Audit sumber daya manusia adalah analisis kebijakan, teknik manajemen, pemrosesan, rekrutmen, pelatihan, dan, secara umum, semua prosedur yang melibatkan pengelolaan sumber daya manusia pada tingkat hukum dan ekonomi.
Audit sumber daya manusia telah menjadi mapan di perusahaan . Karena meskipun benar ada perusahaan yang enggan melakukannya karena situasi yang menyertainya dan yang akan kita uraikan nanti, tujuannya adalah untuk meningkatkan pengelolaan sumber daya manusia di sebuah perusahaan.
Sumber daya manusia suatu perusahaan adalah orang-orang yang bekerja di dalamnya, tanpa hubungan yang baik, kurangnya motivasi, dengan prosedur yang tidak efisien, kurangnya insentif atau rekrutmen yang tidak memadai, hasil dari sebuah perusahaan menjadi lemah. Jadi sangat penting bagi perusahaan untuk memverifikasi bahwa sumber daya manusianya 100%.
Selain itu, audit sumber daya manusia tidak hanya memainkan peran penting dalam hasil ekonomi, tetapi juga di tingkat hukum. Terkadang kesibukan, keseharian dan komitmen dengan klien dapat menyebabkan masalah hukum tertentu terabaikan. Yang terakhir dapat menyebabkan hukuman dan situasi yang tidak diinginkan.
Modal manusia
Bagaimana cara melakukan audit sumber daya manusia?
Tidak semua audit SDM harus dilakukan di seluruh departemen. Dengan demikian, bisa jadi kita sebagai perusahaan tertarik untuk melakukan audit pada pelatihan, rekrutmen atau bahkan prosedur hukum.
Yang mengatakan, proses dapat diringkas sebagai berikut:
Presentasi
Untuk melakukan audit sumber daya manusia, disarankan untuk menunjukkan kepada para pekerja apa yang akan dilakukan dan apa tujuannya. Untuk melihat apa yang bekerja lebih baik atau lebih buruk, serta melihat apa yang dapat ditingkatkan dan bagaimana pentingnya memiliki kolaborasi tim.
Analisis
Kedua, auditor harus mengumpulkan informasi tentang lingkungan, baik internal maupun eksternal. Artinya, di satu sisi, mereka harus mengumpulkan informasi internal tentang perusahaan, untuk menganalisis bagaimana pekerja, proses, hubungan remunerasi, status kesehatan, dll bekerja. Tetapi juga, mereka harus memperoleh informasi (dan menganalisisnya) dari luar untuk menganalisisnya dengan karyawan. Misalnya, bisa jadi alasan banyak karyawan memutuskan untuk keluar adalah karena ada perusahaan besar yang mampu menawarkan gaji yang lebih baik. Penting untuk mendapatkan informasi jenis ini agar tidak mencapai kesimpulan yang salah yang menyalahkan perusahaan.
Desain strategi
Berdasarkan hasil analisis, penanggung jawab pelaksanaan audit sumber daya manusia harus merancang strategi yang meningkatkan hasil. Untuk melakukan ini, mereka tidak hanya akan menggunakan visi mereka (eksternal), tetapi juga visi karyawan (internal). Pada akhirnya, yang dimaksud adalah strategi dijalankan dan jika mereka yang terlibat tidak bekerja, strategi tidak akan dikembangkan dengan benar.
Laporan Audit Sumber Daya Manusia
Terakhir, dan terlepas dari ketentuan poin 3, auditor harus menyusun laporan. Dalam laporan itu mereka harus menjelaskan apa analisis mereka, bagaimana perubahan harus dihadapi dan apa hasil yang diharapkan.
Keuntungan dan kerugian melakukan audit sumber daya manusia
Meskipun ide untuk melakukan audit sumber daya manusia adalah untuk meningkatkan, itu tidak semua keuntungan. Karyawan departemen bisa merasa menjadi sorotan. Atau bahkan merasa bahwa audit berlangsung karena mereka tidak melakukan tugasnya dengan baik.
Keuntungan dari audit sumber daya manusia
Kemungkinan keuntungannya adalah sebagai berikut:
- Meningkatkan fungsi departemen.
- Lakukan strategi yang lebih efektif.
- Menghindari kesalahan yang berdampak negatif bagi perusahaan.
- Membangun kepercayaan pada pekerja.
- Meningkatkan hasil keuangan.
Kekurangan audit SDM
Untuk bagian mereka, kerugiannya dapat digambarkan sebagai:
- Resistensi pekerja terhadap perubahan.
- Biaya audit.
- Terapkan strategi dan tidak mendapatkan hasil.
- Bahwa analisis auditor tidak menyelesaikan masalah.
- Ketidakpercayaan pekerja.