Inefisiensi adalah ketidakmampuan untuk dapat melakukan tugas secara optimal. Artinya, menggunakan sumber daya sesedikit mungkin.
Dengan kata lain, inefisiensi adalah ketidakmampuan untuk melakukan suatu kegiatan atau mencapai tujuan dengan biaya serendah-rendahnya dan dalam waktu sesingkat mungkin.
Perlu diperhatikan bahwa efisiensi digunakan untuk membandingkan dua orang atau perusahaan yang saling bersaing, atau dua barang yang dapat saling menggantikan.
Dan jika kita mengacu pada sumber daya manusia , kita dapat mengatakan bahwa jika suatu perusahaan harus memotong staf, itu akan dimulai dengan mengeluarkan karyawan yang tidak efisien.
Namun, penting juga untuk memperhitungkan bahwa pekerja dapat berhenti menjadi tidak efisien jika mereka mengikuti pelatihan atau pelatihan yang tepat. Dengan begitu, mereka dapat meningkatkan keterampilan mereka. Dengan kata lain, inefisiensi bukanlah sesuatu yang mutlak dan tidak berubah-ubah.
Situasi lain di mana inefisiensi dapat diidentifikasi adalah ketika anggaran dibebankan kepada seseorang atau entitas dan hasil yang diharapkan tidak diperoleh. Misalnya, pemerintah pusat suatu negara dapat mengalokasikan 150.000 euro untuk program gizi yang ditujukan untuk anak-anak, tetapi kementerian kesehatan tidak melaksanakannya secara memadai dan tingkat anemia tidak berkurang. Oleh karena itu, manajemen proyek tidak efisien.
Contoh inefisiensi
Mari kita jelaskan inefisiensi dengan sebuah contoh. Misalkan perusahaan Alvez mampu memproduksi 100 unit produk XY dalam shift 8 jam.
Namun, pesaing lain di pasar mampu memproduksi, dengan biaya dan waktu yang sama, 150 unit barang dagangan yang sama .
Ini berarti bahwa perusahaan Alvez tidak efisien, setidaknya dalam hal memproduksi XY yang baik. Mungkin, misalnya, Anda membutuhkan mesin baru untuk meningkatkan proses industri Anda.
Inefisiensi versus ketidakefektifan
Penting untuk membedakan ketidakefektifan dari inefisiensi. Yang pertama menyiratkan bahwa suatu tujuan tidak dapat dipenuhi. Di sisi lain, di kedua, tujuan telah tercapai, tetapi sumber daya yang tersedia belum digunakan dengan cara terbaik.
Sebagai contoh, mari kita bayangkan bahwa Alberto tidak belajar untuk ujian matematikanya. Jadi, di hampir semua pertanyaan Anda mengikuti prosedur yang salah, mencapai hasil yang salah.
Di sisi lain, Nicolás belajar untuk ujian yang sama. Tapi dia tidak menghitung waktunya dengan baik dan tidak bisa menyelesaikan semua pertanyaan.
Artinya Alberto tidak efektif dalam menjawab semua soal pada ulangan matematika dengan benar. Sedangkan Nicolás tidak efisien karena tidak tahu cara mengoptimalkan waktu.