Biaya default adalah biaya yang dihitung terlebih dahulu dari biaya aktual perusahaan yang bersangkutan.
Dengan kata lain, biaya yang telah ditentukan sebelumnya adalah biaya yang belum terjadi oleh perusahaan, tetapi diperkirakan akan terjadi selama periode tersebut.
Misalnya, sebuah perusahaan yang berdedikasi untuk mengirimkan paket tahu bahwa mereka akan memiliki biaya yang telah ditentukan sebelumnya sehubungan dengan kendaraan dalam armadanya.
Target biaya default
Biaya ini terutama ditandai dengan membantu dalam fungsi-fungsi berikut:
- Menetapkan harga dan/atau besaran yang diperlukan.
- Membuat perbandingan antara biaya yang telah ditentukan dan biaya yang sebenarnya.
- Kembangkan strategi tanpa harus menunggu data nyata langsung.
Singkatnya, biaya yang telah ditentukan pada dasarnya melakukan perkiraan teoretis atau standar perusahaan yang membantu operasinya yang benar dari awal periode tanpa perlu mengetahui jumlah yang tepat. Di sisi lain, juga benar bahwa ramalan ini memiliki penyimpangan dalam banyak kasus yang harus kita perbaiki.
Rumus untuk biaya default
Meskipun biaya default tidak memiliki rumus perhitungan, penyimpangannya memiliki:
Penyimpangan terjadi ketika akhir periode telah tercapai dan biaya yang telah ditentukan dibandingkan dengan biaya aktual yang diperoleh masing-masing pada awal dan akhir periode.
Jenis biaya default
Ada dua jenis biaya default. Masing-masing memiliki tujuan dan fungsi tertentu:
- Biaya standar standar : Ini adalah biaya rata-rata atau rata-rata yang biasanya diberikan oleh suatu proses tanpa kejadian yang tidak terduga selama tahun tersebut, yaitu pada tahun yang secara teoritis normal.
- Perkiraan biaya yang telah ditentukan sebelumnya : Dalam hal ini, ini adalah biaya yang didasarkan pada perkiraan teoretis murni yang berasal dari ekspektasi pengeluaran tertentu, seperti perbaikan, peningkatan wajib, atau penggantian dalam kaitannya dengan manufaktur.
Seperti dapat dilihat, setiap jenis biaya yang telah ditentukan memiliki tujuan yang berbeda. Sementara standar memiliki fungsi peramalan yang lebih ekonomis dalam skenario normal, di sisi lain, perkiraan biaya berfungsi untuk menjelaskan biaya-biaya yang mungkin timbul baik pada tahun normal atau tidak.
Contoh biaya yang telah ditentukan sebelumnya
Mengingat bisnis memulai tahun pertama dalam bisnis, bagaimana penggunaan biaya yang telah ditentukan membantu bisnis dimulai?
Pertama-tama, perusahaan yang baru memulai aktivitasnya harus terlebih dahulu menetapkan harga. Bahwa harga harus ditetapkan berdasarkan, minimal, mencoba untuk menutupi biaya selama periode tersebut. Oleh karena itu, jumlah penjualan yang akan dilakukan juga harus diperkirakan untuk menghitung total pendapatan pada periode tersebut.
Kemudian, hanya dengan faktor harga, pengeluaran, penjualan dan pendapatan, banyak subvariabel muncul yang juga harus diestimasi. Contohnya adalah jumlah pekerja atau sumber daya yang akan dibutuhkan sepanjang tahun atau, jika gagal, dalam jangka pendek jika siklus rotasi tinggi .
Pada akhirnya ini adalah contoh singkat tentang bagaimana biaya yang telah ditentukan dapat membantu bisnis beroperasi secara relatif segera tanpa memerlukan biaya aktual atau historis.
Penganggaran berbasis nol