Buku akuntansi adalah dokumen-dokumen di mana semua informasi ekonomi, keuangan dan akuntansi perusahaan tercermin dan tercermin. Artinya, semua data yang diperlukan muncul dalam buku akuntansi untuk dapat memahami fungsi ekonomi-keuangan perusahaan.
Buku-buku ini diperbarui secara berkala sesuai dengan tahun buku. Ketika tahun fiskal baru dimulai, buku besar baru juga dibuat. Misalnya, selama tahun 2016 perusahaan mencatat informasi tersebut dalam pembukuan tahun tersebut. Pada awal 2017, buku-buku untuk tahun 2016 dianggap selesai dan yang baru dibuat, yang akan menjadi buku-buku untuk tahun 2017. Di beberapa negara tahun fiskal tidak bertepatan dengan tahun kalender
Secara tradisional, dalam buku akuntansi, informasi tercermin di atas kertas. Namun, dengan munculnya teknologi baru, telah mulai menerima buku akuntansi dalam format digital atau komputerisasi.
Pembukuan akuntansi dapat bersifat wajib atau sukarela.
akun T
Buku akuntansi wajib
Ada serangkaian buku akuntansi yang wajib karena pembuat undang-undang menetapkannya. Meskipun satu atau yang lain dapat didirikan di setiap negara, yang paling umum adalah sebagai berikut:
- Buku harian : Semua operasi yang dilakukan oleh perusahaan dicatat. Secara visual, ini dikonfigurasi sebagai rangkaian entri akuntansi, diatur secara kronologis.
- Buku inventaris: Termasuk apa yang disebut saldo jumlah dan saldo neraca saldo. Dengan kata lain, semua akun dengan saldo perusahaan ( aset , kewajiban , kekayaan bersih , beban , dan pendapatan ) diperbarui secara berkala . Neraca jumlah dan saldo terakhir harus sesuai dengan neraca yang dibuat untuk akun tahunan. Selain itu, buku inventaris harus mencakup saldo awal dan apa yang disebut inventaris persediaan , yaitu unit fisik yang membentuk inventaris perusahaan dan penilaiannya (menggunakan salah satu metode penilaian yang diterima).
- Akun tahunan : Ini adalah laporan yang mencerminkan informasi ekonomi-keuangan perusahaan. Mereka adalah lima dokumen: neraca , laporan laba rugi , laporan perubahan ekuitas, laporan arus kas dan memori . Akun tahunan dibuat setahun sekali, yaitu, tidak diubah secara berkala, seperti yang sebelumnya.
Pembukuan wajib harus disimpan dan disahkan di Mercantile Registry . Selain itu, sebelumnya harus mendapat persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham.
Memeriksa saldo
Buku akuntansi sukarela
Ada seri buku akuntansi lain di mana pembuat undang-undang tidak menetapkan sifat wajibnya. Namun untuk operasional internal perusahaan, pembukuan akuntansi ini sangat bermanfaat dan dapat meningkatkan efisiensi perusahaan. Pada pembukuan sukarela tidak ada kewajiban persetujuan oleh mitra, atau kewajiban deposit dan legalisasi di Mercantile Registry. Yang paling umum adalah sebagai berikut:
- Ledger : Merupakan ringkasan dari semua akun buku besar. Secara visual, dikonfigurasi dalam bentuk T, mencatat semua gerakan yang mempengaruhi debit dan kredit dari akun yang sesuai. Ini memberi kita gambaran visual yang sangat praktis tentang saldo yang dimiliki suatu akun setiap saat sepanjang tahun. Saldo adalah selisih antara debit dan kredit, menjadi saldo debit ketika debit lebih besar dari kredit dan saldo kredit , ketika kredit lebih besar dari debit. Buku besar akan terdiri dari semua T dari akun akuntansi (seperti yang dapat kita lihat di bawah).
- Buku pembantu lainnya: Di antara sisa buku sukarela, kita dapat menemukan buku bank (yang mencerminkan pergerakan bank), buku kas (yang mencerminkan kas atau pergerakan kas – pembayaran dan penagihan), buku jatuh tempo (di mana tanggal jatuh tempo faktur yang harus dibayar dan yang akan dikumpulkan dicerminkan dan diurutkan secara kronologis), dll.