Perangkat lunak administrasi sewa adalah aplikasi komputer khusus yang dapat mengelola beberapa sifat sewa atau sewa untuk pemilik individu, perusahaan real estat, atau grup manajemen sifat.Bentuk paling umum dari perangkat lunak manajemen sewa memungkinkan pemilik atau manajer sifat untuk mengelola kontrak sewa, penjualan, dan perjanjian sewa untuk penghuni.Banyak sistem perangkat lunak sewa memungkinkan untuk pengelolaan permintaan layanan, pengendalian hama, perawatan rumput, penghapusan salju, atau layanan sampah.Program ini juga dapat melacak semua pengeluaran sifat seperti pajak dan pemeliharaan sifat.
Perangkat lunak administrasi sewa dapat membantu pengguna mengelola beberapa sifat sewa atau sewa yang dimiliki oleh individu atau entitas perusahaan.
Mayoritas perusahaan sifat komersial menggunakan beberapa bentuk perangkat lunak administrasi sewa untuk menangani semua tanggung jawab memiliki dan merawat sifat besar seperti gedung apartemen, fasilitas hidup yang dibantu, gedung militer, dan kompleks perumahan perusahaan.Seringkali, sifat dapat dikelola dengan mudah hanya oleh beberapa karyawan administrasi yang melacak sewa baru, perpanjangan, pembayaran sewa dan deposit, pajak, dan biaya pemeliharaan dari jarak jauh dari kantor perusahaan.
Perusahaan sifat komersial dapat menggunakan perangkat lunak administrasi sewa guna menangani tanggung jawab yang terkait dengan kepemilikan sifat seperti fasilitas tempat tinggal yang dibantu.
Penggunaan perangkat lunak manajemen sewa tidak terbatas hanya pada sifat komersial besar seperti gedung apartemen.Dalam banyak kasus, agen real estat menggunakan versi modifikasi dari perangkat lunak administrasi sewa untuk menangani beberapa rumah dan bangunan yang tersedia untuk dijual atau disewa.Perangkat lunak ini memungkinkan perusahaan real estat untuk menetapkan sifat tertentu kepada agen regional, memelihara sifat untuk pertunjukan, menjadwalkan open house, dan menangani semua formulir real estat dan dokumen keuangan penjualan real estat dan manajemen sewa.
Sering kali ketika individu sedang dalam proses menyewa sifat pribadi mereka, mereka dapat menggunakan perangkat lunak administrasi sewa untuk mengelola perjanjian sewa, uang jaminan, perbaikan rumah, dan tagihan pajak semua di satu tempat.Ada opsi gratis dan berbiaya rendah untuk perangkat lunak administrasi sewa yang tersedia untuk digunakan oleh pemilik sifat pribadi.Perangkat lunak leasing memungkinkan pemilik rumah untuk menangani banyak tanggung jawab kepemilikan rumah dengan jauh lebih efisien dan murah dari kenyamanan komputer di rumah mereka.
Penghuni sifat komersial dan pribadi juga dapat memanfaatkan banyak fitur yang disediakan oleh perangkat lunak administrasi sewa.Perangkat lunak sewa dapat dengan aman menyimpan salinan digital dari perjanjian sewa, memperbarui penyewa tentang perubahan penting, mengingatkan penyewa saat sewa jatuh tempo, memungkinkan permintaan layanan online, dan bahkan mengelola pembayaran sewa dan utilitas.Perangkat lunak sewa memudahkan untuk mengakses informasi ini kapan saja diperlukan dan merupakan cara mudah untuk menghubungi pemilik sifat setelah jam kerja reguler.