Manajemen anggaran terdiri dari administrasi dan alokasi item moneter untuk departemen atau proyek tertentu dari sebuah perusahaan.
Dengan kata lain, manajemen anggaran adalah alat perencanaan yang memungkinkan kita membuat strategi bersama dengan tujuan yang sesuai.
Tujuan pengelolaan anggaran
Manajemen anggaran yang benar selama itu didistribusikan dengan baik, akan memungkinkan kita untuk memenuhi tidak hanya tujuan ekonomi anggaran, tetapi juga tujuan individu yang diberikan di dalamnya.
Mungkin saja anggaran bertujuan untuk mengurangi defisit anggaran , dan pada gilirannya memiliki tujuan yang mendorong penggunaan energi bersih, misalnya.
Meskipun ada perbedaan besar antara pengelolaan anggaran perusahaan swasta dan pemerintah, itu adalah alat yang sama.
Kontrol Anggaran
Metode manajemen anggaran
Meskipun secara apriori klasifikasi ini berasal dari jenis anggaran berdasarkan perhitungan dan metodologinya, namun dapat diekstrapolasikan ke pengelolaannya. Oleh karena itu, jenis-jenis pengelolaan anggaran yang dapat kita temukan adalah:
- Tetap. Ini adalah anggaran yang benar-benar kaku dalam jumlah dan distribusi yang terbagi sebagai hasil dari perkiraan teoritis yang sangat baik dari kegiatan tersebut. Hal ini akan memungkinkan kita untuk menjadi efisien dalam penggunaan sumber daya dan menghindari biaya peluang negatif bagi perusahaan.
- Variabel. Dalam hal ini terdiri dari anggaran yang berubah sesuai dengan volume kegiatan. Meskipun benar cukup fleksibel dan memungkinkan kita untuk mengontrol apa yang direncanakan dengan apa yang sebenarnya terjadi, itu sangat kompleks untuk dilakukan, karena perlu pembaruan terus-menerus.
- Basis nol. Tidak perlu statistik dari tahun-tahun sebelumnya untuk menentukan keputusan apa pun. Bagian dari nol seperti namanya, dengan keuntungan konsekuen dari adaptasi yang seharusnya ke pasar dalam menghadapi kemungkinan perubahan yang tidak terduga. Di sisi lain, ia memiliki kelemahan bahwa jika pasar tetap konstan, itu akan menjadi tugas yang melelahkan dengan sedikit imbalan.
- terprogram. Ini adalah tentang membagi item tidak hanya ke dalam departemen, tetapi menjadi beberapa bagian dan subbagian dari departemen tersebut. Hal ini memungkinkan kontrol yang lebih besar terhadap anggaran yang dialokasikan dalam setiap departemen atau area bisnis.
- Dengan kegiatan. Akhirnya, anggaran ini berfokus pada proses perusahaan, daripada departemen itu sendiri. Dengan kata lain, mencari efisiensi dalam alokasi item dalam anggaran, mengantisipasi kebutuhan sumber daya untuk setiap aktivitas yang terjadi di perusahaan. Ini menganalisis setiap aktivitas dalam rantai produksi, selain aktivitas lain seperti yang terkait dengan logistik, pemasaran, dll.
Meskipun manajemen anggaran yang fleksibel dapat menggabungkan semua prosedur yang ditetapkan jika diperlukan, benar juga bahwa di sisi lain kita dapat menyesuaikan manajemen dengan kebutuhan perusahaan kita, termasuk proses lebih dari satu manajemen.
Contoh penggunaan manajemen anggaran
Untuk lebih memahami kegunaan masing-masing pengelolaan anggaran, berikut disajikan contoh penggunaan:
- Perusahaan dengan volume biaya tetap yang besar dan, di samping itu, hampir tidak memiliki biaya variabel yang mengganggu arus kas selama aktivitas mereka: pembangkit listrik, seperti pembangkit listrik atau pabrik ekstraksi minyak dan gas adalah contoh yang baik di mana jenis anggaran ini bisa diakomodasi.
- Bisnis musiman. Contoh yang jelas dari hal ini adalah perusahaan yang memiliki lebih dari satu lini bisnis dan, pada gilirannya, biasanya tidak sepenuhnya kompatibel. Kasus wisata pantai dan matahari itu sendiri tidak terlalu cocok dengan wisata dingin dan pegunungan, oleh karena itu tipologi biaya dan kebutuhan uang tunai bervariasi menurut musim.
- Secara default, anggaran ini digunakan oleh apa yang disebut start-up , karena pada awalnya mereka tidak memiliki data sendiri untuk memperkirakan operasinya. Selain itu, pertumbuhan mereka di tahun-tahun pertama bersifat eksponensial, sehingga mereka harus beradaptasi berulang kali hingga mencapai batas tertentu dan, oleh karena itu, stabilitas dalam hal pertumbuhan.
- Secara tradisional jenis anggaran ini dikaitkan dengan sektor publik , karena akuntabilitas dan kontrol yang sesuai secara teori adalah tujuannya. Meskipun sifatnya programatik, di mana harus ada kejelasan tertentu dalam penggunaan sumber daya, ada banyak kasus penyalahgunaan ini.
- Perusahaan kurir atau jasa transportasi adalah contoh yang baik dalam penggunaan anggaran berdasarkan aktivitas, karena penagihan dan pengeluaran berbanding lurus dengan tindakan karyawan atau pekerja.
Penganggaran berbasis nol