lihat di masa depan dapat menjadi kekuatan potensial.
Analisis SWOT atau SWOT
3. 5 kekuatan Porter
Untuk bagiannya, analisis ini berfokus pada lingkungan untuk menemukan ancaman dari persaingan dan mengenali masalah yang dapat dihadapi, sehingga dampak yang ditimbulkannya terhadap perusahaan dapat diminimalkan.
Poin-poin yang dianalisis adalah:
- Persaingan dan persaingan pasar.
- Kekuatan tawar-menawar pelanggan.
- Kekuatan negosiasi penyedia.
- Ancaman munculnya pesaing baru.
- Ancaman munculnya produk baru.
Juga, informasi ini membantu perusahaan untuk menganalisis dan membandingkan situasinya pada posisinya dalam industri di mana ia bersaing dan menyesuaikan garis tindakannya.
Lima Kekuatan Porter
Kesimpulannya, jelas bahwa analisis situasi adalah alat yang sangat penting untuk pengembangan setiap rencana strategis yang dilakukan oleh perusahaan dan mengingat pentingnya itu harus dilakukan secara berkala untuk memiliki informasi terbaru yang memungkinkan strategi bisnis yang lebih baik untuk memastikan keberhasilan. .