Laporan merupakan salah satu laporan keuangan yang digunakan dalam akuntansi, berfungsi untuk memperluas informasi yang terdapat dalam laporan-laporan lainnya. Dengan demikian, laporan tersebut harus disajikan dan disusun bersama dengan laporan keuangan lainnya (disebut juga akun tahunan).
Fungsi laporan keuangan ini adalah untuk melengkapi, memperluas, mengomentari, dan mengklarifikasi sisa dokumen yang termasuk dalam akun tahunan.
Tujuan utama dari laporan tersebut adalah untuk melengkapi informasi yang diberikan oleh akun-akun tahunan lainnya seperti: neraca , laporan laba rugi , laporan perubahan ekuitas dan laporan arus kas . Dalam banyak kesempatan, informasi yang diberikan oleh neraca dan laporan laba rugi tidak mencukupi, oleh karena itu perlu adanya memori.
Adalah wajib untuk menyajikannya bersama dengan dokumen akuntansi lainnya. Perlu dicatat bahwa laporan sangat penting bagi pemegang saham , karena melaluinya peristiwa terpenting dalam perusahaan terkait : investasi, tujuan, pencapaian, dan hasil.
Laporan tersebut terhubung ke seluruh laporan keuangan ( laporan arus kas , neraca , laporan laba rugi dan laporan perubahan ekuitas) melalui entri silang. Tujuan dari anotasi ini adalah untuk memecah dan membuat operasi tertentu yang dilakukan oleh perusahaan lebih dapat dipahami, oleh karena itu, ini adalah dokumen yang membantu untuk lebih memahami situasi keuangan dan patrimonial perusahaan kepada semua yang berkepentingan di dalamnya (pendaftar dagang, auditor, investor, lembaga keuangan , dll).
Karakteristik laporan keuangan
Rumusan laporan
Itu harus dirumuskan sesuai dengan sisa akun tahunan dan dengan mempertimbangkan bahwa:
- Ini harus mengumpulkan informasi minimum yang diperlukan, dan dapat dihilangkan dalam kasus di mana informasi tersebut tidak relevan.
- Setiap informasi yang diperlukan untuk pengetahuan yang lebih besar dan lebih baik tentang situasi perusahaan pada tahun yang mereka rujuk akan disertakan.
- Informasi kuantitatif yang terkandung dalam laporan harus mengacu pada tahun fiskal di mana mereka disiapkan selain tahun fiskal sebelumnya (kecuali akuntansi normal).
- Apa yang ditetapkan dalam laporan kepada perusahaan grup harus dipahami dengan cara yang sama seperti mengacu pada perusahaan multi-grup.
- Aturan pendaftaran dan penilaian harus disesuaikan untuk presentasi secara sintetik dan sesuai dengan persyaratan kejelasan.
Jenis memori
- Laporan biasa: Disajikan oleh perusahaan besar, yang, karena perputaran tinggi dan volume aset mereka yang tinggi, diminta untuk memberikan lebih banyak informasi. Informasi yang berkaitan dengan ini dikelompokkan ke dalam 25 catatan, yang akan dirujuk oleh laporan keuangan lainnya, yang menunjukkan nomor spesifik laporan dalam kolom yang diaktifkan untuk tujuan ini.
- Memori yang disingkat: Ini disajikan oleh perusahaan kecil dan menengah, yang tidak memerlukan volume informasi setinggi perusahaan besar. Perbedaan utama antara laporan ini dan laporan biasa adalah bahwa ringkasan laporan tidak menyertakan tabel pembiayaan. Informasi yang terkait dengan ini dikelompokkan menjadi 21 catatan dan disajikan dengan cara yang sama seperti dalam memori biasa.
Informasi apa yang terkandung dalam memori?
- Kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan , tujuan perusahaannya.
- Itu harus menunjukkan bahwa akun-akun tersebut mencerminkan citra perusahaan yang sebenarnya , serta prinsip-prinsip akuntansi yang telah diterapkan.
- Informasi tentang bagaimana hasilnya telah diterapkan.
- Registrasi dan aturan penilaian yang digunakan.
- Perubahan yang mungkin terjadi dalam investasi perusahaan.
- Situasi pajak perusahaan .
- Remunerasi staf.
- Hibah diterima.
- Informasi tentang dampak kegiatan bisnis terhadap lingkungan.
- Kombinasi bisnis.
- Pengeluaran dan pendapatan.
- Informasi tentang volume penjualan.
- Usaha bersama.
- Acara setelah penutupan tahun anggaran.
- Mata uang asing.
- Transaksi di mana instrumen ekuitas telah digunakan.
- Informasi tentang pengeluaran badan administrasi (tunjangan, gaji, remunerasi).
- Bentuk pembiayaan dari masyarakat.